ஒரு பொதுப் பேரேடு ஒரு கோப்பு அல்லது புத்தகம் ஆகும், அதில் ஒரு வியாபாரமானது அதன் அனைத்து நிதி பரிமாற்றங்களையும் பதிவு செய்கிறது. ஒவ்வொரு நிதியாண்டின் தொடக்கத்திலும், ஒரு புதிய பொதுப் பணிப்பெண் துவக்க இருப்புடன் தொடங்கப்படுகிறார். அந்த ஆண்டில், கணக்கு மேலாளர் அல்லது கணக்கியல் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் நுழைவார், ஒதுக்கப்பட்டுள்ள கணக்குகளில் பிரிக்கப்படுவார். வணிக அடிப்படையில் ஒதுக்கப்படும் கணக்கு குறியீடுகள் பயன்படுத்தி இது பொதுவாக செய்யப்படுகிறது. ஒரு பொது வழிகாட்டல் மட்டும் பணம் சென்றுவிட்டது ஒரு வணிக டிராக் உதவி, ஆனால் அது வரும் நிதி ஆண்டில் என்ன தேவை என்று முன்னறிவிக்கும் உதவுகிறது.
விரிதாளின் முதல் செல் அல்லது கடுமையான-நகல் லீடரில் உள்ள மேல் இடது பகுதி, "ஜி / எல் கோட்" என உள்ளிடவும். பொது லெட்ஜர் கணக்கு குறியீடுகள் உள்ளிடப்படும். ஒவ்வொரு கணக்குக் குறியீடும் குறிப்பிட்ட துறை அல்லது வகை அலுவலகத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது, அலுவலக பொருட்கள், அஞ்சல் அல்லது சட்ட சேவைகள் போன்றவை.
விரிதாளின் இரண்டாவது கலத்தில், அல்லது லெட்டரின் முதல் வரிசையில் இரண்டாவது இடம், "விலைப்பட்டியல் தேதி" என உள்ளிடவும். இந்த நெடுவரிசையில், பொறுப்பானவர் கடன் அல்லது பற்று நிகழ்ந்த தேதியில் நுழைவார். பின்வரும் கலத்தில் "விலைப்பட்டியல் எண்" ஐ உள்ளிடவும்.
அடுத்த மூன்று செல்கள் அல்லது இடைவெளியில், "கோரிக்கை மூலம்," "சரிபார்ப்பு தொகை" மற்றும் "பணம் செலுத்துதல்" ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். பொது பேரேட்டைப் பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பானவர் ஒரு காசோலை கேட்டார், யார், எத்தனைபேருக்கு அது தயாரிக்கப்பட்டது என்று கேட்டார். பின்வரும் செல் அல்லது ஸ்பேஸ், செலவினத்தை விரிவாக விவரிக்க அனுமதிக்க "நோக்கம்" உள்ளிடவும்.
முதல் வரிசையில் கடைசி செல் அல்லது லெட்ஜர் ஸ்பேஸ், உள்ளிடவும் "இருப்பு." தலைப்பைக் கீழே உள்ள இந்த நெடுவரிசையின் முதல் கலத்திற்கு நிதிய ஆண்டுக்கு தொடக்கத்தில் சமநிலை உள்ளிடவும்.
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் போன்ற விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்தினால், "இருப்பு" நிரலில் மீதமுள்ள இருப்புகளை தானாகவே நுழைக்க ஒரு சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். இந்த சூத்திரத்தின் தொடரியல் "= கடைசி இருப்பு - காசோலை அளவு." ஒரு கடின நகல் நகல் பயன்படுத்தி இருந்தால், சமநிலை கைமுறையாக கணக்கிட வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
வணிக ஒவ்வொரு துறையின் பட்ஜெட் சமநிலை பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு துறைக்கு வெவ்வேறு பணித்தாள் தாவல்கள் அல்லது லெட்ஜர் பக்கங்கள் பயன்படுத்த, போன்ற குறிப்பிட்ட துறைகள் விதிக்கப்படும் அலுவலக பொருட்கள் குறியீடுகள் போன்ற ஒரு ஜி / L குறியீடு கீழ் பல துணை கணக்குகளை பயன்படுத்தினால்.
