டிஜிட்டல் வயது குறைந்த காகிதத்தை உருவாக்கும்போது, மின்னணு சேமிப்புக் கோரிக்கை அதிகரிக்கும். உருவாக்க, அணுகல், சேமித்தல் மற்றும் இறுதியில் பதிவுகள் அழிக்க ஒரு நிறுவனத்தின் தகவல் நிர்வாக குழு மூலம் நிறுவப்பட்ட வழிகாட்டுதல்கள் மின்னணு பதிவுகள் வாழ்க்கை சுழற்சியை விதிக்கின்றன. மின்னணு பதிவுகளின் வாழ்க்கைச் சுழற்சி பெரும்பாலான வணிக மற்றும் அரசு நிறுவனங்களுக்கு படைப்பு, பயன்பாடு, சேமிப்பு மற்றும் மனப்பாங்கை உள்ளடக்கியது. சில நிறுவனங்கள் காப்பகப்படுத்தப்படாவிட்டால், சில சுற்றறிக்கைகள் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் கடைசி கட்டமாக அழிக்கப்படாவிட்டால், விலைமதிப்பற்றதாக கருதப்படுகின்றன.
உருவாக்கம்
எந்தவொரு மின்னணு முகாமைத்துவ அமைப்பிற்கும் மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்று, எதிர்கால பயன்பாடு, மீட்பு மற்றும் சேமிப்பிற்கான தர்க்கரீதியான மற்றும் சீரான முறையில் புதிய பதிவுகள் தோற்றுவிக்கப்படுவதை ஆவணப்படுத்துவதாகும். கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில சட்டங்களுடனான மனோநிலையில் எழுதப்பட்ட நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் கையேடு மூலம் ஒரு பதிவு என்பது என்ன? வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் தொடக்கத்தில் சரியாக அடையாளம் காணப்பட்டால், பதிவுகளின் பயன்பாட்டினை காலாவதியாகும் வரை அழித்துவிடும். கணினியைப் பொறுத்து, குறிப்பிட்ட தரவு கணினியில் உள்ளிடும்போது கணினியால் தானாகவே சில பதிவுகளை உருவாக்குகிறது. பிற அமைப்புகள் ஒரு நபரை ஒரு கைமுறையாக பதிவு செய்ய வேண்டும்.
பயன்பாட்டு
ஒரு சாதனையை மின்னணு முறைமையில் உருவாக்கினால், அது சாதாரணமாக விநியோகிக்கப்படுகிறது மற்றும் வணிக அல்லது அரசு நோக்கங்களுக்காக தகவல் கருவியாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த காரணத்திற்காக, பதிவுகள் எளிதாக அணுக ஒரு களஞ்சியத்தில் சேமிக்கப்படும். சுறுசுறுப்பாக இருந்தாலும், பெரும்பாலான பதிவுகள் துடைக்கப்படுகின்றன, ஆனால் ஒரு தரவுத்தளத்தின் மூலம் சாதனங்களை அடையாளப்படுத்திய தகவலை அடையாளப்படுத்துகின்றன.
சேமிப்பு மற்றும் பராமரிப்பு
ஒரு கோப்பு பயன்படுத்தப்பட்டு பின்னர் தொடர்ந்து தேவை இல்லை, ஒரு சாதனை அடிக்கடி செயல்படா என சேமிக்கப்படும். நிறுவனக் கொள்கையாகக் கூறப்படும் விதிகள் படி அழிக்கப்படுவதற்கு முன் பதிவுகள் சேமிக்கப்பட வேண்டும். முறையான சேமிப்பகத்திற்கான இத்தகைய முக்கியத்துவத்திற்கான காரணம், தனியுரிமை பிரச்சினைகள் தொடர்பானது. விவேகமான அமைப்புமுறைக் கொள்கையானது பொறுப்புள்ள பதிப்பாக்கத்தின் முக்கிய பகுதியாக பாதுகாப்பைக் குறிக்கிறது.
மனநிலைதான்
கூட்டாட்சி மற்றும் மாநிலச் சட்டங்களுக்கு இணங்க, குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான ஆண்டுகளுக்கான பதிவுகள் அணுகப்பட வேண்டும். பதிவு தக்கவைத்தல் மற்றும் இடமாற்றத்திற்கான மிக நிறுவனரீதியான கொள்கைகள் கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில சட்டங்களைப் பதிவு செய்வதற்கான குறைந்தபட்ச தேவைகளாக பயன்படுத்துகின்றன. கடந்த காலத்தில் எடுக்கப்பட்ட சில வணிக நடவடிக்கைகளை அவர்கள் பாதுகாக்க வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டால், வழக்குகள் வழக்கு விசாரணைக்காக பதிவுகளை வைத்திருக்கின்றன. பதிவுகள் எவ்வாறு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை என்பதை எப்படி வெளிப்படுத்துகின்றன. மின்னணு கோப்புகளை நிபுணர் கைகளில் மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதால், தகவலை மீட்டெடுக்கக்கூடிய சாத்தியமான வழிகளால் மின்னணு கோப்புகள் அழிக்கப்படுவது மிகவும் கடினம்.
