ஒரு வணிக அல்லது தயாரிப்புகளை வாங்குவதற்கான தேவையை நிர்ணயிக்கும் போது, சேவை வழங்குநர் அல்லது விற்பனையாளர் பயன்படுத்தப்படுவது பற்றிய முடிவு, வழங்குநர்கள் அல்லது விற்பனையாளர்களின் வணிக தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கான நோக்கில், முன்மொழிவுகள், எழுத்தாளர்கள் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டது. RFP களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் மற்ற நிறுவனங்களிடமிருந்து வணிகங்கள் பரிந்துரைக்கின்றன.
அடையாள
ஒரு RFP என்பது ஒரு முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள், இது ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கான நிறுவனத்தின் தேவையை கோடிட்டுக் காட்டும் முறையான ஆவணமாகும், மேலும் ஒரு வருங்கால விற்பனையாளர்களுக்கோ அல்லது சேவை வழங்குனர்களுக்கோ ஒரு முன்முயற்சியை அபிவிருத்தி செய்வதற்கு ஒரு வெளிப்பாட்டை வழங்குகிறது.
அம்சங்கள்
RFP க்கள் திட்டம், பட்ஜெட் தகவல், காலக்கெடுவை மற்றும் விற்பனையாளர் அல்லது சேவை வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுக்க பயன்படும் அடிப்படை பற்றிய விவரங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன.
ஆதாரங்கள்
சில சந்தர்ப்பங்களில், வர்த்தக நிறுவனங்கள் முன்பே திரையிடப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட பட்டியல் நிறுவனங்களுக்கு RFP களை சமர்ப்பிக்கின்றன. மற்ற நேரங்களில், வணிகங்கள் தொழில்முறை பத்திரிகைகள் மற்றும் பத்திரிகைகளில் RFP களை விளம்பரப்படுத்துகின்றன.
நேரம் ஃப்ரேம்
RFP வழங்கப்பட்ட தேதி முதல் பொதுவாக பல வாரங்கள் அல்லது மாதங்கள் முன் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். வணிகத் திட்டங்களுக்கு எவ்வளவு காலம் தேவைப்படுகிறது என்பது நிறுவனத்தின் தேவை அவசரத்தையே சார்ந்துள்ளது.
நன்மைகள்
RFP கள் ஒரு திட்டத்திற்காக பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு முன்மொழிவுக்கும், தோற்றுவிக்கப்பட்ட நிறுவனம் அதன் முடிவை எடுக்க வேண்டிய தகவலைக் கொண்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு திட்டத்தை வென்றெடுக்க யார் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறாரோ அதை நிர்ணயிக்கும் நிறுவனத்தைத் தேவைப்படுத்துவதால் இது செயல்முறையை மேலும் குறிக்கோளாகக் கொண்டது.
