வேறு ஒரு சார்பாக ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் கேட்கக்கூடிய பல நிகழ்வுகளும் உள்ளன. உதாரணமாக, வழக்கறிஞர்கள் வழக்கமாக செய்வார்கள். மற்ற சூழ்நிலைகளில் தங்களைத் தாங்களே செய்யக்கூடிய திறமை இல்லாதவர்கள் அல்லது இரண்டாம் மொழி பயிற்றுவிப்பாளர்கள் மற்றும் ஆங்கிலத்தில் எழுத இயலாது. அலுவலகத்திலிருந்து உங்கள் முதலாளி இல்லாததால் அவர் சார்பாக ஒரு கடிதத்தை எழுதும்படி வேண்டுவதற்கு மற்றொரு காரணம் இருக்கலாம். நீங்கள் வேறு எதற்காக கடிதத்தை எழுதுகிறீர்களோ அதையே, வடிவமைப்பும் மாறாது.
உள்ளடக்கத்தை நிர்ணயிக்கவும்
நீங்கள் சார்பாக அந்த கடிதத்தை எழுதப் போகிற நபருடன் பேசுங்கள். மறைப்பதற்கு புள்ளிகள் பட்டியலை, கடிதம் மற்றும் நபர் சேர்க்க வேண்டும் என்று எந்த மற்ற விவரங்களை செய்ய. நீங்கள் அதை சரியாக எழுத பின்னணி தகவல் என்று நீங்கள் உணர்கிறேன் வரை கடிதம் தலைப்பு பற்றி.
லெட்டர்ஹெட் மற்றும் வர்த்தக கடிதம் வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும்
முடிந்தால் லெட்டர்ஹீட்டை எழுதுங்கள், ஏனெனில் இது உங்கள் கடிதத்திற்கு நம்பகத்தன்மையை அளிக்கிறது. நீங்கள் லெட்டர்ஹெட் இல்லாவிட்டால், நீங்கள் பக்கத்தின் மேற்பகுதியில் எழுதும் கடிதத்தை தட்டச்சு செய்திடவும், தேதி மற்றும் இடைவெளியில் தேதியை விடுங்கள். வணக்கத்துடன் தொடங்குங்கள், "அன்பே" பின்னர் நபரின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் ஒரு கமா. உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் எழுதுகிறீர்களென்றால், "அன்புள்ள திருமதி பிரிக்ஸ்," அல்லது "தலைமை நீதிபதியிடம்," அது நீதிமன்றத்திற்கு வந்தால் அதை வாசிப்பேன்.
வணிக எழுத்துக்களுக்கான பிளாக்-வடிவத்தை அடியுங்கள். பக்கத்தின் இடது புறத்தில் அனைத்து வாக்கியங்களும் தொடங்குகின்றன; பத்திகள் ஒரு வரி இடைவெளி மூலம் பிரிக்கப்படுகின்றன. உங்கள் கையொப்பத்தை அனுமதிக்க உங்கள் மூடுபனி இடையே உள்ள தூரம் மூன்று முதல் நான்கு வரிகளாக இருக்கும். அவற்றை கையெழுத்து செய்வதை விட வணிக எழுத்துக்களைத் தட்டச்சு செய்க.
படைப்புரிமை பிரகடனம்
நீதிமன்றத்திற்கு அனுப்பிய கடிதத்தில் இது பொருந்தும் என்றால் மற்றொரு நபரின் சார்பாக நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்று அறிவிக்கவும். அது மற்ற நபரின் பெயரின் கீழ் ஒரு கடிதம் என்றால் அவள் அதை எழுதவில்லை என்று கூற வேண்டிய அவசியம் இல்லை. உடல் காயம் அல்லது மொழி பிரச்சினைகளின் விஷயத்தில் காரணத்தை சுட்டிக்காட்டுகிறது: "ஜெர்மி ஸ்மிட்டர்ஸ் சார்பில் எழுதுகிறேன்.
பயனுள்ள, எளிதாக புரிந்து கொள்ளும் மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள்
முக்கியமான விசயத்திற்கு வா. கடிதங்கள் - வேறொருவரின் சார்பாக இருந்தாலும்சரி - சுருக்கமாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் எழுதும் காரணம், உங்கள் ஆதரவு கருத்துக்களுக்கு ஒரு புதிய பாரா ஒன்றைத் தொடங்கவும். பத்திகளை மாற்றவும், கருத்துக்களை மாற்றும்போது ஒரு இடத்தை விட்டு வெளியேறவும் நினைவில் இருங்கள். சுலபமாக புரிந்துகொள்ளும் மொழியில் எழுதுங்கள். ஒரு சிறிய ஒரு சொல் செய்யும் போது பெரிய வார்த்தை பயன்படுத்த வேண்டாம் மற்றும் உங்கள் தண்டனை குறுகிய வைத்து. உங்கள் விரிவான சொற்களால் உங்கள் வாசகரை ஈர்க்கும் முயற்சியை விட தெளிவான நோக்கத்திற்காக.
ஒரு முறையான குரல் பயன்படுத்தவும்
தொனி வணிகரீதியாக வைத்திருங்கள். புளூட்டரி சொற்றொடர்களை தவிர்க்கவும் நீங்கள் எழுதும் தலைப்பில் கவனம் செலுத்தவும். அவ்வாறு செய்வதற்கு ஒரு நல்ல காரணம் இல்லாவிட்டால், இந்த விஷயத்தில் உங்கள் கருத்தை தெரிவிக்காதீர்கள்.
வலுவான மூடு
முடிவான பத்தியில் கடிதத்தின் உள்ளடக்கங்களை சுருக்கவும். நீங்கள் விரும்பும் கடிதத்தை எழுதும் நபர் எடுக்கும் நடவடிக்கைகளையும் குறிப்பிடவும். ஒரு தவறான பயன்பாட்டிற்கான அல்லது ஒரு கூட்டத்திற்கான கோரிக்கையை மாற்றினால். கடிதத்தின் வணிக தொனியில் தொடர்ந்து இருக்க, "உண்மையுள்ள" அல்லது "உண்மையுள்ள உங்கள்" மூடுதலைப் பயன்படுத்தவும். "விரைவில் பேச்சு" அல்லது "உங்கள் நண்பர்" போன்ற சொற்றொடர்கள் பொருத்தமானவை அல்ல. கையெழுத்திட, உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்து, "நீங்கள் எழுதுகிற நபரின் பெயரின் சார்பாக" வார்த்தைகளைத் தொடர்ந்து எழுதவும்.
விமர்சனம்
உங்கள் கடிதத்தை ஒரு நாளுக்கு அல்லது அதற்கு அப்பால் விட்டுவிட்டு அதை திருத்தவும். அத்துடன் இலக்கண மற்றும் உச்சரிப்பு தவறுகள், பொதுவாக "குழப்பம் மற்றும் கடந்த கால" அல்லது "பாதிப்பு மற்றும் விளைவு" போன்ற குழப்பமான சொற்களைக் காணுங்கள். நீங்கள் எதையும் மறக்காதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் அசல் பட்டியலுக்கு எதிராகச் சரிபார்க்கவும். கடிதத்தின் பெறுநரின் இடத்தில் உங்களை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். அதை சத்தமாக படித்து அதை தொனி மற்றும் உள்ளடக்கத்திற்கு மதிப்பீடு செய்யவும். அதன்படி திருத்து. நீங்கள் யாருடைய சார்பாக எழுதினாரோ அந்த நபருடன் கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நபரை சேர்க்க விரும்பிய எதையும் நீங்கள் கவனிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
