அல்லாத செலுத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேகரிப்பு கடிதங்களை எழுதுவது ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளரின் தவிர்க்க முடியாத பணியாகும். கடன்பட்டிருந்தால் உங்கள் கடன்களை அதிகரிப்பதற்கு, கடனளிப்பதற்கான முன்னர் ஒரு விரிவான கட்டணக் கொள்கையை உருவாக்குங்கள், கடந்த காலக் கணக்குகளில் சேகரிக்க முயற்சிக்கும் போது திறமை மற்றும் தொழில் நுட்பத்தை வழங்குதல்.
பணம் செலுத்தும் கொள்கையை உருவாக்கவும்
ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளரை பணம் செலுத்துவதை விலக்குவதற்கு முன்னர், கடன் அல்லது ஊதியம் செலுத்தும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்குப் பிறகு, உங்கள் விதிமுறைகளை கோடிட்டுக் காட்டும் கட்டணக் கொள்கையை உருவாக்கவும். ஒரு செலுத்துதல் வழங்கப்பட்ட பிறகு, 10 நாட்களான அல்லது 30 நாட்களுக்குப் பிறகு, கடந்தகால செலுத்துதல் செலுத்துதலை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும்போது விவரங்கள் இதில் அடங்கும். கட்டணம் செலுத்துதல் மற்றும் பிற்பகுதி கட்டணங்கள், சேவைகளை நிறுத்துதல் அல்லது சட்ட நடவடிக்கை எடுப்பது போன்ற கட்டணமின்றி தொடர்ந்தால் என்ன நடக்கும் என்பது பற்றிய விவரங்களும் இதில் அடங்கும்.
குறிப்புகள் முகவரி
உங்கள் சேகரிப்பு கடிதத்தை தயாரிப்பதில் வாடிக்கையாளருடன் உங்கள் ஒப்பந்த உடன்படிக்கையைப் பார்க்கவும். ஒழுங்கு, விலைப்பட்டியல் எண், சேவை அல்லது கொள்முதல் தேதி மற்றும் அசல் கட்டணம் செலுத்தப்பட்ட திகதி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது. சேகரிக்க முந்தைய முயற்சிகள் இருந்திருந்தால், அதையும் குறிப்பிடவும், வாடிக்கையாளருக்கு மொத்தம் அபராதங்களைக் கொடுக்கவும். உதாரணமாக, "1,000 நீர் பாட்டில்கள் உங்கள் ஆர்டரை அக்டோபர் 1 ம் தேதி வழங்கப்பட்டது மற்றும் நவம்பர் 3 ம் திகதியுடன் 3 ம் திகதி மின்னஞ்சல் மூலம் வழங்கப்பட்டது. உங்கள் கணக்கு இப்போது 30 நாட்களுக்கு முன்னரே காரணமாக உள்ளது. உங்கள் கணக்கு தற்போது உங்கள் கணக்கில் மதிப்பீடு செய்யப்பட்டுள்ளது. $ 25 கட்டணம், உங்கள் நிலுவைத் தொகையை $ 275, உடனடியாக செலுத்த வேண்டும்."
சமாதானமாயிருங்கள், இன்னும் உறுதியாயிருங்கள்
சில பணம் செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கட்டணத்தைத் தட்டுபவர்களாக இருக்கலாம், மற்றவர்கள் தங்கள் கட்டண தேதியை மறந்து அல்லது கடுமையான பணப் பற்றாக்குறை சிக்கல்களைக் கொண்டிருக்கலாம். வாடிக்கையாளர்களை தற்காப்புக்காக வைத்துக் கொள்வதற்குத் தவிர்க்க சேகரிப்பு கடிதங்களை எழுதும் போது வாடிக்கையாளர்களுக்கு சந்தேகம் ஏற்படும். உதாரணமாக, "எதிர்பாராத சூழ்நிலைகள் ஏற்படலாம் என்பதை நாங்கள் புரிந்து கொள்கிறோம், இந்த விஷயத்தை தீர்க்க உங்களோடு உழைக்க நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம்." இந்த அணுகுமுறை வாடிக்கையாளரை அவமதிக்காது, ஆனால் சூழ்நிலைகள் பொருட்படுத்தாமல் பணம் செலுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை தெளிவுபடுத்துகிறது.
சரிபார்ப்பு ஆவணங்களை இணைக்கவும்
முன்னர் வெளியிடப்பட்ட குறிப்புகள், சிக்கல் தொடர்பான முந்தைய கடிதங்கள், கையொப்பமிட்ட ஒப்பந்தம் அல்லது எழுதப்பட்ட உடன்படிக்கையின் நகல் மற்றும் உங்கள் கட்டணக் கொள்கையிலிருந்து மேற்கோள்களின் நகலை உங்கள் சேகரிப்பு கடித பிரதிகளை இணைக்கவும். நீங்கள் இருப்பு பற்றி பேச்சுவார்த்தை நடத்தவோ அல்லது பகுதி செலுத்துதல்களை செய்யவோ விரும்பினால், உங்கள் சலுகை குறிப்பிட்ட விதிமுறைகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். வாடிக்கையாளர் கேள்விகளைக் கேட்டு, பணம் செலுத்துவதற்கு முன்னர் பணம் செலுத்திய, சுய-உரையாற்றப்பட்ட உறை ஒன்றைக் கொண்டிருப்பதற்கு ஒரு எண்ணை வழங்குக.
ஒரு வழக்கறிஞரைப் பயன்படுத்துங்கள்
கடந்தகால கணக்குக் கணக்குகளில் சேகரிக்கும் பல முயற்சிகள் பயனளிக்கவில்லை என்றால், உங்களுடைய சார்பில் சேகரிப்பது கடிதத்தை ஒரு வழக்கறிஞர் அனுப்பி வைக்கலாம். உங்கள் வழக்கறிஞர் சிறிய கூற்று நீதிமன்றத்தின் அச்சுறுத்தல்களை பரிந்துரைக்கலாம், சேகரிப்பு நிறுவனம், கடன் அறிக்கை அல்லது பிற சட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு ஒரு குறிப்பு. உங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நீங்கள் சேகரிக்கக்கூடிய அளவுக்கு சட்டப்பூர்வ தொழில்முறைக்கு உங்கள் சேகரிப்பு முயற்சிகளை வளர்த்துக் கொள்வதற்கு எதை செலவழிக்க வேண்டும் என்பதற்கான செலவு-நன்மைகளை எடையுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு $ 50 பில் ஒரு சேகரிப்பு கடிதத்தை எழுத ஒரு வழக்கறிஞர் பயன்படுத்தி செலவு குறைந்த இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு $ 10,000 கணக்கில் சேகரிப்பு தொழில்முறை உதவி கிட்டத்தட்ட நிச்சயமாக செலவு மதிப்பு இருக்கும்.
