பற்று அட்டைகள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள் கணக்கு விற்பனை செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. டெபிட் குறிப்புகள் கணக்குகள் பெறத்தக்கவைகளைச் சமாளிக்கும்போது, பொருள் பெரும்பாலும் கைமாறிய பணத்தில் முடிந்த விற்பனையுடன் பெரும்பாலும் விற்பனை செய்கிறது. ஒரு பற்று குறிப்பு அல்லது விலைப்பட்டியல் பயன்படுத்தப்படுகிறதா இல்லையா, அனைத்து ஆவணங்களும் ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதால், அது எதிர்காலத்தில் கணக்கியல் செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
பற்று குறிப்பு
ஒரு பற்று-அறிவிப்பு என்பது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கடந்த கால அளவுக்கு எச்சரிக்கை செய்ய அனுப்பிய அறிவிப்பாகும். கணக்குகள் கடந்த கால கடன்களைப் பெறுவதற்கான ஒரு விழிப்பூட்டல் அல்லது முந்தைய கட்டணம் செலுத்துவதற்கு ஒரு வாடிக்கையாளரை தள்ளுபடி செய்வது போன்ற எச்சரிக்கையாக, வசூலிக்கப்பட்ட கால்குலேஷன்களை அனுப்பும் முன்னோடியாக வணிகங்களை ஒரு பற்று அட்டை பயன்படுத்தலாம்.
விலைப்பட்டியல்
விற்பனைகள் பரிமாற்றங்களை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு வியாபாரமானது எக்ஸ்போ அல்லது மாநாட்டில் விற்பனை செய்தால், வாங்குபவர் மற்றும் வியாபாரத்தில் ஒவ்வொருவரும் விலைப்பட்டியல் ஒன்றைப் பெறுவார்கள், எனவே இரு கட்சிகளும் விற்கப்பட்டவை என்ன என்று, எப்போது, எவ்வளவு. விற்பனையாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட விற்பனை பொருட்களுடன் சேர்த்துக் கொள்ளப்படுகின்றன.
வேறுபாடுகள்
ஒரு பரிவர்த்தனை குறிப்பு கடந்த கால பரிவர்த்தனை தொடர்பாக தகவல் பெறாத நிலையில் உள்ளது, அதேசமயம் ஒரு விலைப்பட்டியல் முடிவடைந்த ஒரு விற்பனை பரிவர்த்தனை பதிவு செய்கிறது. கடன் பெறும் கணக்குகள் கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகள் அடிப்படையிலானவை, அதே நேரத்தில் பணம் செலுத்திய ஏற்கனவே விற்பனை செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கான பொருள் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பயன்பாட்டின் எடுத்துக்காட்டுகள்
ஒரு வாடிக்கையாளர் கணக்கு கடந்தால், வாடிக்கையாளர் கணக்கில் மேற்பார்வையினை நினைவுபடுத்தும் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு பற்று அறிவிப்பை அனுப்ப முடியும். குறிப்பு குறிப்பு, வாங்கிய தேதி, வாங்குதலின் தேதி, கொள்முதல் விலை, அசல் பணம் செலுத்தும் தேதி மற்றும் கடந்த காலக் கணக்குக்கு பயன்படுத்தப்படும் எந்த நிதி கட்டணங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. விற்பனையின் போது ஒரு விலைப்பட்டியல் ஒரு உதாரணம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஒரு வகைப்படுத்தப்பட்ட ரசீது கோரிக்கை. விலைப்பட்டியல் வாங்கிய உருப்படி, விற்பனை விலை, விற்பனை தேதி மற்றும் பணம் செலுத்தும் முறை ஆகியவை அடங்கும்.
