திறமையான திட்ட மேலாண்மை, "என்ன" மற்றும் "யார்" மீது கவனம் செலுத்துகிற தீர்மானங்களைக் கோருகிறது. வழங்கல் மற்றும் திட்டம் காலக்கெடுவைப் பற்றி "என்ன" முடிவுகளை எடுத்த பிறகு, திட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன் கடைசி நடவடிக்கை என்பது ஒரு நேர்கோட்டு பொறுப்பு தரவரிசையை உருவாக்க வேண்டும் ஒரு பொறுப்பு அணி - இது முக்கிய திட்ட நடவடிக்கைகள், நடவடிக்கைகள் மற்றும் முடிவுகளை யார் பொறுப்பு அடையாளம்.
செயல்பாடு மற்றும் குறிக்கோள்
ஒரு திட்டத்தில் எதைப் பொறுத்தவரையில் யார் பொறுப்பு என்று தெளிவாக வரையறுக்காமல், பொறுப்புகள் ஒரு ஏற்றத்தாழ்வு அடிக்கடி நிகழ்கிறது. இது திட்டக் குழுவில் உள்ள பிரச்சினைகளை மட்டும் ஏற்படுத்தும், இது முழு திட்ட காலத்தையும் பாதிக்கும். ஒரு நேர்கோட்டு பொறுப்பு விளக்கப்படம் ஒரு தெளிவான கட்டமைப்பை அமைக்கிறது, அது யார் செய்கிறாரோ அதை கண்காணிக்கிறது. பணி முறிவு கட்டமைப்பில் எந்த இடைவெளிகளும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம், உழைக்கும் உறவுகளை தெளிவுபடுத்துவது முக்கியம்.
விளக்கப்படம் கூறுகள்
ஒரு நேரியல் பொறுப்பு விளக்கப்படம் ஒரு பொதுவான விரிதாளைப் போல காட்டுகிறது. திட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களின் பெயர்கள் ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒவ்வொரு முக்கிய திட்டத்தின் பொறுப்புகள் மற்றும் நெடுங்களுக்கான வரிசைகள் உள்ளன. ஒரு எண் -லிருந்து நான்கு வரை வரையறுக்கப்பட்ட எண் குறியீடுகளை ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. திட்டத் தலைவர் மற்றும் தனிப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கு முதன்மை, ஆதரவு, மதிப்பாய்வு மற்றும் ஒப்புதல் பொறுப்புகளை அடையாளம் மற்றும் இணைக்க.
ஒரு பொறுப்புக் குறிப்பைப் பயன்படுத்துதல்
திட்டத் தேவைகளை புரிந்துகொள்வது அனைவருக்கும் ஒரு முக்கிய பொறுப்பாகும். தொடர்புடைய பொறுப்புகளை முதன்மை பொறுப்புகளாக ஒதுக்கினால் ஒரு குறிப்பிட்ட விநியோகத்தை சமர்ப்பிக்கும் பொறுப்பாளர்களை பொறுப்பேற்றுக் கொள்ளுங்கள். பணியில் பணிபுரியும் அனைவருக்கும் ஒரு துணை அல்லது இறுதி மதிப்பீட்டு பாத்திரத்தை ஒதுக்குங்கள். திட்ட மேலாளருக்கு ஒப்புதல் பதவி வழங்கல்.
