சிறப்பு நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்கும் போது, வெற்றிகரமாக மதிப்பீடு செய்வது கடினம், ஏனென்றால் திட்டமிட்டபடி விஷயங்கள் அரிதாகவே நடைபெறுகின்றன, முன்னேற்றத்திற்கான அறை எப்போதும் இருக்கும். ஒரு இடைவெளி பகுப்பாய்வு சிறப்பு நிகழ்வுகளின் வெற்றியை அளவிடுவது மிகவும் எளிதானது. ஒரு இடைவெளி பகுப்பாய்வு நிகழ்வுக்கு முன்னால் ஒரு இலக்கு இலக்குகளை உருவாக்கி, உண்மையான இலக்குகளை இந்த இலக்குகளை ஒப்பிடுகிறது. இந்த இலக்குகளை எவ்வாறு சந்திப்பதில் வெற்றி பெற்றது என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு இது உங்களை அனுமதிக்கும்.
சிறப்பு நிகழ்விற்கு முன்னர் நீங்கள் அடைய விரும்பும் இலக்குகளின் பட்டியலை எழுதுங்கள். இந்த இலக்குகள் அளவிடத்தக்கதாக இருக்க வேண்டும். ஒரு சிறப்பு நிகழ்விற்கான இலக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை, ஊடகக் கவரேஜ் அளவு, செலவுகள் அல்லது அதிகரித்த பிராண்டு விழிப்புணர்வு ஆகியவை அடங்கும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த இலக்குகள் என்னவென்றால், விசேஷ நிகழ்வின் வெற்றிக்காக நீங்கள் முக்கியமானதாக கருதுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இலக்குகள் குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும்; உங்கள் குறிக்கோள் கூட்டாளிகளின் எண்ணிக்கை என்றால், நீங்கள் அடைய விரும்பும் குறிப்பிட்ட எண்ணை எழுதுங்கள்.
நிகழ்விற்குப் பிறகு சாதனைகள் பட்டியலை எழுதுக. உங்கள் இலக்குகளை நீங்கள் அமைத்திருந்ததை மட்டும் உள்ளடக்குங்கள். மீண்டும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட நபர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் புள்ளிவிவரங்கள் உங்கள் இலக்குகளுடன் ஒப்பிடத்தக்கவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் குறிக்கோள், நிகழ்வில் 100 விளம்பர அலகுகளை விநியோகிக்க வேண்டியிருந்தால், உங்கள் சாதனை அலகுகள் (இல்லை வழக்குகள், பவுண்டுகள் அல்லது டாலர் மதிப்பு) அளவிடப்பட வேண்டும்.
உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் உங்கள் சாதனைகள் ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டைக் கணக்கிடுங்கள். இது ஒரு நேர்மையான செயல்முறையாகும்: நீங்கள் உங்கள் குறிக்கோளுக்காகவும், நீங்கள் அடைந்த உருவத்திற்காகவும் தேர்ந்தெடுத்த நபரை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், பின்னர் இருவருக்கும் இடையே உள்ள வேறுபாட்டைக் கணக்கிடுங்கள். விசேட நிகழ்விற்கான 3,000 டிக்கெட்டுகளை விற்க நீங்கள் ஒரு இலக்கை வைத்திருந்தால், உண்மையான எண்ணிக்கை 2,000 எனில், உங்களுக்கு 1,000 டிக்கெட்டுகள் இடைவெளி உண்டு. நீங்கள் 3,000 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட டிக்கெட்டுகளை விற்றால், இடைவெளி இல்லை.
நிகழ்வில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள இடைவெளிகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு அறிக்கையை எழுதுங்கள். நீங்கள் எதிர்கால சிறப்பு நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைக்கும் விதத்தில் மேம்பாடுகளை செய்ய இது உதவும். நீங்கள் அனைத்து இடைவெளிகளையும் சேர்த்து, சாத்தியமான விளக்கங்கள் மற்றும் மேம்பாடுகளுடன், அதேபோல் இலக்குகள் எட்டப்பட்டதற்கான விளக்கங்கள் எந்த இடைவெளிகளும் இல்லாத எல்லா சாதகங்களையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
விசேட நிகழ்வில் பணியாற்றிய அனைவருக்கும் உட்பட, சம்பந்தப்பட்ட அனைத்துக் கட்சிகளுக்கும் இந்த அறிக்கையை விநியோகிக்கவும் எதிர்காலத்தில் இதுபோன்ற சிறப்பு நிகழ்வுகளில் பணியாற்றவும் வேண்டும். இது முந்தைய நிகழ்வில் செயல்திறன் இடைவெளிகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கு இது அனுமதிக்கும், எதிர்காலத்தில் முன்னேற்றங்களை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பது குறித்த ஆலோசனைகளை வழங்குவோம். இது எதிர்கால செயல்திறன் இடைவெளிகளை குறைக்கும்.
குறிப்புகள்
-
அளவிடத்தக்க இலக்குகளை மட்டுமே பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள். அதிகரித்த பிராண்ட் விழிப்புணர்வு போன்ற குறைந்த குறிக்கோள் குறிக்கோளை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், நிகழ்வு பங்கேற்பாளர்களிடையே பிராண்ட் பரிச்சயம் உள்ள 20 சதவீத அதிகரிப்பு போன்ற அளவிடக்கூடிய செயல்திறன் காட்டி இருக்க வேண்டும்.
எச்சரிக்கை
நீங்கள் நம்பக்கூடிய தரவு மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும். மதிப்பீடுகள் அல்லது யூகங்களை பயனுள்ள விளைவை அளிக்காது மற்றும் தவறான முடிவுகளை நீங்கள் ஏற்படுத்தலாம்.