நிர்வாகத் துறையை ஏற்பாடு செய்யும் நோக்கத்துடன் பணிபுரியும் போது, செயல்திறனை மேம்படுத்துதல், கழிவுகளை குறைத்தல் மற்றும் நிர்வாக பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட திறமைகளை அதிகப்படுத்துதல் ஆகியவற்றுக்கான மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் கவனம் செலுத்துவது சிறந்தது. மேல் மேலாண்மை மற்றும் உங்கள் அலுவலகத்தின் அளவு ஆகியவற்றின் தேவைகளைப் பொறுத்து சில செயல்முறைகள் மாறுபடும் போது, நீங்கள் மென்மையான இயங்கும் மற்றும் திறமையான அலுவலகத்திற்கு அடிப்படை நுட்பங்களை செயல்படுத்தலாம்.
திறன் அதிகரிக்கும். செயல்களுக்கு செயல்திறன்-மையப்படுத்திய அணுகுமுறைகளை செயல்படுத்தவும். நீண்ட கால பணிகளை நிறைவு செய்வதை விட அதிக செயல்திறன் கொண்ட தினசரி மற்றும் வாராந்த பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும்.
மூத்த பணியாளர்களிடையே உங்கள் அலுவலகத்தின் மிக முக்கியமான நிர்வாக நடவடிக்கைகளை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் ஒருங்கிணைத்தல். செலவு அறிக்கைகள் நிர்வகிப்பதற்கும், முழு அலுவலகத்தை விட நிர்வாகத்தின் ஒரு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உறுப்பினர்களுக்கும் நிர்வாக ஆதரவை வழங்கும் பணிக்கு மூத்த பணியாளர்கள் பணியாற்றுகின்றனர்.
மின்னஞ்சல்கள் திறந்து, பதில்கள் மற்றும் தட்டச்சு, நுழைவு-நிலை நிர்வாக நிர்வாகிகளுக்கு, நிர்வாக உதவியாளர்கள், செயலாளர்கள் மற்றும் பயிற்சியாளர்கள் உள்ளிட்ட நிர்வாகப் பணிகள் போன்றவை.
முழு அமைப்பிற்கும் பயனளிக்காத செயல்களைச் சமைக்கவும்.உயர் நிர்வாக அதிகாரிகளால் அமைக்கப்பட்டுள்ள இலக்குகளுடன் பொருந்தாத செயல்களைத் தவிர்க்கவும். உதாரணமாக, கடைசி நிமிடத்தில் தனிப்பட்ட பயண ஏற்பாடுகள் திட்டமிடுவதை நடைமுறைப்படுத்துவது அல்லது பணியிடத்தை குறைப்பதும், பணி ஓட்டத்தை மோசமாக பாதிக்காமல் பணிபுரியும் பணியாளர்களைக் குறைப்பதும் ஒரு குறைந்த அளவிலான பணியாளர் பணியிடம்.
மாற்றத்திற்கான நிர்வாகத்தின் விருப்பத்தை செயல்படுத்துதல். ஒரு நிர்வாக அலுவலகத்தில் மாற்றம் செய்வதற்கான ஒரு தேவையான அங்கமாக அடிக்கடி குறைதல், குறிப்பாக ஒரு நிர்வாகத் துறை முழு நிறுவனத்திற்கும் பயனளிக்கும் வகையில் ஒருங்கிணைந்து செயல்படவில்லை. நிறுவனத்தின் நிர்வாக தேவைகளை பொருட்படுத்தாமல் உயர்மட்ட மேலாண்மை அதிகாரிகளின் கோரிக்கைகளை நிறைவேற்ற தனித்தனியாக பணிபுரியும் அலுவலக உதவியாளர்களின் முழுமையான அலுவலகம் ஒரு உதாரணம்.
2016 செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான சம்பள தகவல்
யு.எஸ். பீரோ ஆப் லேபர் ஸ்டாடிஸ்ட்டின் படி, செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் 2016 ஆம் ஆண்டில் $ 38,730 என்ற சராசரி வருடாந்திர சம்பளம் பெற்றனர். குறைந்த இறுதியில், செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் $ 30,500 சம்பளத்தை 25 சதவிகிதம் சம்பாதித்து, அதாவது 75 சதவிகிதத்தை இந்த தொகையை விட அதிகமாக சம்பாதித்தது. 75 சதவிகித சம்பளம் $ 48,680 ஆகும், இதன் பொருள் 25 சதவிகிதம் அதிகரிக்கும். 2016 ஆம் ஆண்டில், அமெரிக்கர்களில் 3,990,400 பேர் செயலாளர்களாகவும் நிர்வாக உதவியாளர்களாகவும் பணியாற்றினர்.
