வேண்டுமென்றே கடிதங்கள் ஒரு முன்மொழிவு மற்றும் சட்டப்பூர்வ ஒப்பந்தத்திற்கு இடையேயான பகுதியாகும். அவர்கள் சம்பந்தப்பட்ட முக்கிய விஷயங்களைப் பற்றி அனைத்து கட்சிகளும் தெளிவாகக் கூறும் நோக்கத்துடன் வணிக ஒப்பந்தம் அல்லது ஆய்வு முன்மொழிவுகளின் முக்கிய விவரங்களை வெளியிட்டனர். அவற்றின் இயல்பு காரணமாக, இந்த எழுத்துக்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பு உள்ளது; அதனால் ஒரு கடிதம் வடிவமைக்க எப்படி தெரியும் முக்கியம்.
உங்கள் சொல் செயலாக்க மென்பொருளில் புதிய கோப்பை திறக்கவும். ஆவணத்தின் முதல் மூன்று நான்கு வரிகளில் உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியை உள்ளிடவும். ஒரு வெற்று வரியை விட்டுவிட்டு கடிதத்தின் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரியை உள்ளிடவும். மற்றொரு வெற்று வரியை விட்டுவிட்டு, தேதியை உள்ளிடவும். இன்னும் இரண்டு வெற்று வரிகளைச் சேர்க்கவும். பெயர் பெறுபவரிடம் உரையாடுவதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள்; போன்ற "அன்பே திரு ஜோன்ஸ்."
நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை விளக்குவதன் மூலம் முதல் பத்தித்தைத் தொடங்குங்கள். இது ஒரு வணிக கடிதமாக இருந்தால், இதுவரை நீங்கள் செய்த முதன்மையான ஒப்பந்தங்களுக்கு உங்களை அழைத்து வந்த நிறுவனத்துடன் முந்தைய ஒப்பந்தங்களைக் குறிப்பிடுங்கள். இது ஒரு கல்லூரி அல்லது பல்கலைக் கழகத்தின் நோக்கம் என்றால், உங்கள் பின்னணி மற்றும் சான்றுகளை சுருக்கமாக விளக்கவும்; பொருத்தமான தகுதிகள் மற்றும் அனுபவம் போன்றவை.
புதிய பத்தியைத் தொடங்குங்கள். விரிவாக உங்கள் திட்டம், திட்டத்தின் அனைத்து ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட அம்சங்கள் பற்றிய விவரங்கள் உட்பட. திட்டத்தின் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்து இது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பத்திகளை எடுத்துக் கொள்ளலாம். வணிகங்கள், திட்டத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் எளிய மொழியில் போடவேண்டும்; விலை நிர்ணயம் செய்தல் அல்லது டெலிவரி தேதிகள் வரை. ஆராய்ச்சிக் கூற்றுகளுக்காக, ஆராய்ச்சியின் நோக்கம் என்ன, அது எவ்வாறு அடைய முடியும் என்பதை விளக்குங்கள்.
இறுதி பத்தி சேர்க்க. நோக்கத்திற்காக ஒரு வணிக கடிதத்தில், இந்த பத்தியில் திட்டத்தின் மேற்பார்வையில் பயன்படுத்தப்படும் எந்த சிறப்பு சொற்களையும் வரையறுத்து இறுதி முடிவுகளை ஒரு ஒப்புதல் காலக்கெடுவை போன்ற எந்த கூடுதல் தகவல், விவரிக்கும் உள்ளது. ஆராய்ச்சிக் கடிதங்களுக்கான, எந்தவொரு பொருத்தமான தகவலையும், எந்தவொரு பாடசாலையின் பெயரையோ, ஏற்கனவே நீங்கள் வரிசையாகக் கொண்டிருப்பவரின் பெயரையோ சேர்க்கலாம்.
உங்களின் கடிதத்தின் நோக்குக்கு ஒரு பதிலை கோருவதற்கான கடைசி இறுதிக் கோட்டை எழுதுங்கள். "உன்னுடைய நேர்மையுடன்" போன்ற ஒரு கையெழுத்திடும் கோடு சேர்க்கவும். கடிதம் அச்சிடப்பட்டவுடன் உங்கள் பெயரை நீங்கள் கையொப்பமிடலாம். உங்கள் பெயரை, உங்கள் தகுதிகளை (தேவைப்பட்டால்) தட்டச்சு செய்யவும். ஒரு வணிக கடிதம் எண்ணத்தை எழுதினால், உங்கள் பெயரை கீழே உள்ள உங்கள் நிறுவனத்தில் சேர்க்கலாம். உங்கள் பதிவிற்கான கடிதத்தின் நகலை சேமிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
இந்த எழுத்துக்களின் பெறுநர்கள் பல போன்ற கடிதங்களைப் பெறுவதற்கும், மற்ற வியாபாரங்களைக் கையாளுவதற்கும் வாய்ப்புள்ளது என்பதால், நீங்கள் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டியது அவசியம். திட்டத்திற்கு பொருத்தமானது மட்டுமே அந்த விவரங்களை நீங்கள் சேர்த்துக் கொள்ள வேண்டும், மேலும் ஏற்கெனவே ஏற்கெனவே ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட விவரங்கள் மட்டுமே அடங்கும். பின்தொடர்தல் விவாதங்களுக்கு எல்லாவற்றையும் காத்திருக்க முடியும்.
எச்சரிக்கை
சலுகைகள் மற்றும் உண்மையான ஒப்பந்தங்களுக்கு இடையில் கவர்ச்சியான சட்டபூர்வமான எல்லைக்குள் உள்நோக்கமுடைய கடிதங்கள் உள்ளன. ஏனென்றால் ஒப்பந்தம் எந்த உடன்படிக்கை ஒப்பந்தத்தில் ஏதேனும் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடப்பட்டால், பேச்சுவார்த்தைகள் முடிந்தால், பேச்சுவார்த்தைகள் முடிந்தால், பேச்சுவார்த்தைகள் ஒரு உடன்படிக்கைக்கு வந்துவிட்டால், ஒப்பந்தம் பின்னர் புளிப்புடன் சென்றால், நீதிமன்றங்களுக்கு ஒரு பொருட்டாக இருக்கும். எப்போது வேண்டுமானாலும் ஒரு வழக்கறிஞரை நேர்காணலுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
