சிலர் ஒரு ஊழியரை பணிநீக்கம் செய்கிறார்கள் அல்லது ஒரு திட்டத்தை விட்டு வெளியேறுமாறு கேட்கிறார்கள். ஒருவர் யாரை முறிப்பதற்கான சிறந்த வழி, அவர்களிடம் நேரடியாக பேசுவதேயாகும், ஆனால் தொலைதூரத்தாலோ அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் முடிவுக்கு உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்கள் தேவைப்படுவதாலோ எப்போதும் சாத்தியமில்லை. அந்த நிகழ்வில், திட்டக் குழுவை விட்டு வெளியேறும்படி நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுத வேண்டும். பணியாளர்களை பதவி நீக்கம் செய்யும் கடிதங்கள், தொனியில் திறமை வாய்ந்ததாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும், அத்தியாவசிய செய்தியை தெரிவிக்கின்றன.
தேதி தட்டச்சு மூலம் கடிதம் தொடங்கும். ஒரு வரி தவிர், மற்றும் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி தனித்தனி வரிசையில் தட்டச்சு செய்யவும். ஒரு கூடுதல் வரியைத் தவிர்த்து, "அன்புள்ள திரு / எம் (கடைசி பெயர்)" பின்னர் ஒரு பெருங்குடல்.
உடனடியாக நபரிடம் சொல்லுங்கள், அவர் திட்டக் குழுவில் இருந்து நீக்கப்பட்டார். தந்திரமான தொனியைப் பயன்படுத்தவும்; நிலைமை எவ்வளவு கடுமையாக இருந்தாலும் சரி, இந்த கடிதம் இன்னும் உங்களுக்கும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கும் பிரதிபலிக்கிறது, எனவே நீங்கள் தொழில் ரீதியாக இருக்க வேண்டும்.
அவர் ஏன் அணியில் இருந்து நீக்கப்பட்டுள்ளார் என்பதற்கான சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தை கொடுங்கள், ஆனால் குறிப்பிட்ட கருத்துகளைத் தெரிவிக்காதீர்கள். அவர் அணியில் இருந்து நீக்கப்பட்டார் ஏன் அவர் ஒரு நல்ல யோசனை உள்ளது, அவர் கேள்விகள் இருந்தால் அவர் தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் பின்பற்ற முடியும். எழுத்துப்பிரிவுகளை எழுதுவதில் தவிர்க்கவும். ஏனென்றால், பெறுநருக்கு உங்கள் நியாயத்தை கேள்வி கேட்கவோ அல்லது உங்கள் முடிவை சவால் செய்யவோ வாய்ப்பு அளிக்கிறார்கள்.
குழு அல்லது நிறுவனத்துடன் தனது பதவிக்கு வரவேற்பாளருக்கு நன்றி. அவளுடைய வேலையை பாராட்டவும், எதிர்காலத்தில் அவளுக்கு நன்றாகத் தெரியும்.
"உண்மையுள்ள," கடிதத்தில் கையெழுத்திட்டு, மூன்று வரி இடைவெளிகளை தவிர்க்கவும். உங்கள் முழுப் பெயரை உள்ளிடவும். நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் மீது கடிதத்தை அச்சிட்டு சான்றிதழை அஞ்சல் வழியாக அனுப்பவும், இதன் மூலம் அவர் கடிதத்தைப் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
