முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள் (RFP) என்பது ஒரு ஆவணமாகும், அதில் நீங்கள் பங்கேற்க விரும்பும் பணிக்காக ஒப்பந்தக்காரர்களை ஒப்பந்தம் செய்யுங்கள். இது பணிகளின் விவரங்கள், தகுதிகள் தேவை, ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள், சமர்ப்பிப்பு காலக்கெடுவை மற்றும் எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதற்கான வழிமுறைகளை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. நீங்கள் RFP க்கு உண்மையான பதிலுக்கான முன் சில வாரங்களுக்கு முன் ஒரு கடிதம் அனுப்பலாம். இது RFP வழங்குபவர் எத்தனை பதில்களை எதிர்பார்ப்பது என்ற கருத்தை வழங்குகிறது. நீங்கள் தரமான RFP மற்றும் ஆன்லைடெட் வார்ப்புருக்கள் ஆன்லைன் கடிதம் காணலாம் என்றாலும், நீங்கள் முதலில் நீங்கள் எப்படி பதிலளிக்க வேண்டும் மற்றும் சேர்க்க அல்லது வெளியேற எப்படி உதாரணங்கள் ஆராய்கிறேன்.
விவரங்களை புரிந்து கொள்ளுங்கள்
RFP க்கு பதிலளிக்கும் முன், அதை முழுமையாக வாசிக்கவும். இறுதியாக, உங்கள் பதில் முன்மொழிவு தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் முடிவுகளை நீங்கள் எவ்வாறு தயாரிப்பீர்கள் என்பதைப் பற்றிய விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஆர்எஃப்.பி. தேவைகள் தெளிவாக விரும்பிய செயல்பாடுகளை குறிப்பிடுவது அல்லது எந்த விதத்தில் தெளிவற்றதாக இருந்தாலும் எச்சரிக்கையாக இருங்கள். திட்டத்தின் முடிவில் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதில் நீங்களே குறைபாடுகளை கண்டறிய விரும்பவில்லை. உங்கள் இணக்கம் எப்படி அளக்கப்படும் என்பதை வரையறுக்கும் அளவீட்டைப் பாருங்கள். பொருத்தமற்ற தன்மைக்கு அபராதம் மற்றும் அபாயத்தை எடையை மதிப்பிடு. எந்த ஒப்பந்த ஒப்பந்தமும் எவ்வாறு ஆவணப்படுத்தப்படும், கண்காணிக்கப்பட்டு ஒப்பந்தத்தை செயல்படுத்துவதற்கு நிர்வகிக்கப்படும் என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள். வெளியீட்டாளர் கேள்விகளுக்குத் திறந்தால், தெளிவற்ற எந்தவொரு தீர்வையும் தீர்க்க அவற்றைத் தொடர்புகொள்ளவும். பின்னர், உங்கள் எண்ணத்தின் நம்பிக்கையை நம்பிக்கையுடன் அனுப்பலாம்.
அடிப்படை உதாரணம் மற்றும் நோக்கம் ஒரு RFP கடிதம் வெளிப்பாடு
ஒருமுறை நீங்கள் பதிலளிக்க முடிவு செய்தால், நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை சமர்ப்பிக்க திட்டமிட்டுள்ளோம் எனக் கூறும் RFP நிறுவனம் வழங்கும் நிறுவனத்திற்கு உடனடியாக ஒரு RFP கடிதம் அனுப்பவும். அசல் RFP க்கு எந்த புதுப்பிப்புகளையும் அல்லது மாற்றங்களையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. வெளிப்படையாக அறிவுரை வழங்காவிட்டால் கையால் எழுதப்பட்ட கடிதத்துடன் பதிலளிக்கவும் அல்லது மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தவும் வேண்டாம். நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். காலக்கெடுவை ஒத்துக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும். உங்கள் கடிதத்தின் உடலின் ஒரு உதாரணமாக, இது போன்ற எளிய வழிமுறையாக இருக்கலாம்:
"பரிந்துரைக்கப்பட்ட பரிந்துரைக்கப்படும் வேண்டுகோள் (RFP) பற்றிய எங்கள் ஆர்வத்தை நாங்கள் குறிக்க விரும்புகிறோம், தேவையான தேதியில் சமர்ப்பிக்கப்படுவதற்கு முன்னர் எந்த அறிவிப்புகளும் அறிவிக்கப்படும்."
நிச்சயமாக, மேலும் விவரங்கள் அடங்கும். தெளிவான கேள்விகளைக் கேட்காதீர்கள், உங்கள் எண்ணம் தெளிவற்றதாக இருக்கலாம்.
பேச்சுவார்த்தைக்கு ஒரு காலம் என்ன?
விலை பேச்சுவார்த்தைகள் வழக்கமாக தொடக்கப் பத்தியில், நீங்கள் இறுதிப்பட்டியலை செய்தால், பின்னர் தொடங்கும். எனினும், நீங்கள் திட்டத்தின் நிதி தேவைகளை கோடிட்டு, நோக்கம் கடிதம் ஒரு பத்தி அல்லது இரண்டு சேர்க்க தேர்வு செய்யலாம். ஆனால் செயல்முறை ஆரம்பத்தில் கூட நிதி விஷயங்களை கொண்டு ஒரு ஒப்பந்தத்தை அடித்த உங்கள் வாய்ப்பு பாதிக்கும் என்பதை கவனமாக இருக்க வேண்டும்.
அதை பாதுகாப்பாக அனுப்புங்கள்
உங்கள் கடிதம் வருவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்; சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் வழியாக அனுப்பவும், இதனால் விநியோகப் பதிவோடு ஒரு ரசீது கிடைக்கும். (இந்த யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ் திணைக்களம் இந்த சேவையை ஒரு குறைந்த கட்டணத்திற்கு வழங்குகிறது, தற்போதைய விலைக்கு அவர்களின் வலைத்தளத்தைப் பார்க்கவும். நீங்கள் ஒப்பந்த உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை வரையறுக்க உங்கள் உண்மையான திட்டத்தை எழுத தயாராக இருக்க வேண்டும்.
