அலுவலகம் தாக்கல் செய்ய எப்படி

ஒரு வணிக ஒவ்வொரு ஆண்டும் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான கோப்புகளை சமாளிக்கலாம். நிறுவனமானது, ஹேரிட்ஸை நீக்குகிறது, முக்கியமான ஒன்றைத் தேடுகையில் நீங்கள் உணர்கிறீர்கள் என்பதை வலியுறுத்துகிறது. சரியான தாக்கல் முறையானது, உங்கள் வியாபாரத்தை மிகவும் சுமூகமாகவும் திறம்படமாகவும் இயக்க உதவும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• கோப்புகள்

• கோப்புகள் தொங்கும்

• லேபிள் தாவல்கள்

உங்கள் கோப்புகளை ஆய்வு செய்யுங்கள். வாடிக்கையாளரின் இறுதிப் பெயரை, திட்டத்தின் மூலம் அல்லது காலவரிசைப்படி அவற்றை வரிசைப்படுத்த சிறந்ததா? கோப்பை தேடும்போது நீங்கள் பயன்படுத்தும் குணங்களைத் தேர்வுசெய்யவும்.

தெளிவாக உங்கள் கோப்புகளை லேபிளிடுங்கள். சிறிய கோப்புகளை தொங்கும் கோப்புறையில் பிரிவுகளாக பிரிக்கவும். உதாரணமாக, "ஜூலை 2008" அதன் சொந்த பெயரிடப்பட்ட தொங்கும் கோப்புறையை கொண்டிருக்கலாம், மேலும் அந்த மாதத்திலிருந்து அனைத்து ஒப்பந்தங்களையும் கோப்புறையையும் தொங்கும் கோப்புறையில் சேர்க்கலாம்.

வெவ்வேறு தாக்கல் பெட்டிகளுக்குள் கோப்புகளை பிரித்தல். நிர்வாகக் கோப்புகளுக்கான ஒரு அமைச்சரவை, உத்தரவுகளை வழங்குவது, ஊதிய விவரங்கள் மற்றும் விண்ணப்பங்கள் போன்றவை; நிறைவு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் கட்டணம் மற்றும் திட்ட தகவலுடன் வாடிக்கையாளர் கோப்புகளுக்கான மற்றொரு மந்திரி; மற்றும் உங்கள் வணிக தேவை வேறு எந்த வகை. தெளிவாக அறிகுறிகள் லேபிளிடு.

உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு அதை முன்வைக்கும் முன் உங்கள் தாக்கல் முறையை சோதிக்கவும். நீங்கள் அனைத்தையும் எளிதில் கண்டுபிடித்து, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விஷயங்கள் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் காலவரிசைப்படி அனைத்தையும் ஒழுங்கமைத்திருந்தால், ஆனால் சோதனை எழுத்துக்கள் அதிக அர்த்தமுள்ளவை என்பதைக் காட்டுகிறது, உங்கள் கணினியை மாற்றவும்.

ஒரு குறுகிய சந்திப்பிற்கு அழைப்பு விடுங்கள் மற்றும் தாக்கல் செய்யும் முறையை விளக்குங்கள். கணினி எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் கணினியைப் பின்பற்றுவதற்கான முக்கியத்துவத்தை அனைவருக்கும் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

தாக்கல் செய்ய யார் முடிவு செய்ய வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒரு நபருக்கு தாக்கல் செய்யலாம், அல்லது ஒவ்வொரு தொழிலாளி தன் சொந்த தாக்கல் செய்யட்டும். ஊழியர்கள் தங்கள் அலுவலகங்களில் ஒரு தாக்கல் அமைச்சரவை வைத்திருக்கலாம், ஆனால் இன்னும் ஒரு மைய தாக்கல் முறை தேவை, ஒரு நபருடன் விருப்பத்துடன்.

தினசரி முக்கியமான ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்யவும். ஒழுங்கான தாக்கல் உங்களை ஒழுங்கமைத்து வைக்கவும், தாங்கள் விரும்பியதைக் காட்டிலும் பெரிய பணியாக மாறுவதை தடுக்கவும் உதவுகிறது. ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும் தையல் தட்டுகளைப் பயன்படுத்துங்கள், ஒவ்வொரு வேலை நாளின் முடிவிலும் தட்டுக்கள் காலிசெய்யப்படுவதை உறுதி செய்யவும்.

ஒவ்வொரு 6 முதல் 12 மாதங்களுக்கு தாக்கல் செய்யும் முறைகளை மதிப்பிடுங்கள். உங்கள் கணினியிலிருந்து காலாவதியான பொருட்களை அகற்றவும்.