திட்ட செலவின திட்டமிடல் ஒரு திட்டத்தின் கூறுகளை புரிந்துகொள்வது, செலவுகளின் குறைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு வளங்களை ஒருங்கிணைப்பது எப்படி. தொழிலாளர் செலவில் மணி நேரத்திற்கு தொழிலாளர் விகிதங்களை பயன்படுத்தி தொழிலாளர் செலவுகள் கணக்கிடப்படுகின்றன. பொருள் செலவுகள் திட்ட செலவில் சேர்க்கப்படும். இந்த செலவின நேரத்தை ஒரு திட்ட அட்டவணையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. ஒரு திட்டத்தில் கணிசமான செலவின குறைப்புகளை அடைவதற்கு முக்கியமாக மற்ற திட்டங்களுடனான திட்ட பணிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான வள ஆதாரத்தின் நேரத்தை அடையாளம் காண்பது முக்கியம்.
ஒரு திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு தேவையான பணிகளை அடையாளம் காணவும். மற்ற பணிகளைத் துவங்குவதற்கு எந்த பணிகள் தேவை என்பதை நிர்ணயிக்கவும் அல்லது பணிக்கான ஒற்றுமை. பணிக்கான சராசரி சராசரி நேரங்களை மதிப்பிடு. ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையான பொருட்களையும் தொழிலாளர் நேரங்களையும் அடையாளம் காணவும்.
இந்த திட்டத்தின் திட்டமிடப்பட்ட தேதியிலிருந்து திட்டமிடல் திட்டமிடலை திட்டமிடுக. சராசரியான முன்னணி நேரங்களைப் பயன்படுத்தி அனைத்து சார்பற்ற பணிகளையும் மற்ற பணிகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு தொழிலாளர் வகைக்கு தொழிலாளர் மணிநேரத்தை விண்ணப்பிக்கவும். மொத்த உழைப்பு நேரத்தை தொழிலாளர் வகை மற்றும் மொத்த உழைப்பு மணிநேரம் திட்டத்தினை நிர்ணயிக்கவும். உழைப்பு வகை வாரத்தின் மற்றும் மாதத்தின் மொத்த தொழிலாளர் நேரங்களாகும்.
ஒவ்வொரு பணிக்கும், தொழிலாளர் நேரத்திற்கும் தினசரி கிடைக்கும் தொழிலாளர் மணிநேரத்தை கருத்தில் கொண்டு அட்டவணைகளை மாற்றவும். எடுத்துக்காட்டாக, நான்கு மணிநேரம் ஒரு குறிப்பிட்ட உழைப்பு வகைக்கு ஒரு நாள் கிடைக்கும் மற்றும் திட்டப்பணிக்கு எட்டு மணி நேரம் தேவைப்பட்டால், பணிக்கு இரண்டு நாட்கள் ஆகும். தொழிலாளர் வகைக்கு ஒரு மணி நேரத்திற்கு உழைப்பு விகிதங்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் திட்டத்திற்கான மொத்த செலவு மற்றும் தொழிலாளர் வகை ஆகியவற்றை தீர்மானித்தல். திட்டத்திற்கு பொருள் செலவுகளைச் சேர்க்கவும். உழைப்பு மற்றும் பொருள் பயன்பாட்டின் நேரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டு வாரத்திற்கும் மாதத்திற்கும் இடையே உள்ள உழைப்பு மற்றும் பொருள் தொடர்பான செலவுகளை தீர்மானித்தல்.
மலிவு விலையில் தொழிலாளர் பயன்படுத்த வாய்ப்புகளை வழங்கும் திட்ட பணி அட்டவணையில் மாற்றங்களை கருதுக. உதாரணமாக, ஒரு புரோகிராமர் தேவைப்படலாம், ஆனால் ஒரு மூத்த புரோகிராமர் மட்டுமே அதிக உழைப்பு விகிதத்தில் கிடைக்கும். திட்டவட்டமான பயன்பாட்டிற்கு ஏற்றவாறு அட்டவணை மாற்றிக்கொள்ள முடிந்தால், திட்ட செலவுகள் குறைக்கப்படும். பல திட்டங்களில் திட்டப்பணி வளங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகின்றன, மற்றும் திட்டத்தில் வேலை நிறுத்தம் மற்றும் மறுதொடக்கம் செய்யும் சாத்தியக்கூறுகள் ஆகியவற்றைக் கண்டறியும் சூழ்நிலைகளை அடையாளம் காணவும். இந்த நிறுத்தங்கள் அகற்றப்பட்டு, வெவ்வேறு வளங்களைப் பயன்படுத்தி பணிகள் இணைப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறது. இது திட்டங்களில் வேலை மறுபடியும் ஈடுபடும் கூடுதல் மணிநேரங்கள் மூலம் கற்கும் செலவினங்களைத் தவிர்க்கிறது.
பணிகளை, அல்லது முழு திட்டங்களைக் கொண்ட பிற திட்டங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும் அல்லது மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும். செலவினங்களை நீக்குவதன் மூலம் செலவினங்களைக் கண்டறியவும், திட்டங்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் செலவு பகிர்வு ஆகியவற்றைக் கண்டறியவும்.
குறிப்புகள்
-
திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் செலவின திட்டமிடல் முயற்சிகள் மிகவும் எளிதாகிவிடும். பல்வேறு வளங்களைப் பயன்படுத்தி மாற்று திட்டமிடல் தானியக்க முறைகள் மூலம் மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.
