பல கைத்தொழில்களில் பேக்ஸ் முக்கிய ஆவணங்கள் ஆகும், ஏனெனில் அவை கையொப்பத்தின் சட்டபூர்வமான பிரதிகளை வழங்குகின்றன. உதாரணமாக, அவை இறக்குமதி-ஏற்றுமதித் துறையில் சட்ட ஆவணங்களாக உள்ளன, அங்கு ஆயிரக்கணக்கான கட்சிகள் பெரும்பாலும் மைல் தொலைவில் உள்ளன. தொலைப்பிரதிகளை பற்றி ஒரு எதிர்மறை அவர்கள் பெறுநர்கள் குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை வழங்கும் வரை அவர்கள் எளிதாக இழந்து அல்லது தவறான இடத்தில் அனுப்ப முடியும். ஒரு தொலைப்பிரதி அட்டை உள்ளடக்கியது. இது ஃபோக்ஸ் அட்டைப்படங்கள் காகித அட்டைகளில் வெட்டப்பட்ட அறிவுறுத்தல்களிலிருந்து கம்பெனி லோகோவுடன், பெயர்கள், தொலைபேசி எண்கள், அடிப்படை விவரங்களுக்கான செருகு-பெட்டிகள் மற்றும் ஒரு இடம் வழிமுறைகளை எழுதுவதற்கு. இலவசமாக உங்கள் சொந்த தொலைநகல் அட்டை தாள் உருவாக்குவது ஒரு எளிய வழிமுறையாகும்.
ஃபேக்ஸ் கவர் தாள்களின் இலவச ஆதாரங்கள்
உங்கள் கணினியை வார்ப்புருக்கள் தேடுவதன் மூலம் அதைக் காணக்கூடிய தொலைப்பிரதி அட்டைகளின் தாள்கள் இருந்தால், உங்கள் சொல் செயலாக்க மென்பொருளைப் பார்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் வார்ப்புருவை வழங்குகிறது (வளங்கள் பார்க்கவும்). நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால் மைக்ரோசாப்ட் வார்ப்புருக்கள், திறக்கப்பட்டிருக்கும்போது உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்படும்.
உங்கள் சொல் செயலாக்க நிரலைப் பயன்படுத்தி ஒரு அடிப்படை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த தொலைநகல் அட்டை தாளை உருவாக்கவும்.
உங்களிடம் ஒரு கணினி வசதி இல்லை என்றால் உங்கள் சொந்த தொலைப்பிரதி அட்டை கையேட்டை கையால் எழுதவும். இது வேலை செய்யப்படுகிறது, ஆனால் ஒரு டிஜிட்டல் வடிவமைக்கப்பட்ட கவர் தாளின் தொழில்முறை முறையீடு இல்லை.
ஒரு ஃபேக்ஸ் கவர் தாளின் வடிவமைப்பு
உங்கள் தாளை மேல் உள்ள பெரிய எழுத்துகளில் "தொலைநகல்" அல்லது "தொலைநகல் டிரான்ஸ்மிஷன் கவர் தாள்" என்ற வார்த்தையை இடுக. இது நீங்கள் அனுப்பும் ஆவணத்திலிருந்து தனித்தனி அட்டைப்படையாகும்.
"ஆர்டர்:", "அனுப்புநர்: தொலைபேசி": "தொலைநகல் எண்:" மற்றும் "தொலைநகல் எண்:" இவை எளிதில் காணக்கூடிய தொலைநகலின் ஆதாரத்தை அடையாளம் காணும். பெறுநர் காத்திருக்கின்றார் என்றால். அனுப்புநரின் தேவையான தொடர்பு தகவலையும் அவர்கள் கொண்டுள்ளனர்.
இரண்டு அல்லது மூன்று வரிகளைத் தவிர்த்து, இந்த தலைப்புகள் தொடரவும்: "To:", "Fax Number:" மற்றும் "Phone Number:" பெறுநரை அடையாளப்படுத்துதல் தொலைநகல் சரியான இலக்கை அடைகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. பெறுநரின் தொலைநகலி எண்ணை இடுவதன் மூலம், குறிப்புகளைச் சேர்த்துக் கொள்ளாமல் தொலைநகல் இயந்திரத்தில் சரியான எண்ணை முக்கியப்படுத்த எளிதாக்குகிறது. பெறுநரின் தொடர்பு தொலைபேசி எண்ணை அனுப்பியவர் தொலைப்பிரதியை உறுதிசெய்ய விரைவு அழைப்பாளரை அனுப்பி வைக்கிறார், அல்லது அது கடத்தப்படுகையில் சிதைந்தால்.
ஒரு ஜோடி வரிகளைத் தவிர்த்து, "பக்க உள்ளடக்கிய பக்கங்களின் எண்ணிக்கை:" என்ற தலைப்பில் ஒரு தலைப்பைச் சேர்க்கவும்: "பக்கங்களின் எண்ணிக்கையானது கவர் அட்டைகளில் குழப்பத்தை நீக்குகிறது என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது.
இரண்டு அல்லது மூன்று வரிகளைத் தவிர்த்து "தலைப்பு:" என்ற தலைப்பில் பட்டியலிட வேண்டும்.
"பொருள்" என்ற தலைப்பில் "குறிப்புகள்:" என்ற தலைப்பை இடுகையிடவும், "திருமதி ஜொன்ஸ் உடனடியாக அனுப்புங்கள்" அல்லது "இதைப் பெறும்போது என்னை அழை" அல்லது "இதைச் சரிபார்க்கவும், கையெழுத்திட மற்றும் தொலைநகல் அனுப்பவும்."
குறிப்புகள்
-
ஒரு தொலைநகல் அட்டை தாள் மிக முக்கியமான தரத்தை தெளிவுபடுத்துகிறது. நீங்கள் ஒரு சொல் செயலாக்கத்திட்டத்தில் தாளை உருவாக்கியிருந்தால் தலைப்புகள் தைரியமாக இருக்கும். நீங்கள் தாள் கையெழுத்து என்றால், தெளிவாக அச்சிட மற்றும் தலைப்புகள் அடிக்கோடிட்டு.