யார், ஏன், எப்படி, எப்படி ஒரு குறிப்பிட்ட குறிக்கோளுக்கு பதில் அளிப்பதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட கூட்டு வேலை செயலாக ஒரு கூட்டம் வரையறுக்கப்படுகிறது. திறமையற்ற கூட்டங்களின் சிறப்பியல்புகள் செயலற்ற பங்கேற்பாளர்களையும் முன்னர் விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புகளின் ஒரு விரோதியையும் உள்ளடக்கியது. பயனுள்ள சந்திப்புகள் அடிப்படையில் அதற்கு எதிர்மாறாக உள்ளன. பயனுள்ள கூட்டங்கள் உற்பத்தித்திறன், ஊழியர் மனவுறுதி மற்றும் இலாபங்களை அதிகரிக்கலாம்.
விழா
ஐந்து பி என அழைக்கப்படும் பயனுள்ள கூட்டங்களை தயாரித்து நடத்துவதற்கும் ஐந்து வழிமுறைகளும் உள்ளன: நோக்கம், திட்டம், பங்கேற்பாளர்கள், பங்கேற்பு மற்றும் முன்னோக்கு, "அபிவிருத்தி முகாமைத்துவ திறன்கள்" என்ற புத்தகத்தில் டேவிட் வட்டன் மற்றும் கிம் கேமரன் ஆகியவற்றை கவனியுங்கள். சந்திப்பு. கூட்டம் நடக்கும் போது திட்டத்தின் நடவடிக்கை. பங்கேற்பாளர்கள் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் எளிதானவர்கள். பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து மற்றும் பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து பங்கேற்பு அவசியம். சந்திப்பு முடிவுக்கு வரும் கூட்டங்களின் நோக்கங்களை நிறைவேற்றும் நோக்கம் மற்றும் ஒரு சுருக்கத்தை நோக்கமாகக் கொண்ட நோக்கம் நோக்கமானது.
கருவிகள்
வெற்றிகரமான சந்திப்புகளை நடத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் பயனுள்ள கருவிகளில் விளையாட்டுகளும் உள்ளன. ஃபாஸ்ட், மலிவான, தழுவல், குறைந்த ஆபத்து மற்றும் பங்கேற்பு விளையாட்டு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. தகவல் சேகரிக்கவும், சிக்கல் அல்லது சூழ்நிலையை விளக்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் மற்றொரு கருவியாக மூளையைத் தூண்டும். பயனுள்ள கூட்டங்களுக்கான மற்ற கருவிகளை கேள்வித்தாள்கள், ஆய்வுகள், நேர்முக மற்றும் பணிப்புத்தகங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
பண்புகள்
பயனுள்ள கூட்டங்கள் கற்பனை, பங்கேற்பு, புதுமையானவை மற்றும் ஈடுபடுகின்றன. அவர்கள் தொடங்கி நேரம் முடிவடையும். சில நிமிடங்கள் மற்றும் நிகழ்ச்சிநிரலை கண்காணிக்க ஒருவர் நியமிக்கப்படுகிறார். திட்டமிடப்பட்ட இடைவெளிகள் நியமிக்கப்பட்ட காலங்களில் நிகழ்கின்றன. உயிரோட்டமான மற்றும் நேர்மறையான விவாதங்கள் ஊக்குவிக்கப்படுகின்றன. கூட்டம் மதிப்பீடு செய்ய அனுமதிக்கப்படுகிறது. நல்ல நட்புடன் கூடிய நட்புரீதியான உரையாடல்களுக்கு முடிவான கூட்டங்கள் பங்கேற்பாளர்களிடையே நல்லிணக்கத்தை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
அதிர்வெண் மற்றும் காலம்
பீட்டர் ஹனி புத்தகத்தில் "உங்கள் மக்கள் திறன்களை மேம்படுத்தவும்" பயனுள்ள உரையாடல்கள் வாரத்தில் ஒரு முறை அதிகபட்சமாக நடத்தப்படுகின்றன, வழக்கமாக அதே பங்கேற்பாளர்களுக்கு. மிகவும் வெற்றிகரமான கூட்டங்கள் ஒரு மணி நேரத்திற்குள் காயமடைந்து, பொதுவாக இரண்டு மணிநேரங்களுக்கு நீடிக்காது.
முக்கியத்துவம்
மோசமாக நிர்வகிக்கப்படும் கூட்டங்கள், ஊழியர் மனோரமா மீது எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன, சிலர் சந்தேகம் மற்றும் அவநம்பிக்கையை ஏற்படுத்துகின்றன, மற்றவை மற்றவர்கள் கவனமின்றி மற்றும் கவனமற்றவைகளாகின்றன. பயனற்ற சந்திப்புகள், பார்பரா ஜே. ஸ்ட்ரிபீல் என்ற புத்தகத்தில் "மேலாளரின் வழிகாட்டிகளுக்கு பயனுள்ள கூட்டங்கள்", ஒவ்வொரு வருடமும் இழந்த வாய்ப்புகள் மற்றும் இழந்த நேரங்களில் செலவாகும் பில்லியன் கணக்கான டாலர்கள் செலவாகும். அவர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் படத்தை சேதப்படுத்தி, அதன் திறமையற்ற நிர்வாகத்தை உயர்த்தி, உற்பத்தித்திறன் குறைக்கிறார்கள். பயனுள்ள கூட்டங்கள் நிறுவனத்தின் மிக மதிப்புமிக்க ஆதாரங்களில் இரண்டு: நேரம் மற்றும் திறமை. கூட்டுறவு மற்றும் பயனுள்ள கூட்டங்கள் பணியாளர்களை உற்சாகப்படுத்துகின்றன.
