ஒரு முன்னாள் மாணவர் அல்லது உன்னுடைய ஊழியர் ஒருவர் உங்களிடம் ஒரு கடிதத்தை எழுதுமாறு கேட்டார் என்றால், அவர் சரியான தொனியைப் பெற விரும்புகிறார், அது அவர் வழங்கியதைச் சிறப்பாக எடுத்துக் கொள்ளும். உங்களுக்குத் தெரியாத ஒருவருக்கு அல்லது உங்களுக்குத் தெரியாத ஒருவருக்கு நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு உடன்பட வேண்டாம்.
கடிதத்தை நீங்கள் யாரிடமாவது கேட்டுக் கொள்ள வேண்டும். அனைத்து தொடர்பு தகவல்களையும் பெறுங்கள். நீங்கள் "அன்புள்ள சர் அல்லது மேடம்" அல்லது "சேர்க்கை குழுவிற்கு" தொடர்புகொள்ளலாம்.
முதல் பத்தியில் நீங்கள் அந்த நபரை எப்படி அறிந்திருக்க வேண்டும் என்பதை விளக்க வேண்டும். நபரை அறிமுகப்படுத்துங்கள், அவருடைய சார்பாக நீங்கள் எப்படி ஆர்வத்துடன் பேசலாம்.
நீங்கள் பொருள் வேலை பார்த்த குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளை விவரியுங்கள். நபர் எவ்வளவு சிறந்தவர் என்பதைக் காட்ட உதாரணங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு நபர் கடக்க முடிந்த ஒரு சூழலை விவரிப்பதற்கு நீங்கள் விரும்பியிருக்கலாம், மேலும் அவர் எப்படி வேலையில் முன்னேற முடிந்தது என்று கூறலாம். நபரின் வேலை பற்றி துல்லியமாகவும் விரிவாகவும் இருக்கவும். பணியில் உள்ள நபரின் வேலை மற்றும் திறன்களின் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தி கடிதம் பெறுபவர் இந்த நபர் யார் என்பதைக் காட்சிப்படுத்துகிறார்.
கடைசி பத்தியில், பள்ளி அல்லது நிறுவனத்திற்கு ஒரு பெரிய கூடுதலாக இருக்கும் என நீங்கள் நம்புகிறீர்களா? குழுவுக்கு நன்றி மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் இந்த கடிதத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும்.
