நீங்கள் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு சிறு வணிக செலவினங்களுக்காக பணம் செலுத்த சில டாலர்கள் பணம் தேவைப்படும் நேரங்கள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு சில அலுவலக அலுவலகங்களை வாங்க வேண்டும், ஒருவரின் பிறந்த நாளில் ஒரு கேக்கை செலுத்துங்கள் அல்லது ஒரு பார்க்கிங் மீட்டருக்கு சிறிய மாற்றத்தை காணலாம். பெரும்பாலான தொழில்கள் இது ஒரு சிறு ரொக்கப் புத்தகத்தில் பணம் செலுத்துவதை கண்காணிப்பதற்காக சிறிய ரொக்கத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. நீங்கள் ஒரு சிறிய பணியாளர் மேலாளரை நியமனம் செய்ய வேண்டும், வழக்கமாக கணக்காளர், புக் கப்பர் அல்லது மற்ற மேற்பார்வையாளர் நடவடிக்கைகளை மேற்பார்வையிடவும், தேவைப்பட்டால் ரசீதுகளை சேகரிக்கவும் வேண்டும். வாங்குவதற்கு விரும்பும் ஒவ்வொரு பணியாளரும் இந்த பிரதிநிதி மூலம் செல்ல வேண்டும், ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் திறந்த குட்டி பண பெட்டியை அல்லது தகரம் விட்டு விட வேண்டும்.
ஒரு நோட்புக் வாங்க - ஒரு சிறிய, பத்திரிகை அளவிலான நோட்புக் அது குட்டி பண பெட்டியில் பொருந்தும் என்பதால் சிறந்த இருக்கலாம். தொடக்க தேதி, நிறுவனம் பெயர் மற்றும் "லாஸ்ட், தொடர்பு" தொடர்பு தகவலுடன் நோட்புக் லேபிள். நோட்புக் முதல் பக்கம் கீழே மூன்று செங்குத்து கோடுகள் வரைக. தேதி, கொள்முதல், தொகை மற்றும் இருப்பு நான்கு விளைவாக பத்திகள் லேபிள். சிறிய பண புத்தகத்தை துவங்குவதன் மூலம் நோக்குப் புத்தகம் முழுவதும் தொடரலாம் அல்லது வடிவமைப்பைத் தொடர புதிய பக்கத்தைத் தொடங்கும் நபரை நீங்கள் நம்பலாம்.
பதிவு செய்யப்பட்ட தேதியுடன் அதன் சொந்த வரிசையில் தொடக்க இருப்பு பட்டியலிட. கொள்முதல் பத்தியின் கீழ், அதைத் தொடங்கும் இருப்பு. முதல் வாங்குதல் இரண்டாவது வரிசையில் பதிவு செய்யப்படும்.
நோட்புக் சேர்த்து பெட்டி அல்லது தகரம் சிறிய தொகையை தொடக்க அளவு வைத்து.
கொள்முதல் செய்ய, ஊழியர் கணக்காளர் அல்லது மேலாளருக்கு என்ன தேவை, ஏன் அவரிடம் முன்மொழிகிறார். கணக்காளர் அல்லது மேலாளர் யோசனை ஏற்கலாம் அல்லது நிராகரிக்கலாம். ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்டால், பணியாளர் குட்டி ரொக்கப் புத்தகம் மற்றும் பெட்டி அல்லது தகரம் ஆகியவற்றை அணுகலாம்.
வாங்குபவர் பணியாற்றியபின் ஒரு பணியாளர் ஒரு ரசீது சமர்ப்பிக்க வேண்டும். அனைத்து ரசீதுகளையும் ஒன்றாக வைத்து, காகிதக் கிளிப் மூலம், சிறிய ரொக்க பெட்டியில் அல்லது புத்தகத்தில் வைக்கவும். மாதாந்திர மற்றும் கோப்பை ரசீதுகளை அகற்று.
நிறுவனத்தின் கணக்கிலிருந்து விலக்குவதன் மூலம் குட்டி பண நிதியத்திற்கு கூடுதல் பணத்தைச் சேர்க்கவும். கணக்காளர் அல்லது மேலாளரைப் போலவே குட்டி பணியாளர் கண்காணிப்பாளரும், $ 100 க்கு கீழ் எவ்வளவு சிறிய தொகையை வைத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்று தீர்மானிக்கிறார்.
குறிப்புகள்
-
கணக்காளர் அல்லது மேலாளர் அலுவலகம் அல்லது க்யூபிக் போன்ற பாதுகாப்பான இடத்தில் சிறிய ரொக்கப் புத்தகத்தையும் பெட்டியையும் தகரத்தையும் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். மதிய உணவிற்காக அல்லது சந்திப்புப் பகுதி போன்ற பொதுவான பகுதியில் அதை விட்டு விடாதீர்கள். அஞ்சல், பார்க்கிங் மீட்டர் அல்லது கட்சி பொருட்கள் போன்ற செலவினங்களுக்காக சிறிய ரொக்க கொள்முதலை சிறியதாக வைத்திருங்கள்.
எச்சரிக்கை
சிறிய ரொக்கப் புத்தகத்தில் பெரிய கொள்முதலை பதிவு செய்யாதீர்கள். இவை முக்கிய ரொக்கப் புத்தகத்தில் கணக்கில் கொள்ளப்பட வேண்டும்.
