பெரும்பாலான நவீன நிறுவனங்கள் ஊழியர்களின் மணிநேர வேலை கண்காணிப்புக்கு மின்னணு அல்லது கணினிமயமாக்கப்பட்ட முறைகள் உள்ளன. இது சிறிய தொழில்களுக்கு எப்போதும் பொருந்தாது மற்றும் சுதந்திரமான ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு அரிதாக உள்ளது. நீங்கள் பணியாளர் நேரங்களை ஊதிய நோக்கங்களுக்காகவும், வரி ஆவணங்களுக்காகவும் துல்லியமாக கண்காணிக்க வேண்டும் என்பது முக்கியம். சிறந்த மற்றும் மிகச் சரியான துல்லியமான பதிவுகளுக்கு ஆண்டு முழுவதும் நீங்கள் தொடர்ந்து இயங்கிக்கொண்டிருக்கும் கணினியை கண்டறிக.
பல்வேறு கண்காணிப்பு முறைகள் ஆய்வு மற்றும் உங்கள் பணியிடத்திற்கு சிறந்த ஒரு வேலை எது என்பதை தீர்மானிக்கவும். பல சிறு தொழில்கள், ஒரு வாரம் தாழ்த்தப்பட்ட சாலையில் நடத்தப்பட்ட ஒவ்வொரு வாரம் தாள் கொண்ட ஒரு காகித பணி பதிவு மூலம் கிடைக்கும். நீங்கள் தளத்தில் ஒரு கணினி இருந்தால், நீங்கள் ஊதியத்தை பதிவு செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு எக்செல் திட்டம் பயன்படுத்த வேண்டும். அனைவருக்கும் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதற்கு எளிதான வழிமுறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மணிநேர கண்காணிப்பு பற்றிய அனைத்து விதிகளையும் எழுதி, ஒரு முக்கியமான இடத்தில் இடுகையிடவும். நீங்கள் காலையிலோ அல்லது பிற்பகுதியிலோ சரிபார்க்கும்போது, என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய விபரங்களைச் சேர்க்கவும், நீங்கள் இராணுவ அல்லது பொதுமக்கள் நேரத்தை பயன்படுத்துவீர்களா இல்லையா என்பதைச் சுலபமாகச் செய்யுங்கள்.
அனைவருக்கும் அணுகல் வைத்திருக்கும் சாதனத்தை வைத்திருங்கள். அலுவலகத்தில் ஒரு அலமாரியில், அல்லது முக்கிய பதிவுக்கு மேலே உள்ள நேர தாள்களுடன் ஒரு சேர்ப்பியை வைத்திருங்கள். எக்செல் நிரலுடன் அல்லது ஒரு மேலாளரால் நிரலுக்கு மாற்றப்பட்டால், அனைவருக்கும் கணினி அணுகலை அனுமதிக்கவும்.
ஒவ்வொரு ஊழியர்களுக்கும் மொத்த மணிநேர பதிவு செய்ய வாராந்த அடிப்படையில் உங்கள் கண்காணிப்பு முறையைச் சரிபார்க்கவும். பிழைகளை சரிபார்க்கவும் அல்லது பதிவு செய்ய மறந்து, இந்த சிக்கல்களை சரிசெய்ய வழிமுறைகளை செயல்படுத்துவதைப் போலவே பிழைகள் பார்க்கவும்.
