ஒரு வியாபாரத்தை இயக்கும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக தொலைநகல் ஒலிபரப்பு, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் ஒரு கணினியிலிருந்து ஆவணங்களை அனுப்ப மற்றும் பெற வேண்டியது எப்போதும் வசதியாக இல்லை. ஒரு மாற்று இணைய தொலைநகல் சேவை, இதில் தொலைநகல்கள் நேரடியாக ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பப்படும். நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள தொலைநகல் எண்ணை வைத்திருக்கலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு நேரடியாக அனுப்பிய தொலைநகல் வேண்டும்.
சேவையை அமைப்பதற்கு முன், கட்டணங்கள் மற்றும் திட்டங்களை ஒப்பிடவும். ஃபாக்சைப் பார்க்கவும் ஆதார பிரிவில் ஒப்பிடுக. MetroFax, eFax மற்றும் Nextiva ஆகியவை சில இணைய தொலைப்பேசி வழங்குநர்களாக இருக்கின்றன, அவை வாடிக்கையாளர்கள் ஏற்கனவே உள்ள தொலைநகல் எண்ணை வைத்திருப்பதற்கான விருப்பத்தை அனுமதிக்கின்றன. பொதுவாக, இணைய தொலைப்பேசி வழங்குநர்கள் ஒரு முன்மாதிரியான தொலைநகலுக்கான மாதாந்திர கட்டணம் வசூலிக்கிறார்கள் மற்றும் எல்லைக்கு அப்பால் ஒவ்வொரு தொலைநகலுக்கும் மேலதிக கட்டணம் விதிக்கின்றனர். பெரும்பாலான தனிப்பட்ட திட்டங்களுக்கு ஒப்பந்தம் தேவையில்லை. ஒரு கார்ப்பரேட் தொகுப்பை வாங்குவதில் ஆர்வம் இருந்தால், உங்கள் வணிகத் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு தொகுப்பை பேச்சுவார்த்தை மற்றும் தனிப்பயனாக்குவதற்கு இணைய தொலைப்பேசி வழங்குநரை அணுகவும்.
சேவையை அமைக்க இணைய தொலைப்பேசி வழங்குநரைத் தொடர்புகொள்ளவும், ஏற்கனவே உள்ள தொலைபேசி எண்ணை நீங்கள் பயன்படுத்துவீர்கள் என்று கூறவும். சில வழங்குநர்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் எண்ணைப் பயன்படுத்த கட்டணம் வசூலிக்கின்றனர். எந்தவிதமான எதிர்பாராத கட்டணங்களையும் தவிர்க்க இந்த வழங்குநரை கேளுங்கள்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து உங்கள் தொலைநகல்களை மீட்டெடுக்கவும். உங்களுடைய இன்டர்நெட் தொலைப்பேசி வழங்குநரிடமிருந்து மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் உள்வரும் தொலைநகல்கள் இணைக்கப்படும். உங்கள் தொலைப்பிரதிகளை மாற்றக்கூடிய கோப்பு வடிவமைப்புக்கு உங்கள் வழங்குநர் உங்களுக்குத் தெரிவிப்பார். பொதுவாக, தொலைப்பிரதிகளை PDF அல்லது TIF கோப்புகளை ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரிக்குப் போகும் முன் மாற்றப்படுவார்கள்.