அமெரிக்க ஒப்பந்தத்தின் மேற்கு வின் என்சைக்ளோபீடியாவின் கூற்றுப்படி, ஒரு ஒப்பந்தத்தை ஒப்பந்தம் செய்வது என்பது ஒரு நபருக்கு அல்லது ஒரு நிறுவனத்திற்கு சேவை செய்வதற்கான ஒரு வாய்ப்பை வழங்குவதாகும். ஒரு ஒப்பந்தத்தை டெண்டர் செய்வது பெரிய திட்டங்களுக்கான ஒரு பொதுவான சட்ட செயல்முறையாகும் - இதில் ஒரு வியாபாரத்தை சப்ளை செய்வது, வேலை செய்ய அல்லது மற்றொரு வணிகத்தை வாங்குவது. ஒரு ஒப்பந்த ஒப்பந்தம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு இருக்கக்கூடும், ஆனால் பொதுத் துறையில் வியாபாரம் செய்ய பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
செயல்முறை
ஒரு ஒப்பந்தத்தை ஆராய்ந்து ஒரு முறையான செயல்முறை. வழக்கமாக டெண்டர் ஒரு கோரிக்கை சேவைகள் தேடும் நிறுவனம் தயாரிக்கப்படுகிறது. டெண்டர் கோரிக்கை என்பது நிறுவனத்தின் தேவைகளை, திட்டத்திற்கான இலக்குகள் மற்றும் சேவைக்கு தேவைப்படும் அனுபவங்களை கோடிட்டுக் காட்டும் முறையான ஆவணமாகும். அமைப்பு பொதுவாக விரும்பும் சேவைகளுக்கு ஒரு மேற்கோள் மற்றும் காலக்கெடுவைக் கொண்டிருக்கும், ஆனால் அவர்கள் வாடகைக்கு பெறும் ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் அவற்றைப் பகிர்ந்து கொள்ள மாட்டார்கள். அதற்கு மாறாக, ஒப்பந்தங்களுக்கான விலை மற்றும் காலவரிசை நிர்ணயிக்க ஒப்பந்தக்காரர்களை அழைக்கிறது.
ஏல
டெண்டர் ஒப்பந்தம் ஒரு நிறுவனம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு முன்மொழிவு அல்லது முறையான மேற்கோள் ஆகும். வழக்கமாக டெண்டர் ஒப்பந்தத்திற்கான ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட கருத்துகள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், அமைப்பு பல சலுகைகளைத் தீர்மானிக்க வேண்டும், மேலும் பிடிகள் என்று அழைக்கப்படும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு பொது அமைப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தின் கீழ் இயங்குகிறது மற்றும் திட்டத்திற்கான மனதில் குறிப்பிட்ட இலக்குகளை வைத்திருக்கிறது. டெண்டர் ஒப்பந்தம் நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களுக்கு குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட வேண்டும், அது ஏன் சிறந்த மதிப்பு என்பதை நிரூபிக்க வேண்டும்.
ஒப்பந்த ஒப்பந்தம்
டெண்டர் ஒப்பந்தத்தில் எப்போதுமே சில நிபந்தனைகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். முதலாவதாக, ஒரு முயற்சிக்கான நோக்கம் - அல்லது ஒப்பந்தக்காரர் பணியில் ஈடுபட விரும்பும் காரணத்தால், வாடிக்கையாளர் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதை எதிர்பார்க்கிறார். ஒரு ஒப்பந்தக்காரர் தனது தகுதிகள் மற்றும் திட்டத்தை எவ்வாறு நிர்வகிக்க விரும்புகிறார் என்பதையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். இந்த சேவைகள் எவ்வாறு வழங்கப்படும் என்பதற்கான ஒரு காலவரிசை இதில் அடங்கும். இறுதியாக ஒப்பந்தக்காரர் சேவைகளுக்கான அனைத்து செலவையும் உடைத்து, அவர் சிறந்த மதிப்பை வழங்குவதற்கு என்ன சேவைகளை அளிப்பார் என்பதை விளக்குங்கள்.
தேர்வு
ஒப்பந்தத்திற்கான அனைத்து முயற்சிகளும் ஒருமுறை இருந்தால், நிறுவனமானது சிறந்த வாய்ப்பை நம்புகிறது என்ற முயற்சியைத் தேர்வுசெய்கிறது. நிறுவனம் வெற்றி பெற்ற முயற்சிகளோடு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட்டது, அதே போல் அதன் ஒப்பந்தங்கள் தோல்வியடைந்தன. ஒப்பந்தத்திற்கான முறையான ஆவணங்கள், அவருடைய வாய்ப்பைக் குறிப்பிட்டுள்ளபடி ஒப்பந்தக்காரர் வேலை முடிக்கப்படுவதை உறுதி செய்ய வரையப்பட்டிருக்கிறது.
