கணக்கியல் ஒரு நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் மொத்த நிதி ஆரோக்கியத்தை கண்காணிக்க பயன்படுத்தப்படும் பல நிதி ஆவணங்கள் உள்ளன. பொது பேரேடு மற்றும் இருப்புநிலை ஆகியவை ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கீட்டு செயல்முறையின் மைய ஆவணங்களில் இரண்டு. அவர்கள் இதே போன்ற தகவலைக் கொண்டிருந்தாலும், பொதுவான பேரேடு மற்றும் இருப்புநிலை ஒரேமாதிரி இல்லை. அவற்றின் நோக்கம் தனித்தனியாக உள்ளது மற்றும் ஒவ்வொன்றிலும் பதிவு செய்வதற்கான வழிமுறைகள் வேறுபட்டவை.
வரையறை
அனைத்து பரிவர்த்தனைகள் ஒரு காசோலை புத்தகத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்துவதைப் போல, பற்று அட்டைகள் மற்றும் கடன்களின் ஒரு முறையைப் பயன்படுத்தி தினசரி பத்திரிகையின் பொது பேரேட்டருக்கு இடுகையிடப்படுகின்றன. உங்கள் நிறுவனத்தின் வரலாற்றின் முதல் நாளிலிருந்து ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்தையும் கண்காணிக்கும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி பதிவுகளின் முக்கிய இது. ஒரு இருப்புநிலைக் குறிப்பு ஒரு பொது தளபதியாக விவரிக்கப்படவில்லை. ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கட்டத்தில் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் அடிப்படையில் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தின் ஒரு புகைப்படம்.
அமைப்பு
ஒரு பொது நிறுவனத்தில் உள்ள கணக்குகள் ஐந்து வகைகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன; சொத்துகள், பொறுப்புகள், பங்கு, வருவாய் மற்றும் செலவுகள். பொதுவாக பொது லெட்ஜர் மூலம் கண்காணிக்கப்படும் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் ஒரு தனி பக்கம் உள்ளது. பரிவர்த்தனைகள் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் இடையே நடக்கும்போது ஒரு பொதுப் பேரேட்டில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, கடனளிப்பவருக்கு செலுத்தப்படும் பணம் "செலவுகள்" கீழ் பதிவு செய்யப்படும், அதே நாளில் ஒரு வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்திற்கு பணம் செலுத்தியிருந்தால், அது "வருவாய்" கீழ் பதிவு செய்யப்படும். ஒரு இருப்புநிலை தனியான பக்கங்களில் பிரிக்கப்படவில்லை. அதற்கு பதிலாக, ஒவ்வொரு காலகட்டத்திற்கும் மொத்த எண்ணிக்கைகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, டிசம்பர் 31 தேதியிட்ட வருவாய் மொத்தம் பதிவு செய்யப்படும் மற்றும் செலவுகள் மொத்தமாகவும் பதிவு செய்யப்படும். எனவே கடனளிப்பவர் A, B மற்றும் C க்கு செலுத்தும் தொகை தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்படுவதில்லை.
நோக்கம்
பொது லெட்ஜர் மற்ற நிதி ஆவணங்களுக்கான ஒரு தரவு மூலமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதில் இருப்புநிலை உள்ளடங்கியது. பொது லெட்ஜர் டிராக்குகள் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் அனைத்து தரவுகளையும் பதிவுசெய்து, மற்ற நிதி ஆவணங்களை துல்லியமாக தொகுக்கலாம். பொது லீடர் மூலம் சரிசெய்தல், கணக்கியல் பிழைகள் மற்றும் இழப்புகள் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்க முடியும். இருப்புநிலைக் குறிப்பு யாரைப் பார்க்கிறதோ (உதாரணமாக, ஒரு கடனாளியைப் போலவே) எதைக் காட்டுகிறது, ஒரு கம்பெனியும் அதை நிறைவு செய்த தேதிக்கு பிற கட்சிகளுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய கடப்பாட்டையும் கொண்டுள்ளது. ஒரு வணிக கடன் அல்லது கடன் தகுதி இருந்தால், இருப்பு தாள்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கிரெடிட் காரர்கள், முதலீட்டாளர்கள் (சாத்தியமான மற்றும் தற்போதைய), மேலாண்மை, சப்ளையர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், அரசாங்க நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழிற்சங்கங்கள் இருப்புநிலைப் பத்திரத்தை நிறுவனம் எங்கே இருக்கும் என்பதைக் கணிக்க, அல்லது அது எவ்வாறு சாலை வழியே நிதிக்கு எப்படி இருக்கும் என்பதைக் கணிப்பது. கடனளிப்பவருக்கு, கடன் கருத்தில் இருக்கும்போது நிறுவனத்தின் அபாயத்தை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு கருவி இது. நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி அல்லது ஜனாதிபதியிடம், இருப்புநிலைக் கம்பனிக்கு அதிகமான சரக்குகள் உள்ளனவா அல்லது அது வருவாயை அதிகரிக்க வேண்டும் என தீர்மானிக்க உதவுகிறது.
