ஒரு புதிய வாங்குதலை உருவாக்குவதற்கு அல்லது செயல்படுத்துவதற்கு கையேட்டை நீங்கள் படித்திருந்தால், நீங்கள் துவங்குவதை விட அதிகமாக குழப்பிவிட்டீர்கள், நீங்கள் தனியாக இல்லை. தொழில்நுட்ப எழுத்து கூட மிகவும் பருவகால தொழில்முறை கடினமாக இருக்க முடியும். இருப்பினும், ஒரு தொழில்நுட்ப அறிக்கையை எழுதும் போது, பொருத்தமான உட்பிரிவை உள்ளடக்கியது முக்கியம், தெளிவான மற்றும் சுருக்கமாக இருக்கவும், உங்கள் தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும், இதனால் வாசகர் எளிதாக புரிந்து கொள்ள முடியும்.
பொருள் பொருள் தேர்வு
மக்கள் பொதுவாக தொழில்நுட்ப அறிக்கைகளை எழுதும்போது, அவர்கள் சில வகையான ஆராய்ச்சி செய்திருக்கிறார்கள், குறிப்பிட்ட பார்வையாளர்களுக்கு முடிவுகளை வழங்க வேண்டும். இந்த ஆராய்ச்சி துறையில் ஆராய்ச்சி இருக்கலாம் - ஆய்வுகள், பேட்டிகள் மற்றும் அவதானிப்புகள் - அல்லது புத்தக ஆராய்ச்சி. நீங்கள் செய்த ஆராய்ச்சியின் வகை எதுவாக இருந்தாலும், நீங்கள் சேகரித்த அனைத்து தகவல்களையும் பகிர்ந்து கொள்ள முடியாது. மேரிலாந்தின் பல்கலைக்கழகத்தின் ஆலன் ஷெர்மன், "உங்கள் தொழில்நுட்ப ஆய்வு அறிக்கையில் சில அறிவுரைகளில்", பால்டிமோர் கவுன்டின், உங்கள் அறிக்கை உங்கள் ஆராய்ச்சியின் முக்கியத்துவத்தை சுவாரஸ்யமானதாகவும், முக்கியமானதாகவும் காட்டிய குறிப்பிடத்தக்க கண்டுபிடிப்புகள் மீது கவனம் செலுத்த வேண்டும் என அறிவுறுத்துகிறது. அவசியமானால் நீங்கள் ஆராய்ச்சி வடிவமைப்பு மற்றும் பரிந்துரைகள் போன்ற கூறுகளையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
தெளிவு மற்றும் சுருக்கமாக இருப்பது
புளூட்டரி மொழி அல்லது கற்பனைக்கு தொழில்நுட்ப அறிக்கைகளை மக்கள் படிக்கவில்லை. அதற்கு பதிலாக, மக்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வகையான தகவலை தேடுகிறார்கள் என்பதால் தொழில்நுட்ப அறிக்கைகளைப் படிக்கிறார்கள். உங்கள் அறிக்கையை எழுதுகையில் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமாக இருங்கள். உங்கள் பார்வையாளர்களையும் நோக்கத்தையும் பற்றி யோசித்து, நீங்கள் உரையாடுவதற்கு என்ன முயற்சி செய்கிறீர்கள் என்பதை வாசகர்கள் நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவும் வகையில் எழுதவும். உதாரணமாக, இரண்டாவது மொழியாக ஆங்கிலம் பேசும் பலர் உங்கள் அறிக்கையைப் படிப்பார்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், கிளாசிகளையும் பழங்குடியினரையும் தவிர்க்கவும். முடிந்தவரை எப்போது வேண்டுமானாலும், நீங்கள் சேகரித்த தகவலைத் தெரிவிக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, வார்த்தைகளை, வாக்கியங்கள் மற்றும் பத்திகளை நீக்குவது.
உங்கள் தகவலை ஒழுங்கமைத்தல்
அமைப்பு தொழில்நுட்ப அறிக்கைகளில் முக்கியமானதாகும். நீங்கள் எவ்வாறு கட்டுரை எழுதுகிறீர்கள் அல்லது பணியிட நிதிய அறிக்கை ஒன்றை எழுதுகிறீர்களோ, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தகவல்கள் வாசகர்களுக்கு அந்த தகவலைப் பயன்படுத்த கடினமாக உண்டாக்கலாம். உங்கள் அறிக்கையை எவ்வாறு ஏற்பாடு செய்வது என்பதை பார்வையாளர்களும் நோக்கங்களும் பெரிதும் பாதிக்கின்றன. தலைப்பைப் பற்றி ஏற்கெனவே தெரிந்த உங்கள் பார்வையாளர்கள், நீங்கள் முன்னுரிமைகள் முன் பின்னணி தகவல்களை சேர்க்க வேண்டுமா என தீர்மானிக்க வேண்டும். உங்கள் அறிக்கையின் நோக்கம் பணம் அல்லது வக்கீல் நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும் என்று நியாயப்படுத்தினால், ஒரு முன்மொழிவு அல்லது மேல்முறையீட்டை முடித்து, இந்த நடவடிக்கைக்கான உங்கள் ஆதரவின் அடிப்படையில் உங்கள் அறிக்கையின் உடலை ஒழுங்கமைக்கவும். துண்டுகள் தட்டச்சு செய்யும் நபர்கள், சரியான, காலவரிசை வரிசையில் வைக்கப்பட வேண்டும் என்பதில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும்.
ஆதாரங்கள் வெளியே மேற்கோள்
ஏனென்றால் தகவல் தொழில்நுட்ப தகவல்கள் பெரும்பாலும் ஆராய்ச்சி முடிவுகளை வெளிப்படுத்துகின்றன, உங்கள் நூல்களில் மற்றவர்களின் கருத்துகளை நீங்கள் மேற்கோளிட்டிருக்கலாம். நீங்கள் இந்த ஆதாரங்களை மேற்கோள் காட்டுகிறோமா அல்லது பராஃபிரிங் செய்கிறார்களோ, அவற்றை மேற்கோளிடுவதன் மூலம் அவர்களுக்கு கடன் வழங்க வேண்டும். வேலைக்காக நீங்கள் உங்கள் அறிக்கையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், இந்த மேற்கோளைக் காட்ட ஒரு கால் அல்லது முடிவானது பரிந்துரைக்கப்படலாம். இருப்பினும், பள்ளிக்கான அறிக்கையை நீங்கள் எழுதும் போது, உங்கள் ஆசிரியர் அல்லது பேராசிரியர் வழக்கமாக, நவீன மொழி சங்கம் அல்லது அமெரிக்க சைக்காலஜியோ அசோசியேஷன் பாணியைப் போன்ற ஏற்கனவே இருக்கும் மேற்கோள் பாணியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
