நேரம் மற்றும் பணத்தை சேமிக்கவும்
ஊதியம் ஒரு நிறுவனத்திற்குள்ளாக ஊழியர்களால் தயாரிக்கப்படலாம் அல்லது அது ஊதிய சேவைக்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்படலாம். பல தொழில்கள் ஒரு தொழில்முறை சேவைக்கு அவுட்சோர்சிங் ஊதியம் நிறுவனத்தின் நேரத்தையும் பணத்தையும் உண்மையில் சேமிக்கிறது என்று கண்டுபிடிக்கப்பட்டது.
வீட்டு வாடகைக்கு பணியாளர் செலவுகள்
ஒரு நிறுவனம் அதன் ஊதியத்தை தயார் செய்யத் தயாராக இருக்கும்போது, ஊதியம், சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ உதவிகள், தொழிலாளர் நலன் காப்பீட்டு காப்பீடு, சாத்தியமான மருத்துவ அல்லது ஓய்வூதிய நலன்கள் மற்றும் பயிற்சியளித்தல் போன்ற பணியாளர்களுக்கு பணியாளர் செலவினங்கள் உள்ளன. கம்பனியின் ஊதியத்தை கையாள ஒரு நிறுவனம் ஒரு பணியாளரை பணியில் அமர்த்தும்போது, அந்த ஊழியர் கணக்கில் பயிற்சியளிக்கப்பட வேண்டும், ஊதியம் மற்றும் கழிப்பறைகளை கணக்கிட முடியும், ஊதிய அறிக்கைகள் தயாரிக்கவும், நேரடியான வரி வைப்புத் தொகைகளைத் தயாரிக்கவும்.
உயர் அபராதங்களை தவிர்க்கவும்
ஊழியர் செய்த தவறுகளில் ஏதாவது ஒரு நிறுவனம் பொறுப்பாகும். வரிகளை தாக்கல் செய்யாவிட்டால் அல்லது டெபாசிட் செய்யப்பட்டிருந்தால், அந்தக் குறைபாடுகள் விலையுயர்ந்ததாக இருக்கலாம். மரியாதைக்குரிய ஊதிய சேவைகள் தங்கள் வேலைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கின்றன, மேலும் அபராதம் செலுத்துவதன் மூலம், அது அவர்களின் பிழை. ஒரு நிறுவனம் ஒவ்வொரு ஆண்டும் கூடுதலாக அபராதம் செலுத்தும் வகையில், அவுட்சோர்சிங் ஊதியத்திற்கு எவ்வளவு செலவு செய்ய வேண்டும் என்பதற்கு முற்றிலும் சாத்தியம் உள்ளது. அவர்கள் ஊதிய சேவையைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், தவறுகள் தவிர்க்கப்படக்கூடும், அல்லது ஊதியம் நிறுவனம் தண்டனையைப் பொறுப்பாக இருக்கும்.
சம்பள கடமைகள்
சம்பள கடமைகளில் ஊழியர்களுக்கு எழுத்து சரிபார்ப்புக்கள், சரியான ஊதியம் மற்றும் ஊதிய வரிகளை கணக்கிடுவது, நேரடியான வரி வைப்புகளை மேற்பார்வையிடுதல் மற்றும் துல்லியமான அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. சம்பளத்தை தயாரிப்பதற்கு பொறுப்பான ஊழியர் உடல்நிலை சரியில்லாமல் இருந்தால், சம்பளங்கள் இன்னும் வழங்கப்பட வேண்டும். ஊதியம் வழங்கப்படும் ஒவ்வொரு ஊதியக் காலத்திலும் ஊதியம் வழங்கப்படும் என்று ஊதியம் வழங்கும் நிறுவனங்கள், உள்நிறுவன ஊழியர்களிடமிருந்து குறைந்த முயற்சியுடன்.
அவுட்சோர்ஸிங் செலவு
ஊதிய சேவைக்கு பணியமர்த்துவதற்கான செலவு பொதுவாக ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. நிறுவனம் ஒரு சேவையுடன் கையொப்பமிடும்போது, கணக்குகள் வங்கி மற்றும் ஊதிய சேவைகளுடன் அமைக்கப்படுகின்றன, சம்பள சேவை மற்றும் ஊதியம் வழங்குவதற்கு ஊதியம் சேவை வழங்க அனுமதிக்கிறது. சில நிறுவனங்கள், காசோலைகளை கையொப்பமிட மற்றும் ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் நிறுவனத்திற்கு நேரடியாக வழங்கப்படும் சம்பளப்பட்டியல் வைத்திருக்க வேண்டும். மற்ற நிறுவனங்கள் ஊழியர்களுக்கு காசோலைகளை நேரடியாக வழங்கவோ அல்லது செலுத்தவோ ஊதிய நிறுவனம் ஒன்றை அங்கீகரிக்கின்றன.
தொடங்குதல்
ஒரு ஊதிய சேவை மூலம் ஒரு கணக்கை அமைக்கும்போது, ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் சம்பள விகிதத்துடன் சேர்ந்து சேவை வரி மற்றும் ஊழியர் W-4 படிவங்கள் சேவைக்கு வழங்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு ஊதியக் காலத்திலும், நிறுவனம் ஊதிய சேவை தொடர்பாக தொடர்புகொண்டு சமீபத்திய ஊதியக் காலப்பகுதியில் எத்தனை மணிநேரம் பணியாற்றினார் என்பதை அவர்கள் தெரிவிக்கின்றனர். சம்பள சேவை பின்னர் சம்பளத்தை கணக்கிடுகிறது, எந்த ஊதிய விலக்குகளும், மேலும் கூட்டாட்சி வரி வைப்புத் தொகையை தூண்டுகிறது. ஊதியம் சேவைகள், மாதாந்திர, காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர ஊதியம் மற்றும் வரி அறிக்கைகள் சேர்த்து, W-2s மற்றும் 1099 களின் முடிவை தயார் செய்து வெளியிடும்.
