கணக்கியல் மற்றும் வரவு செலவு கணக்குகள் பெரும்பாலும் துறையில் தனித்துவமானது. ஒரு கணக்காளர் அல்லது புத்தகக்கடையாளியாக, குறிப்பிட்ட விதிமுறைகளை புரிந்துகொள்வதன் மூலம் நீங்கள் சரியான செயல்பாட்டைச் செய்ய முடியும் என்பது முக்கியம். ஒரு குறிப்பிட்ட நிர்வாகி அல்லது முதலீட்டாளர் என்பது முக்கியமானது, சில பணிகள் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதைப் பொறுத்து முக்கியம். எனவே உங்கள் ஊழியர்களிடம் என்ன கேட்க வேண்டும் மற்றும் நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகளை மீளாய்வு செய்யும் போது புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
வழக்கப்படும்
அடிக்குறிப்பு தகவல் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையின் அனைத்து தரவையும் ஒன்றாக சேர்க்க வேண்டும். பொதுவாக, அக்கவுண்ட்ஸ் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதி தகவலை மொத்தமாக கண்டுபிடிப்பதற்கு தரவுகளின் பல்வேறு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். தரவு அல்லது தகவல் சரிபார்க்கும் போது இது முக்கியம்.
உதாரணமாக
மாதத்தின் மூலம் தகவல்களை வகைப்படுத்தக்கூடிய அட்டவணையை நீங்கள் வைத்திருந்தால், ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் தரவுகளை மொத்தமாக பெற முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் வெவ்வேறு விற்பனையாளர்களிடம் விற்கிற ஐந்து வெவ்வேறு பொருட்களுடன் ஒரு விற்பனையாளராக இருந்தால், உங்களுடைய கணக்காளர் அல்லது புத்தகக்கடத்தாளர், வரிசைகளில் பிரிக்கப்பட்ட வெவ்வேறு பொருட்களிலும், மாதங்களுக்குள் பிரிக்கப்பட்ட மாதங்களிலும் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவார். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் நிர்வகிப்பதன் மூலம், ஒவ்வொரு தனித்தன்மையையும் விட, அனைத்து பொருட்களின் மொத்த எண்ணிக்கையையும் தீர்மானிக்கிறீர்கள்
Crossfooting
குறுக்குநிரல் என்பது தகவல் சரியாக பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த கருவியாகும், மேலும் நீங்கள் பெறும் மொத்த அளவுகள் துல்லியமாக இருக்கும் போது கிடைக்கும். ஒரு crossfoot செய்ய, நீங்கள் ஒரு பெரிய மொத்த பெற உங்கள் வீச்சு மொத்த மதிப்புகள் சேர்க்க. நீங்கள் ஒவ்வொரு வரிசையையும் சேர்த்து, அதனுடன் தொடர்புடைய நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும். மதிப்புகள் பொருந்தும் என்றால், நீங்கள் சரியாக உங்கள் நெடுவரிசைகளை முடித்துவிட்டீர்கள்.
உதாரணமாக
மேலே கூறிய அதே எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி, ஜனவரி முதல் ஜனவரி வரையிலான பத்திகள் மொத்தம் 120, 145, 132, 115, மற்றும் 118 என கணக்கிட வேண்டும். இப்போது, நீங்கள் வரிசைகளை ஒவ்வொன்றையும் ஒன்றாக சேர்க்க வேண்டும், பின்வரும் எண்களை உருவாக்குங்கள்; 140, 112, 131, 121, 126. நீங்கள் இரண்டு செட் எண்களை சேர்த்தால், நீங்கள் மொத்தம் 630 ஐப் பெறுவீர்கள். உங்கள் காதுகளின் துல்லியத்தை Crossfooting சரிபார்க்கிறது.
