வியாபார பரிவர்த்தனைகளுக்கு சரியாக கணிக்க வெவ்வேறு கணக்குகளை பயன்படுத்துவதற்கு பைனான்ஸ் தேவைப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பத்திரிகையிலும் குறிப்பிட்ட தகவல் பரிமாற்றங்கள் உள்ளன. பொது பத்திரிக்கைகளில் ஒரு நிறுவனம் செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் பொது, பணம், பெறத்தக்கவை, ஊதியம் மற்றும் பலர் அடங்கும். நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கையைப் பொறுத்து, வாடகை அல்லது செலவினங்களின் பொதுவான வழிகாட்டுதலின் கீழ் வாடகை செலவுகள் ஏற்படலாம்.
வரையறுத்த
வாடகைக்கு ஒரு மாத சம்பளமாக ஒரு கணக்காளர் பதிவுகள் வசதிகளை பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு நிறுவனம் செலுத்துவதைக் குறிக்கும். பொது இதழ் இந்த தகவலைக் கொண்டுள்ளது, ஏனென்றால் நுழைவு வேறு எந்த பத்திரிகைக்கும் தொடர்பில்லை. ஒரு நிறுவனம் வாடகைக் பத்திரிகை நுழைவு காலாவதியாகும் போது வாடகைக் கொடுப்பனவு சிறியதாகவோ அல்லது வாடகைக்கு செலுத்தும் பணமோ இரண்டு-நுழைவு செயல்முறையின் பகுதியாக இருந்தால் பதிவு செய்யலாம்.
ஜர்னல் பதிவுகள்
ஜர்னல் பதிவுகள் வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பிரதிநிதித்துவம் ஆகும். நிகழ்வுகள் ஒரு வணிக இயல்பான நடவடிக்கைகளில் நிகழும் போது, பத்திரிகையாளர்களுக்கான பதிவுகளை பதிவு செய்கின்றன. ஒரே ஒரு பத்திரிகை நுழைவு கணினியில், கணக்காளர்கள் பற்றுச்சீட்டு வாடகை செலவும் கடன் பணமும். இரண்டு-நுழைவு முறைமையின் கீழ், கணக்காளர்கள் பற்றுச்சீட்டு வாடகை செலவும் மற்றும் கடன் வாடகைக்கு செலுத்தத்தக்கவையும். இரண்டாவது நுழைவு சீட்டுகள் பணம் செலுத்துதல் மற்றும் வரவுகளை ரொக்கமாகக் கொடுப்பது. பிந்தைய நுழைவு நிறுவனத்தின் பணத்தாள்களில் செல்லலாம்.
அறிக்கையிடல்
வாடகை செலவினம் ஒரு நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கையில், செலவு பிரிவின் கீழ் செல்கிறது. செலுத்த வேண்டிய வாடகை என்பது ஒரு பொறுப்பானது, நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைப்பாட்டின் கீழ் வீழ்ச்சியடைகிறது. ஒரு நிறுவனம் கடந்த மாத இறுதிக்குள் நுழைந்தால், கடன்பத்திரத்தின் மீதான கடப்பாடு மட்டுமே இருக்கும். உதாரணமாக, ஒரு கணக்காளர் அடுத்த மாதத்தில் வாடகைக்கு செலுத்த எதிர்பார்ப்புடன் மாத இறுதியில் செலுத்தத்தக்க நுழைவு பதிவு செய்யலாம்.
பரிசீலனைகள்
இன்றைய தானியங்கி வணிக சூழலில், நிறுவனங்கள் தங்கள் வங்கி மூலம் ஒரு தானியங்கி கட்டணம் முறையை பயன்படுத்தி வாடகைக்கு செலுத்தலாம். இது ஒரு காசோலை வெட்டுவதைத் தவிர்க்கிறது மற்றும் அஞ்சல் மூலமாக வாடகைக் கட்டணத்தை அனுப்புகிறது. கணக்கில் மாதங்களில் தானியங்கி பற்று செலுத்துவோர் கணக்கில் பதிவு செய்கின்றனர். இந்த மாதத்தில் அதிகமான பத்திரிகை பதிவுகளை தவிர்க்கிறது. பெரிய நிறுவனங்கள் இந்த நுழைவுகளை ஒரு தினசரி அடிப்படையில் பதிவு செய்யலாம், அவை பல வாடகைக் கட்டணங்கள் அல்லது வங்கி கணக்குகளை நிர்வகிக்க வேண்டும்.