தொழில்நுட்பம் அலுவலக வெளியீடு செயல்முறைகளை புரட்சிகரமாக மாற்றியது, மிகப்பெரிய வலைப்பின்னல் அச்சுப்பொறிகளுக்கு நகல்களை மாற்றியது. எந்தவொரு வசதிக்கும் தவறான பயன்பாட்டினை வழங்குவது போலவே, நகரின் உயர் தரமான வெளியீடு அறிவார்ந்த சொத்துக்களை தவறாகப் பயன்படுத்தலாம். இந்த இயந்திரங்கள் உங்கள் பள்ளி அல்லது வணிகத்தை வழங்குவதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும்போது, அவற்றின் விளைவுகள் குறைபாடுடையதாக இருக்கலாம், ஆனால் அவர்களின் நெறிமுறைகள் அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கும் உபயோகத்திற்கும் கவனமாக திட்டமிட வேண்டும்.
ஆவண இனப்பெருக்கம்
குறைந்த அளவு மல்டிஃபங்க்ஸ் பிரிண்டர்கள் தவிர, உங்கள் லேசர் அச்சுப்பொறிக்காக நீங்கள் வாங்கும் பொருட்களுக்கு டோப்பரை சார்ஜிகள் சார்ந்துள்ளன. நீங்கள் சாதனங்களில் செலவழிக்கிறீர்கள், மிகச் சிறந்த தீர்மானம், அசல் ஆவணங்களிலிருந்து கிட்டத்தட்ட பிரித்தறிய முடியாத வெளியீட்டை உற்பத்தி செய்யும் கருவிகள் வரை. முழு வண்ணம் அல்லது ஒரே வண்ணமுடைய - கறுப்பு மட்டும் - இந்த இயந்திரங்கள் குறுகிய வரிசையில் பெரிய அளவிலான பிரதிகளை பம்ப் செய்யலாம். தகவல் மூலப்பொருள், தரவு திருட்டு, பதிப்புரிமை மீறல் மற்றும் கள்ளக்குறிச்சி ஆகியவற்றைப் பற்றி அவர்கள் ஆதாரத்தை உருவாக்கும் எளிமையான மற்றும் நம்பகத்தன்மையைத் தடுக்கலாம். ஒரு வர்த்தக அமைப்பில், மருத்துவ அல்லது சட்ட அலுவலகம் அல்லது தனியுரிம அல்லது ரகசிய தரவை உள்ளடக்கிய எந்த சூழ்நிலையிலும், பிரத்தியேக சட்டத்தால் அல்லது விருப்பப்படி கட்டுப்படுத்தப்படும் தகவலின் கட்டுப்பாட்டிற்கு அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம்.
செயல்பாட்டு வசதிகள்
ஆரம்ப கால்பந்திகள் தானாகவே ஆவண ஆவணம் இல்லாதவர்களிடம் இருந்தன. நவீன உபகரணங்கள் ஒரு ஆவணம் ஒரு தற்காலிகச் சட்டமாக நகல் செய்யும் செயல்முறையை மாற்றிவிடும். முகப்பு அல்லது அலுவலக கணினிகளுக்கு நெட்வொர்க்குகள், இந்த இயந்திரங்களில் ஒன்று, பல டெஸ்க்டாப் அச்சுப்பொறிகளுக்கு பதிலாக, இரண்டு பக்க பிரதிகளை தானாகவே உருவாக்குகிறது, மேலும் collates மற்றும் staples multipage ஆவணங்கள், டெஸ்க்டாப்பிலிருந்து அல்லது கோப்பக கண்ணாடி மற்றும் மின்னஞ்சல்களின் தொலைநகல்கள் அதன் வெளியீடு. அந்த வசதி வசதி அலுவலக நடவடிக்கைகளை வேகப்படுத்தவும் எளிதாக்கவும் முடியும், ஆனால் சிக்கல் கட்டுப்பாட்டின் சிக்கலானது தவறான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும், வெளிப்புற வெளியீட்டில் காகிதம் மற்றும் பொருட்களை வீணடிக்கவும் பயனர்களைத் தூண்டலாம்.
இயக்க செலவுகள்
பெரும்பாலான நகலிகள் லேசர் அச்சுப்பொறிகளைப் போல செயல்படுவதால், அவை தாள்களின் மேற்பரப்பில் பிளாஸ்டிக் மற்றும் வண்ணப்பூச்சு முகவர்கள் ஒரு தூள் கலவையை உருகவைக்கின்றன. அந்த உறிஞ்சும் செயல்முறை வெப்பம் சார்ந்துள்ளது, இது மின்சக்திக்கு ஒரு பசியை தூண்டுகிறது, அலுவலக பயன்பாட்டு செலவுகளை ஓட்டுகிறது. லேசர் அச்சுப்பொறிகளுக்கான சமமான பொருட்களை விட அதிகமான தொகையைச் செலவழிக்கும் தானியங்கள் உட்பட காப்புப்பதிவுகளும் தேவைப்படுகின்றன. இந்த அதிக மகசூல் தோட்டாக்கள் ஒப்பிடக்கூடிய டெஸ்க்டாப்-அச்சுப்பொறி பொருட்களை விட நீண்டதாக இருக்கலாம், ஆனால் அந்த செயல்திறன் அதிக விலை குறியைக் கொண்டுள்ளது. குறிப்பாக உயர்-தொகுதி நடவடிக்கைகளில், பிரத்தியேக சேவை அவற்றின் வெளியீடு செயல்திறனை பராமரிப்பதற்கு கால்பந்து சேவை தேவைப்படுகிறது. ஒரு சேவை ஒப்பந்தம் பொருட்கள் மற்றும் பராமரிப்பு ஆகிய இரண்டையும் உள்ளடக்குகிறது, ஆனால் அது உங்கள் கீழே வரிக்கு மற்றொரு நிலையான செலவு சேர்க்கிறது.
தரவு வைத்திருத்தல்
உடனடி நினைவுகூறல் மற்றும் வெளியீட்டிற்கான ஆவணத் தகவலை சேமித்துள்ள ஒரு செல்பவர் மற்றும் நீங்கள் நகல் செய்யும் மின்னஞ்சல்கள், குறுகிய மற்றும் நீண்ட கால மீட்டெடுப்புக்கான பக்க ஸ்கேன்களைத் தக்கவைக்க உள் அகலத்தை பயன்படுத்துகிறது. அந்த தரவு சேமிப்பகம் அலுவலகம் செயல்பாட்டுக்கு வசதிகளை தருகிறது, ஆனால் அது தற்செயலான அல்லது வேண்டுமென்றே தவறான பயன்பாட்டிற்கான ஆபத்துக்கு முக்கியமான தகவலை உட்படுத்தும். எந்தவொரு வன்வையும் போலவே, ஒரு கோப்பையிலுள்ள சேமிப்பக முறைமை, அதில் இருந்து தகவல் மற்றும் ஆவணங்கள் நீக்கப்பட்ட பின்னரே இரகசியங்களை வழங்க முடியும், மேலும் ஒரு கணினி விற்பனையை அல்லது விற்றல் போது நீங்கள் கணினி வன்முறைகளுக்குப் பொருந்தும் அதே வகையான பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகள் தேவைப்படுகின்றன.
