ஒரு கொள்முதல் ஆர்டர் படிவம் எவ்வாறு உருவாக்குவது

கொள்முதல் ஆணைப் படிமம் என்பது ஒரு நிறுவனம் ஒருவரிடம் இருந்து பொருட்களை அனுப்புதல், உபகரணங்கள் அல்லது பொருள்களை அனுப்புவதற்கான கோரிக்கை ஆகும். வாங்குபவர் மற்றும் விற்பனையாளரை இரண்டாகப் பாதுகாக்கும் ஒரு சட்ட ஆவணம் ஒரு கொள்முதல் ஆணை வடிவம். கொள்முதல் ஆணைப் படிவம் ஒரு கொள்முதல் கம்பெனிக்கு ஒரு தயாரிப்பு வழங்கப்படும் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை குறிக்கிறது. கொள்முதல் ஆணை படிவங்களை கைமுறையாகவோ அல்லது கணினி மென்பொருளிலோ உருவாக்க முடியும். கொள்முதல் ஆணை படிவத்தை உருவாக்க ஒரு தொகுப்பு டெம்ப்ளேட் அல்லது தரப்படுத்தப்பட்ட வழி இல்லை, ஆனால் சேர்க்கப்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட கூறுகள் உள்ளன. கைமுறையாக கொள்முதல் ஆணை படிவத்தை எப்படி உருவாக்குவது.

கொள்முதல் ஆர்டர் படிவத்தை உருவாக்குதல்

உங்கள் வாங்குவதற்கான ஆர்டர் படிவத்திற்கு ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும். கொள்முதல் ஆணை படிவத்தின் மேலிருந்தே நீங்கள் வாங்கிய விற்பனையாளரின் பெயரை பட்டியலிடுங்கள். தொலைபேசி விற்பனையாளர்கள், மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் விற்பனையாளரின் முகவரி போன்ற அனைத்து விற்பனையாளரின் தொடர்பு தகவல்களையும் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் நிறுவனம் விற்பனையாளரிடமிருந்து வாங்க விரும்பும் பொருட்களை பட்டியலிடுங்கள். அளவுகளை இடது விளிம்பில் உள்ளிட வேண்டும், அதன் பிறகு தயாரிப்புகளின் பெயர் அல்லது விளக்கம். இது நீங்கள் மற்றும் உங்கள் விற்பனையாளர் பகுதி கப்பல்கள் போன்ற பிரச்சினைகள் சமாளிக்க வேண்டும் பாதுகாக்கிறது.

கொள்முதல் ஒழுங்கு படிவத்தில் தெளிவாக பணம் செலுத்துதல் விதிகளை எழுதுங்கள். உங்கள் விற்பனையைப் பெறும் நேரத்திலிருந்து 30 நாட்களில் அல்லது குறைவாக உள்ள பெரும்பாலான விற்பனையாளர்கள் எதிர்பார்க்கின்றனர். விற்பனையாளர் ஆரம்பத்தில் செலுத்துவதற்கு உங்களுக்குத் தள்ளுபடி அளித்தால், வாங்குதல் ஒழுங்கு வடிவத்தில் தள்ளுபடி செய்வதன் மூலம் நேரத்தை ஒதுக்க வேண்டும். இது பணம் சம்பந்தப்பட்ட பிரச்சனைகளுக்கு குழப்பத்தை தடுக்கிறது.

நீங்கள் உருப்படியை விளக்கத்தின் உரிமைக்கு கோரிய ஒவ்வொரு உருப்படியின் விலையும் பட்டியலிடவும். விலை ஒரு அலகு அடிப்படையில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும் மற்றும் ஆர்டர் அளவை பெருக்க வேண்டும். நீங்கள் $ 1.00 ஒவ்வொரு 4 விட்ஜெட்டுகளை ஆர்டர் என்றால், விட்ஜெட்கள் உங்கள் மொத்த செலவு $ 4 சமம். உங்கள் கொள்முதல் வரிசையில் துணை மொத்த கணக்கிட ஒவ்வொரு வரி உருப்படியை மொத்த சேர்க்கவும்.

கொள்முதல் ஒழுங்கு வடிவத்தில் விநியோக முறையைக் குறிக்கவும். சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் உங்கள் ஆர்டரை நேரடியாக எடுத்துக் கொள்வீர்கள் அல்லது வணிகத்தில் உங்கள் இடத்திற்கு அனுப்பலாம். உங்கள் ஆர்டர் அனுப்பப்பட்டால், உங்கள் பொருட்களை கப்பலில் கொண்டு செல்லும் கேரியர் குறிக்கப்பட வேண்டும்.