நிறுவன நிதிகளை உள்ளடக்கிய ஏதேனும் பரிவர்த்தனை, அதன் தன்மை பொருத்தமற்றது, புத்தகங்களை சீரான மற்றும் அனைத்து கணக்குகளும் புதுப்பித்து வைத்திருக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கான நிறுவன வரைவுக் கணக்குகளில் இருந்து பெறப்பட்ட அங்கீகாரங்களை இதில் அடங்கும். இத்தகைய கணக்கு பரிமாற்றங்களைக் குறிக்கும் பிரதான முறையானது பொது பேரேட்டரின் வழியாகும், அவை நடக்கும் ஒவ்வொரு காலப்பகுதியிலிருந்தும் ஒரு நுழைவு வைத்திருக்கும் புத்தகம் ஆகும். தனிப்பட்ட பணத்தை திரும்பப் பெறுதல் என்பது எளிமையானது: பணம் திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் அதன்படி அதற்கான கணக்கை சமநிலைப்படுத்துதல்.
உங்கள் பத்திரிகையில் கடைசி இடுகைக்குப் பிறகு "தெளிவான தேதி" என்ற கட்டுரையின் கீழ், முதல் தெளிவான வரிசையில் பணத்தை திரும்பப் பெறும் தேதி பட்டியலிடவும்.
திரும்பப் பெறும் நபரின் பெயரை எழுதுங்கள், பின்னர் "விவரிப்பு" நெடுவரிசை தேதிக்கு அடுத்த இடத்தில் "வரைதல்" என்று பரிமாற்றத்தை பட்டியலிடுங்கள்.
குறிப்பு நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் "குறிப்பு" நெடுவரிசையில் உள்ள திரும்பப் பெறும் தொகையை நீட்டிக்க பயன்படுத்தப்படும் சோதனைக்கான காசோலை எண்ணை இடுக. பணம் உண்மையான பண வடிவத்தில் எடுக்கப்பட்டால், காசோலை எண் அவசியம் இல்லை.
பணம் திரும்பப் பெறும் நபரின் வரைபடக் கணக்கில் இது அதிகரிப்பு என்பதை பத்திரிகையின் "பற்று" பத்தியில் திரும்பப் பெறுதல் அளவு பட்டியலிடவும். உதாரணமாக, திரும்பப் பெறும் நபர் லூ பீட்டர்ஸ் என்ற உரிமையாளர். "லூ பீட்டர்ஸ் - வரைதல்" என்றழைக்கப்படும் ஒரு கணக்கை உருவாக்குவதன் மூலம் தனிப்பட்ட பணத்தை எளிதாக கண்காணிக்கலாம். தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக $ 1,000 திரும்பப் பெறுவதன் மூலம், வரைதல் கணக்கு $ 1,000 உயர்கிறது, ஏனெனில் நிறுவன நிதிகள் அதற்குள் நகர்த்தப்படுகின்றன.
இதழ் அடுத்த வரிக்கு கீழே நகர்த்தவும். "விவரிப்பு" நெடுவரிசையில் சற்று இடைவெளி விட்டு, இது நிறுவனத்தின் பணக் கணக்கில் இருந்து திரும்பப் பெறும் என்பதைக் காண்பிக்க "பணம்" எழுதவும். தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக நிறுவனத்திலிருந்து பெறப்படும் அனைத்து பணமளிப்புகளும் திரும்பப் பெறுவதற்கான முறையைப் பொருட்படுத்தாமல் நிறுவனத்தின் பணக் கணக்கிலிருந்து வருகிறது. பணத்தை திரும்பப் பெறுவதற்கு ஒரு காசோலையை வழங்கியிருந்தாலும், நீங்கள் பணக் கணக்கிலிருந்து நிதிக்காக இன்னும் கணக்கு வைத்திருப்பீர்கள்.
"கிரெடிட்" நெடுவரிசையில் பணத்தை திரும்பப் பெறும் பணத்தை எழுதுங்கள், "அந்த தொகையில் பணக் கணக்கைக் குறைப்பதைக் காட்டும். $ 1,000 பீட்டர்ஸ் நிறுவனத்தால் நடத்தப்பட்ட ரொக்க இருப்புக்களிலிருந்து நேரடியாகக் கிடைக்கிறது, இதனால் $ 1,000 ஆனது உண்மையான ரொக்கத்தை குறைக்கும்.