ஒரு மேல்முறையீட்டு சேகரிப்பு கடிதம் எழுதுவது எப்படி. அஞ்சல் கடிதத்தில் கடிதம் இல்லை என்று நீங்கள் நினைக்கும்போது, யாரும் அஞ்சல் பெட்டியில் ஒரு சேகரிப்புக் கடிதத்தைக் காண விரும்பவில்லை. சேகரிப்பு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் சேகரிப்பதைப் பற்றி தவறாகச் செய்யும் போது, இந்த சிக்கலை தீர்க்க சிறந்த வழி ஒரு மேல்முறையீட்டு கடிதத்தை எழுத வேண்டும். ஒரு உண்மையான மற்றும் நம்பத்தகாத மேல்முறையீட்டு கடிதம் முரண்பாட்டை சரிசெய்ய உதவும்.
உங்களுடைய கடிதத்தையும் சரியான அஞ்சல் முகவரிகளையும் உரையாற்ற பொருத்தமான நபரைக் கண்டறியவும். இது வேடிக்கையானதாக இருக்கும் போது, உங்கள் கடிதத்திற்கு பொறுப்பான நபருக்கு அல்லது அலுவலகத்திற்கு நேரடியாக உங்கள் கடிதத்தைப் பெற உதவலாம். சரியான தொடர்பு தகவலைப் பெற, நிறுவனத்திற்கு அழைப்பு விடுங்கள்.
நீங்கள் பணத்தை கடனளிப்பதாக வசூலிக்கும் நிறுவனங்களின் கூற்றை மறுக்க தகவலைச் சேகரிக்கவும். ரசீதுகள் எப்போதுமே நல்லவை, ஆனால் மற்ற ஆதாரம் கூட கைக்குள் வரலாம். உங்கள் ஆவணங்களின் பிரதிகளை உருவாக்கவும், கடிதத்துடன் சேர்த்துக் கொள்ளவும். உங்கள் பதிவுகளுக்கு அசல் ஆவணங்களை வைத்திருங்கள்.
நீங்கள் கடிதம் எழுதும்போது உண்மைகளை மட்டும் பயன்படுத்தவும். இது மிகைப்படுத்தலுக்கு ஒரு நேரமல்ல, ஏனென்றால் ஆவணங்களுடன் உண்மைகளை ஆதரிப்பதற்கான உங்கள் திறமை ஒரு தொகுப்பைத் தீர்ப்பதில் உங்கள் சிறந்த ஆயுதம்.
உங்கள் கடிதத்தையும் சுருக்கமாகவும் எளிதாக்குங்கள். தேவையற்ற தகவல்களில் சிக்கிக் கொள்ளாதீர்கள். நீங்கள் தவறாக பணம் சம்பாதித்துள்ளதாகவும், அதை நிரூபிக்க ஆதார ஆதாரங்கள் இருப்பதாகவும் கூறவும். மேலும் விவரம் தேவைப்பட்டால், சேகரிப்பாளர்கள் பின்னர் அதைக் கேட்பார்கள்.
உங்கள் எழுத்து மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்க்கவும். ஒரு கடிதத்தில் ஒரு தவறான குறிப்பு சில சமயங்களில் கவலைப்படாமல் பிரதிபலிக்கிறது, மேலும் உங்கள் விஷயத்தை காயப்படுத்தலாம். யாரோ ஒருவரிடம் கேளுங்கள். உங்கள் சேகரிப்பு பிரச்சினை பற்றி எதுவுமே தெரியாத ஒருவர் நல்ல, புறநிலை திறனாய்வாளர் ஆவார்.
