ஒரு முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள், ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் ஏதேனும் ஒரு முயற்சியை மேற்கொள்வதற்கு அனுமதிக்கும் சாத்தியமான ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு ஒரு ஆவணம் உருவாக்கி விநியோகிக்கப்படுகிறது. RFP ஒப்பந்தக்காரர்களை திட்டத்தின் விளக்கத்தையும், நிறுவனம் என்ன தேடுகிறது என்பதையும் வழங்குகிறது. RFP க்கு ஒரு முன்மொழிவை எழுத விரும்பினால் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்குத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவர்கள் திட்டத்தை முடிக்க முடிந்தால், அது நிறுவனத்திற்கு மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும் என்று அவர்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
RFP ஐப் படிக்கவும். இந்த ஆவணம், திட்டத்தின் விரிவான விளக்கங்களையும் அறிவுறுத்தல்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். திட்டத்தில் ஏலமிட்ட பிறகு, RFP இல் உள்ள அனைத்து எழுதப்பட்ட வழிமுறைகளையும் பின்பற்றுங்கள்.
ஒரு அட்டை தாள் உருவாக்கவும். பெரும்பான்மையான RFP க்கள், ஒரு ஏல ஒப்பந்தக்காரர் தனது திட்டத்திற்கான ஒரு அட்டைப்படத்தை உருவாக்க வேண்டும் என்று கோருகின்றனர். அட்டைப்படத்தில், RFP, நிறுவனத்தின் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் ஒரு சிறிய விளக்கத்தை வழங்கும் நிறுவனத்தின் பெயரை எழுதுங்கள். பொதுவாக இந்த தகவல் RFP இன் நிர்வாக பிரிவில் உள்ளது. இந்த பிரிவில், பிற விவரங்கள் போன்ற காலக்கெடு தேதிகளும், திட்டங்களை சமர்ப்பிக்கவும் அளிக்கப்படுகின்றன.
உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒரு கண்ணோட்டத்தை வழங்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தைப் பொறுத்தவரையில், வணிகத்தில் இருந்த நேரம், சிறப்புப் பணியின் வகை மற்றும் மற்றவர்களிடமிருந்து நிறுவனத்தை அமைக்கும் எந்த குறிப்பிடத்தக்க தகவல்களும் உட்பட உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றிய மாநில உண்மைகள்.
திட்டத்தின் கண்ணோட்டத்தைக் குறிப்பிடுங்கள். ஒரு பிரச்சனைக்கு பதில் வழங்குவதற்கு பொதுவாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த வகை திட்டத்தில், பிரச்சனை செய்யப்பட வேண்டிய திட்டம். தீர்வு உங்கள் நிறுவனம் வேலை செய்ய முடியும் மற்றும் சாத்தியமான சிறந்த வழியில் முழு திட்டத்தை முடிக்க முடியும்.
வேலை ஒரு அறிக்கையை எழுதுங்கள். திட்டத்தின் இந்த பகுதியாக செயல்திறன் குறிப்புகள், தளம் தயாரித்தல் கடமைகள் மற்றும் தர கட்டுப்பாட்டு தேவைகள் உள்ளிட்ட திட்டத்தின் அனைத்து தொழில்நுட்ப தேவைகளையும் குறிப்பிடுகிறது. இந்த அறிக்கை RFP நிறுவனம் ஒரு ஒப்பந்தக்காரரை தேர்வு செய்யும் நிறுவனத்திற்கு உதவுகிறது. திட்டத்தின் ஒவ்வொரு தொழில்நுட்ப பிரச்சினையையும் முழுமையாக பட்டியலிடுவதற்கும் விவரிப்பதற்கும் இந்த பிரிவு ஆராய்ச்சிக்கு பெரும் தேவைப்படுகிறது. இது முழு திட்டத்தையும் நிறைவேற்றவும் திட்டமிடவும் திட்டமிட்டு எவ்வாறு விரிவான விளக்கம் அளிக்கிறது.
உங்கள் குறிப்புகளை பட்டியலிடுங்கள். நீங்கள் ஒத்துழைத்த மற்ற நிறுவனங்களின் பெயர்களை வழங்குதல். நிறுவன பெயர்கள், தொடர்பு பெயர்கள் மற்றும் தொலைபேசி எண்களில் எழுதுங்கள்.
ஒரு விலை அட்டவணை அடங்கும். பொருட்கள் மற்றும் உழைப்பு உட்பட அனைத்து செலவுகளையும் வகைப்படுத்தியதன் மூலம் ஒரு விரிவான செலவு விளக்கத்தை வழங்குக. நீங்கள் செலவிடும் ஒவ்வொரு செலவையும் சேர்க்க வேண்டும், மற்றும் வாசகருக்கு வேலை எவ்வளவு விலையையும், திட்டத்தின் மொத்த செலவினையும் எவ்வளவு எளிதாக புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது என்பதை தெளிவாகக் கூறுங்கள்.
உங்கள் உரிம தகவலை விளக்குங்கள். நீங்கள் காப்பீடு செய்யப்படுவதை நிரூபிக்கும் லைசென்ஸ் எண்களை சேர்க்கவும், நீங்கள் செய்து கொண்டிருக்கும் திட்டத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்திற்கும் பிணைக்கப்பட்டு, மூடப்பட்டிருக்கும்.
