ஒரு தலைவர் அறிக்கை எவ்வாறு எழுத வேண்டும்

ஒரு நிறுவனத்தின் தலைவராக அல்லது ஒரு இலாபநோக்கின் தலைவரால் எழுதப்பட்ட ஒரு அறிக்கையானது நிறுவன நடவடிக்கைகள் மற்றும் முன்முயற்சிகளில் நம்பிக்கையூட்டும் தோற்றம். வாடிக்கையாளர்களுக்கு, பங்குதாரர்கள், உறுப்பினர்கள் அல்லது மற்றவர்களிடம் உரையாற்றுவதற்கு 1000 க்கும் அதிகமான வார்த்தைகளை ஒரு தலைப்பில் ஒரு தலைப்பை ஒரு தலைவர் எழுதுவார். இந்த கடிதம் ஆண்டு அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

அறிக்கையில் சேர்க்க கடந்த ஆண்டின் நடவடிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். வெற்றிகரமான மற்றும் வெற்றிகளுக்கான உதாரணங்கள், நன்கொடையாளர்களின் ஒப்புதல், முக்கிய பணியாளர் மாற்றங்கள் அல்லது எதிர்கால முன்முயற்சிகளுக்கான திட்டங்களை அறிவித்தல் ஆகியவை அடங்கும். உங்கள் தகவலை குழுக்களாக ஒழுங்கமைத்து, தகவலை எப்படி வழங்குவது என்பதைத் தீர்மானிப்பது, இதன் மூலம் தலைப்புகள் இடையே இயல்பாகவே பாய்கிறது.

முதல் வரைவை எழுதுங்கள். உங்கள் பாணியைப் பொறுத்து, உங்கள் அறிக்கையை சிறிய பேச்சுடன் தொடங்கலாம் அல்லது நிறுவனத்தின் வியாபாரத்திற்குள் செல்லலாம். சமீபத்திய முயற்சிகள் பற்றிய புதுப்பிப்புகளுடன் தொடங்குக. சிக்கலான வாக்கியங்களில் தொலைந்து போகாமல் குறுகிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தி எல்லோரும் என்ன நடந்தது என்பதைப் போதுமான விவரங்களைக் கொடுக்கவும். நீங்கள் மற்ற தலைப்புகளில் செல்லும்போது, ​​நீங்கள் ஒரு சுருக்கமான விதத்தில் மறைக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு புள்ளியையும் விவாதிக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். தகவல்களுக்கு மிக ஆழமாக செல்லாத தகவலை தெரிவிக்கவும்.

உங்கள் புகாரை திருத்தவும். திட்டமிட்ட கட்டத்தில் நீங்கள் ஒன்றாக சேர்க்கும் அனைத்து தலைப்புகளையும் சேர்த்து வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அடுத்து, உங்கள் பத்திகள் முடிவுக்கு ஒரு தருக்க முன்னேற்றத்தில் ஓடும் என்று சரிபார்க்கவும். தலைப்புகளை மாற்றும்போது புதிய பத்தியைத் தொடங்கவும். இலக்கண பிழைகளை சரிபார்க்கவும். உங்கள் வியாபாரத்தின் தன்மையைப் பொறுத்து, பங்கேற்பாளர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்க நீங்கள் புறக்கணிக்கக்கூடாது. எல்லாம் சரிபார்க்கவும். உங்கள் அறிக்கையின் தொனி என்ன? அது ஒளி மற்றும் நம்பிக்கையுடையதா? நீங்கள் நம்பிக்கை மற்றும் வலிமையை திட்ட வேண்டும்.

பிழைகள் குறித்த உங்கள் புகாரை மதிப்பாய்வு செய்ய மற்றும் உள்ளீட்டை வழங்குவதற்கு நம்பகமான சக பணியாளரை அல்லது இருவரை கேளுங்கள். பரிந்துரைக்கப்பட்ட மாற்றங்களை ஒருங்கிணைத்து, இறுதி வரைவை எழுதுங்கள்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க உன்னுடைய நேரம் போதும்.

எச்சரிக்கை

எடிட்டிங் செயல்முறையுடன் நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். இது உங்கள் அறிக்கையின் தரத்தை பாதிக்கும் பெரிய மாற்றங்களை செய்யலாம்.