அலுவலக கணினி உபகரணங்கள் எந்த வியாபாரத்திற்கும் ஒரு விலையுயர்ந்த செலவாகும். கம்ப்யூட்டர் உபகரணங்கள் திறமையற்றதாகவோ அல்லது காலாவதியாகிவிட்டனவோ, ஒரு வியாபாரத்திற்கு செயல்திறன் மிக்க செயல்திறன் அளிக்கும் பொருட்டு, தொழிலாளர்கள் கம்ப்யூட்டரில் கம்ப்யூட்டர் உபகரணங்களை வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம் - மற்றும் செலவு குறைந்தது. புதிய அலுவலகம் கணினி உபகரணங்களைக் கோருவதற்கு ஊழியர்களுக்கு ஒரு வழி அவசியமான தேவை, பொருட்கள், நோக்கம் மற்றும் நலன்களை விளக்கும் ஒரு திட்டத்தை எழுத வேண்டும்.
தேவைகளைத் தீர்மானித்தல். நீங்கள் புதிய அலுவலக கணினி உபகரணங்கள் ஒரு முன்மொழிவு எழுத முன், உபகரணங்கள் தேவை மற்றும் தேவை என்றால் மதிப்பீடு. தேவையான உபகரணங்கள் அனைத்தையும் தீர்மானிப்பதற்காக இந்த திட்டத்துடன் மற்ற ஊழியர்களுக்கு உதவவும்.
தற்போதைய அலுவலக கணினி உபகரணங்கள் மதிப்பீடு. ஒரு வியாபார உரிமையாளர் புதிய உபகரணங்களுக்கு ஒரு முன்மொழிவைப் பெற்றுக் கொண்டால், தற்போதைய உபகரணங்களை மாற்றிக்கொள்ள ஏன் ஆவணம் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். தற்போதைய சாதனங்களை சரிசெய்தல் அல்லது புதுப்பிப்பதற்கு செலவழிப்பதைப் பாருங்கள் மற்றும் இது சிக்கனத்திற்கான செலவின தீர்வானது அல்ல என்பதற்கு ஒரு விளக்கமும் அடங்கும்.
புதிய உபகரணங்கள் ஆராய்ச்சி. சரியாக என்ன தேவை மற்றும் உபகரணங்கள் அனைத்து செலவு தீர்மானிக்க. பல்வேறு வகையான உபகரணங்களை ஒப்பிட்டு, சிறந்த விலையில் சிறந்த தர ஒப்பந்தத்தை பாருங்கள்.
நன்மைகளை பட்டியலிடுங்கள். புதிய உபகரணங்கள் வாங்குவதன் மூலம் நிறுவனம் பெறும் அனைத்து ஆதாயங்களின் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்கவும். நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பெறும் ஒவ்வொரு நன்மை பட்டியலை தெளிவாக மற்றும் சுருக்கமாக இருங்கள். இதற்கு ஒரு உதாரணம் புதிய அலுவலக அச்சுப்பொறியின் வேகம். ஆவணங்களை வேகமாக அச்சிட முடியுமானால், அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான காத்திருப்பு நேரம் குறைந்துவிடும்.
பெயர் மற்றும் முன்மொழிவு வகைகளை குறிப்பிடுகின்ற ஒரு அட்டைப்படத்தை உருவாக்கவும். ஆவணத்தை எழுதி சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து ஊழியர்களின் பெயரையும் பெயரையும் படிக்கும் நபரின் பெயரைச் சேர்க்கவும்.
திட்டம் எழுதவும். பிரச்சனை என்னவென்றால், தீர்வு மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட நன்மைகள் பற்றிய சில சிறப்பம்சங்கள் ஆகியவற்றை அறிமுகப்படுத்திய ஒரு அறிமுகத்துடன் தொடங்குங்கள்.புதிய அலுவலகம் கணினி அலுவலக உபகரணங்கள் பற்றிய அனைத்து விவரங்களையும் கொண்டிருக்கும் திட்டத்தின் அங்கத்தினருடன் தொடரவும். முன்மொழிவு சிறப்பம்சங்களின் சுருக்கத்துடன் முடிக்க வேண்டும்.
