பொது நிறுவனமானது வருவாய் அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் காணப்படும் வரிப் பொருட்கள் ஒவ்வொன்றிற்கும் கணக்குப்பதிவு உள்ளீடுகளை ஒருங்கிணைப்பதற்காக உங்கள் நிறுவனத்தின் முதல் பெரிய முயற்சியையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு வரி உருப்படியும் சமநிலையுடன் உள்ளீடுகளை சேர்த்து மொத்தம், மற்றும் பொது லெட்ஜெர் மூலம் பாய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, செலுத்தத்தக்க துணை-பேரேடு கணக்குகள் விற்பனையாளர்களுடன் வணிக நடவடிக்கைகளை பிரதிபலிக்கும் ஆயிரக்கணக்கான உள்ளீடுகளை கொண்டிருக்கக்கூடும். பொது லெட்ஜெர் கணக்கு மொத்தம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பட்டியலிடுகிறது. வருமான அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைத் தாளின் முதல் வரைவுப் பணியாகவே இது உள்ளது. இது ஒரு பக்கத்தின் (அல்லது பக்கம்) அனைத்து பற்றுகளையும் ஒருங்கிணைத்து, மற்ற பக்கத்தில் (அல்லது பக்கம்) சமநிலைப்படுத்தும், கூட்டு ஒருங்கிணைப்புகளுக்கு எதிராக வழங்குகிறது. இந்த ஆவணங்கள் தொடர்ச்சியாக புதுப்பிக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் கணக்கீட்டுத் தகவல் முறைமையில் நுழைகின்றன, ஆனால் அவை காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர நிதி அறிக்கைகள் அல்லது வரி வருமானங்களை நிறைவு செய்ய பயன்படும் போது மிக முக்கியமானவை.
வேறுபாடுகள்
பொது நிறுவனங்களின் முக்கிய நோக்கம் ஒரு நிதி காலத்தில் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளையும் சுருக்கமாக உள்ளது. பரீட்சை சமநிலைகளின் முக்கிய நோக்கம் பற்று மற்றும் வரவுசெலவு சமநிலையை உறுதி செய்வதாகும். இந்த செயல்முறையின் ஒவ்வொரு படியும் சுருக்கமாக்குதல், ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் வழங்குவது ஆகியவை அடங்கும். கணக்கில் செலுத்தக்கூடிய உதாரணங்களுடன் தங்கியிருத்தல், ஒவ்வொரு விற்பனையாளரும் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து பரிமாற்றங்களும் பொது பேரேட்டரில் சுருக்கப்பட்டுள்ளன. பின்னர், அனைத்து கணக்குகளும் செலுத்தத்தக்க சுருக்கங்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் சமநிலை அளிக்கப்படுகின்றன. அதே செயல்முறை சமநிலை பொருட்கள் மற்றும் சரக்கு, விற்பனை மற்றும் பங்குதாரர்களின் சமபங்கு போன்ற மற்ற அனைத்து வரிப் பொருட்களுக்கும் ஏற்படுகிறது. பொதுப் பேரேடு பல பக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் சோதனை சமநிலை பொதுவாக பல பக்கங்களைக் காட்டிலும் அதிகம் அல்ல, அது இருப்புநிலை மற்றும் வருவாய் அறிக்கையை நெருக்கமாக ஒத்திருக்கிறது.