பொது லெட்ஜர் கணக்குகள் ஐந்து வகைகள் வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன. வகைகள் சொத்துகள், பொறுப்புகள், வருமானம், செலவு மற்றும் மூலதனம் ஆகியவை அடங்கும். பொறுப்புகள் என்னென்ன என்பதை பிரதிநிதித்துவம் செய்யும் போது ஒரு தனிநபர் அல்லது நிறுவனம் சொந்தமானவை என்பதை சொத்துக்கள் குறிக்கின்றன. வருமானம் செலவழிக்கப்படும் பணம் செலவழிக்கும்போது கிடைக்கும் பணம். மூலதனம் நிகர வருமானம் மற்றும் செலவினையும், உரிமையாளர் முதலில் முதலீடு செய்த பணத்தையும் கொண்டது.
சொத்துக்கள்
பொது லெட்ஜர் சொத்து கணக்குகள் வணிகத்தின் செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் உரிமையுடைய பொருட்களாக இருக்கின்றன. சொத்து கணக்குகள் தற்போதைய அல்லது தற்போதையதாக வகைப்படுத்தப்படவில்லை. தற்போதைய சொத்துக்கள் ஒரு வருடம் அல்லது அதற்கு குறைவான வாழ்வைக் கொண்டிருக்கும் மற்றும் எளிதாக பணமாக மாற்றப்படும். அல்லாத நடப்பு சொத்துக்கள் எளிதான பணமாக மாற்றப்படாத கணக்குகள் மற்றும் ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக உயிர் காக்கின்றன. அல்லாத நடப்பு கணக்குகளை இரண்டு வகைகளாக பிரிக்கலாம்: கட்டிடங்கள், இயந்திரங்கள் மற்றும் கணினிகள், மற்றும் நல்லெண்ண, காப்புரிமைகள் மற்றும் பதிப்புரிமைகள் போன்ற சாத்தியமற்றது. அசோசெட் கணக்குகள் பொதுவாக 1000 பேருடன் தொடங்கி 1999 ல் முடிவடைந்த பொதுவான லெட்ஜர் அமைப்புக்குள் கணக்கு எண்களை ஒதுக்கிவைக்கின்றன.
பொறுப்புகள்
பொது லெட்ஜர் பொறுப்பு கணக்குகள் ஒரு வணிக நிறுவனம் வெளிநாட்டுக் கட்சிகளுக்கு கடன்பட்டிருக்கும் நிதிய கடமைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது. பொறுப்பு கணக்குகள் தற்போதைய அல்லது அல்லாத தற்போதைய என வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. ஊதியங்கள் மற்றும் கணக்குகள் போன்ற ஒரு வருடத்திற்குள் செலுத்த வேண்டிய கடமைகள் தற்போதைய கடன்கள். அல்லாத நடப்பு கடன்கள் கடன்கள் மற்றும் நீண்ட கால கடன்கள் மற்றும் குறிப்புகள் போன்ற ஒரு வருடம் கழித்து காரணமாக இருக்கும் மற்ற நிதி கடமைகளை உள்ளன. பொறுப்பான கணக்குக்கான ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்ட பொதுவான லெட்ஜெர் எண்கள் 2000 முதல் 2999 வரை இருக்கும்.
வருவாய்
பொது லெட்ஜர் வருவாய் கணக்குகள் வருவாய் வடிவில் மூன்றாம் நபர்களிடமிருந்து வருமானம், வருவாய், கட்டணம் மற்றும் சேவைகள் போன்றவற்றால் வணிக வியாபாரத்தை சம்பாதிப்பது. வருவாய் கணக்குகள் விற்பனை வருமானம் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் போன்ற கான்ட்ரா கணக்குகளால் ஈடுசெய்யப்படாத வரை கடன் நிலுவைகளை பிரதிபலிக்கின்றன. வருவாய் கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கப்பட்ட பொது பேரேடு எண்கள் 3999 முதல் 3000 ஆகும்.
செலவுகள்
ஜெனரேட்டர் லெட்ஜர் செலவின கணக்குகள் வணிக நிறுவனம் வருவாய் ஈட்டும் பொருட்டு செலுத்த வேண்டிய பொருட்கள் ஆகும். இந்த செலவுகள், நேரத்தை செலவழிக்க பயன்படுத்தும் பொருட்களின் கொள்முதல், அதேபோல் பயன்பாட்டு போன்ற வணிக நிறுவனங்களின் செயல்பாட்டிற்கான மறைமுக செலவினங்கள் போன்ற நேரடி செலவினங்களும் அடங்கும். செலவின கணக்குகள் அவை கான்ட்ரா கணக்குகளால் ஈடுசெய்யப்படாவிட்டால், பற்றுச் சீட்டுகளை பிரதிபலிக்கின்றன. செலவின கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்ட பொதுப் பேரேடு எண்கள் 4999 முதல் 4000 ஆகும்.
தலைநகர
பொது பேரேடு மூலதன கணக்குகள் பங்குதாரர் பங்குகளை பிரதிநிதித்துவம் செய்கின்றன, மூலதனத்திற்கு மாற்றப்பட்ட நிகர லாபத்திலிருந்து மீட்கப்பட்ட வருவாய் எஞ்சியிருக்கும் மீதமுள்ள இருப்புடன் வணிகத்தில் முதலீடு செய்யப்பட்ட அசல் தொகையை கொண்டது. நிறுவனம் நஷ்டத்தில் இயங்காத வரை, மூலதன கணக்குகள் கடன் நிலுவைகளை பிரதிபலிக்க வேண்டும். மூலதன கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கப்பட்ட பொது பேரேடு எண்கள் 5999 லிருந்து 5000 ஆகும்.