நீங்கள் வணிக உரிமையாளராக இருந்தால், உங்கள் சரக்கு விவரங்களைப் புதுப்பித்தலை முக்கியம். சரக்கு பொருட்களை வணிக சொத்துகளாக கருதப்படுகிறது, உங்கள் நிதி பதிவுகளில் இது போன்ற பட்டியலிடப்பட வேண்டும். திருட்டு, நெருப்பு, வெள்ளம் அல்லது உங்கள் சரக்குகளை பாதிக்கக்கூடிய மற்ற சம்பவங்கள் போன்றவற்றில் நீங்கள் எவ்வளவு காப்பீட்டுத் தேவை என்பதை துல்லியமாக கணக்கிடுவதற்கு இந்தத் தகவலும் உங்களுக்குத் தேவை. ஒரு சம்பவம் நிகழ்ந்தால், காப்பீட்டு கோரிக்கையை நீங்கள் பதிவு செய்யும் போது உங்கள் சரக்கு பட்டியல் உங்களுக்கு உதவும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணினி
-
மென்பொருள்
உங்கள் சரக்குகளை பதிவு செய்ய மற்றும் புதுப்பிப்பதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கணினி வகை என்னவென்று தீர்மானிக்கவும். பல நிறுவனங்கள் தங்கள் சரக்கு பொருட்களை பட்டியலிட எக்செல் விரிதாளைப் பயன்படுத்துகின்றன.
ஒவ்வொரு பொருளின் விவரமும் போன்ற தகவலை உள்ளிடவும்; பொருட்களின் அளவு; உபகரணங்கள் மீது வரிசை எண்கள்; தயாரிப்பாளரின் பெயர்; கொள்முதல் விலை; மற்றும் கொள்முதல் தேதி. ஒவ்வொரு வகை வியாபாரமும் வெவ்வேறு விஷயங்களைக் கொண்டிருக்கும். ஒரு சட்ட அலுவலகம் அலுவலக உபகரணங்கள் மட்டுமே இருக்கலாம்; ஒரு கட்டுமான நிறுவனத்தில் புல் டஸர்கள், லாரிகள், டிரெய்லர்கள் மற்றும் கருவிகள் இருக்கலாம்; ஒரு மளிகை கடையில் ரொக்கப் பதிவு, அலமாரிகள், குளிர்பதன பெட்டிகள், உறைவிப்பான் மற்றும் அவர்கள் விற்பனை செய்யும் உணவு பொருட்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க முடியும். ஒரு பெரிய கடை அல்லது நிறுவனம் அன்றாட அடிப்படையில் பொருட்களை சேகரிக்க வேண்டும்; ஒரு சிறிய அலுவலகம் ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை சரக்கு உபகரணங்களைத் தேவைப்படலாம். அனைத்தையும் கண்டுபிடித்து இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. காகிதம், பேனாக்கள் மற்றும் காகிதக் கிளிப்புகள் போன்ற அலுவலக பொருட்கள் கண்டுபிடிப்பாளர்களுக்கு தேவையில்லை (நீங்கள் ஒரு அலுவலக விநியோக அங்காடி இல்லாவிட்டால்). ஒரு பொதுவான விதியாக, காப்பீட்டு அறிக்கையில் நீங்கள் சேர்க்கும் எதையும் நீங்கள் பட்டியலிட வேண்டும்.
உங்கள் அசல் வாங்குதலில் இருந்து உங்கள் கணினி பதிவில் ஸ்கிரிப்டு பிரதிகள் அடங்கும்.
உங்கள் கணினியிலுள்ள பதிவுகளின் புகைப்படங்களின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அல்லது டிஜிட்டல் பிரதிகளைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, கணினிகள், நகலகங்கள், கார்கள், லாரிகள், நகை (நீங்கள் ஒரு நகை கடை வைத்திருந்தால்), இயந்திரம், முதலியவற்றின் புகைப்படங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
கடவுச்சொல் அணுக வேண்டிய ஒரு பாதுகாப்பான இடத்திலுள்ள உங்கள் கணினி சாதனங்களை சேமிக்கவும். இந்த தகவலுடன் நீங்கள் நம்புவோருக்கு மட்டும் கடவுச்சொல்லை வழங்கவும்.
பாதுகாப்பான இருப்பிடத்தில் உள்ள உங்கள் சரக்குகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் வக்கீல், கணக்காளர், மற்றும் காப்பீட்டு முகவரிடம் உங்கள் சரக்குகளின் மின்னணு நகலை வழங்கவும்.
உங்களுடைய வங்கியில் ஒரு பாதுகாப்பான வைப்புப் பெட்டியைப் பெற்றுக் கொள்ளுங்கள், அங்கு நீங்கள் உங்கள் சரக்குகளின் அச்சிடப்பட்ட மற்றும் மின்னணு நகல்களை வைத்திருக்க முடியும்.
