இது பெரும்பாலும் நடக்காது, ஆனால் சிலநேரங்களில் பணம் செலுத்துவது ஒரு காசோலையாகாது. பணியாளர் அல்லது விற்பனையாளர் பற்றி ஒரு தொழிலாளி மறந்துவிட்டாரா இல்லையா என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளலாமா, ஒரு நாளான தேதியிட்ட காசோலை ஒரு கணக்கியல் பின்தொடர்தலில் விளைவிக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு, தேதியிடப்பட்ட தேதியிட்ட காசோலைகளைத் தொடர்புகொள்வதற்கு ஒரு கணக்கியல் கொள்கையை உருவாக்கவும். செயலி-தேதியிட்ட காசலை எழுதுவதற்கு மற்றொரு நேர அமைப்பை அமைக்கவும். உங்கள் அரசு உரிமை கோரப்படாத சொத்துச் சட்டங்களுக்கு உட்பட்டால், அந்தக் கணக்குக்கு மாநிலத்திற்கு ஒரு கடப்பாடு பதிவு செய்ய வேண்டும்.
பழங்கால-தேதியிட்ட காசோலைகளைப் பற்றி
மக்கள் நம்பிக்கைக்கு மாறாக, உண்மையில் ஒரு காசோலை "காலாவதியாகிவிடும்." காசோலைத் தேதியில் கடந்த ஆறு மாதங்களுக்கு மேல் இருந்தால், ஒரு காசோலை ஒரு வங்கியிடம் செலுத்த வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், காசோலையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள எந்தவொரு கட்டுப்பாட்டையும் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு பழங்காலத் தேதியிடப்பட்ட காசோலை வழங்குவதற்கு வங்கிக்கு சுதந்திரம் உண்டு. பல மாநிலங்களில் உரிமை கோரப்படாத சொத்துக்களைச் சட்டங்கள் உள்ளன, அவை செலவினத்தை வெறுமனே எழுதுவதைக் காட்டிலும் அரசிற்கு உரிமை கோரப்படாத நிதிகளை திரும்பப் பெற வேண்டும்.
Payee ஐ தொடர்பு கொள்ளவும்
உரிமை கோரப்படாத காசோலை உரிமையாளர்களை தொடர்பு கொள்ள ஒரு கொள்கையை அமைக்கவும். ஒரு காசோலையை பணமாக்குமாறு ஒரு ஊதியத்தை ஊக்கப்படுத்துவது கடினம், ஆனால் அது உங்களை நிர்வாக மற்றும் கணக்கியல் நேரத்தைச் சேமிக்கும் மற்றும் சாலையின் கீழே தொந்தரவு செய்யும். ஆறு மாதங்கள் மற்றும் ஒரு வருடம் போன்ற தொடர்புகளுக்கு இடைவெளிகளைத் தீர்மானித்தல். இந்த கொள்கையை நீங்கள் செயல்படுத்த முடியுமெனில், எந்தவொரு காசோலைகளை வழங்குவதற்கு முன்னர் - தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் இயற்பியல் முகவரி போன்ற தொடர்பு தகவலை சேகரிக்க கணக்கு தேவை.
காசோலை மாற்று
உங்கள் கணக்கியல் கொள்கை கையேட்டில் பழங்கால-தேதியிட்ட காசோலைகளை எழுதுவதற்கு ஒரு காலவரை அமைக்கவும். துல்லியமான காலவரை உங்களுடையது, ஆனால் ஒரு வருடம் அல்லது இரண்டு வருடங்கள் பொதுவான அளவீடுகள் ஆகும். காசோலைகளை எழுதுவதற்கு, பணக் கணக்கை பற்று மற்றும் அசல் செலவு கணக்குக்கு கடன். உதாரணமாக, ஒரு விற்பனையாளர் $ 100 ஒரு வருடத்திற்கு முன்பு வழங்கப்பட்டிருப்பதாகக் கூறினாரோ, அவர் காசோலைகளை ஒருபோதும் கடக்கவில்லை. $ 100 க்கான காசோலை, டெபிட் ரொக்கத்தைத் திருப்பி $ 100 க்கும் கடன் வழங்குதல்.
ஒரு லுபிளிட்டி பதிவு
உங்களுடைய மாநிலத்திற்கு உரிமை கோரப்படாத சொத்துச் சட்டங்கள் இருந்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் பணத்தை மாநிலத்திற்கு மாற்ற வேண்டும். உரிமை கோரப்படாத சொத்து சட்டம் பொருந்தினால், மாநிலத்திற்கு கொடுக்க வேண்டிய தொகையைப் பொறுத்து ஒரு புதிய கடனை உருவாக்க ஒரு கொள்கையை அமைக்கவும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, $ 100 வழங்கல் காசோலை உரிமைச் சொத்து சட்டங்களுக்கு உட்பட்டால், நீங்கள் $ 100 க்கு உரிமை கோரப்படாத சொத்து பொறுப்புக் கணக்கு மற்றும் $ 100 க்கு கடன் வழங்கல் செலவுகள் ஆகியவற்றை செலுத்துவீர்கள். நீங்கள் நிதியை அரசிடம் செலுத்தும்போது $ 100 க்கு கடன் பொறுப்பு மற்றும் $ 100 க்கு கடன் பணத்தை செலுத்துங்கள்.
