உங்கள் வணிகத்தின் நிதி நிர்வாகத்துடன் தொடர்புடைய முக்கிய குறிக்கோள்களில் ஒன்று, வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் அவர்கள் வாங்கிய தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுக்கான சரியான நேரத்தில் பொருள் பெறுவதை உறுதிப்படுத்துவதாகும். உங்கள் கணக்கியல் முறையைப் பொறுத்து, வாங்குதல்கள், விற்பனை ரசீதுகள் மற்றும் பொருள் விவரங்கள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
கொள்முதல் ஆணைகள்
ஒரு வாங்குபவர் வாங்குவதற்கான ஆணையை நிறைவுசெய்து, விற்பனையாளருக்கு பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்குமாறு கோருமாறு அனுப்பப்படுகிறார். வாங்குபவர் கொள்முதல் தொடர்பான பொருட்களின் எண்ணிக்கை, சேவை வகை மற்றும் விலை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவதற்கு வாங்கிய பொருட்டு பயன்படுத்துகிறார். ஒரு கொள்முதல் ஆணை, விற்பனையாளர் அவற்றை வழங்கியவுடன், ஆவணத்தில் பட்டியலிடப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு விற்பனையாளரை ஈடுசெய்யும் வாங்குபவரைக் கட்டுப்படுத்தும் ஒரு ஒப்பந்தமாகும். வாங்குபவர் கொள்முதல் வரிசையை வழங்குவதன் மூலம் பரிவர்த்தனைகளை தொடங்குகிறார்.
விற்பனை ரசீதுகள்
ஒரு விற்பனை ரசீது ஒரு வாங்குபவர் ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்களை வாங்குபவர்களிடமிருந்து வாங்கியதும், அந்த வாங்குதலுக்காக அவரை ஈடுசெய்கின்றதும் ஒருமுறை பணம் செலுத்துவதற்கான ஆதாரத்தைக் காட்டும் ஆவணமாகும். கொள்முதல் ஆணையைப் போலன்றி, எதிர்கால நோக்கம் கொள்முதல் செய்ய ஒரு விற்பனை ரசீது வழங்கப்படவில்லை, ஆனால் ஒரு வாங்குபவர் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்துபவர் மட்டுமே வழங்கப்படுகிறார். விற்பனையாளரிடமிருந்து விற்பனையாளருக்கு எப்போதும் விற்பனையாளரிடம் பணம் செலுத்தும் நேரத்தில் வழங்கப்படுகிறது.
பற்றுச்சீட்டுகள்
ஒரு விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு விற்பனையாளரால் வாங்கப்பட்ட அல்லது வாங்கப்படும் விவரங்கள் மற்றும் சேவைகளின் ஒரு பில் ஆகும். ஒரு விலைப்பட்டியல் கொள்முதல் ஆணைக்கு ஒத்ததாகும், ஆனால் அது விற்பனையாளரால் ஆரம்பிக்கப்பட்டு வாங்குபவர்களுக்கு வழங்கப்படுகிறது. ஒரு வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல், பரிமாற்றத்துடன் தொடர்புடைய விலை, அளவு மற்றும் விவரங்களை விவரிக்கிறது. ஒரு வாங்குபவர் விலைப்பட்டியல் பெறுகையில், அவர் விற்பனையாளரிடமிருந்து வாங்கிய பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு அவர் ஒரு ஒப்பந்த உடன்படிக்கை செய்கிறார்.
திருத்தங்கள்
மனித பிழை காரணமாக, கொள்முதல் ஆணை, விற்பனை ரசீதுகள் மற்றும் பொருள் தொடர்பான சிக்கல்கள் ஏற்படலாம். ஆவணங்களின் ஒவ்வொரு வடிவத்திலுமே, அது சரி, பேச்சுவார்த்தை மற்றும் விவரங்களை திருத்த முடியும். பிழை இருந்தால், ஒரு விற்பனையாளர் வாங்குபவர் அல்லது வேறுவழியில் தொடர்பு கொள்ளலாம், முரண்பாடுகளை விவாதிக்கவும் திருத்தப்பட்ட ஆவணங்களை வெளியிடுவார். கொள்முதல் ஆணைகள், விற்பனை ரசீதுகள் மற்றும் பொருள் அனைத்தையும் சரிசெய்யும் போது அது ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
