நீங்கள் நிறுவனத்தில் கடினமாக உழைத்திருக்கலாம் மற்றும் வழியில் ஒரு விளம்பரம் அல்லது இரண்டு பெற்றிருக்கலாம். ஆனால் கூடுதலான பொறுப்புகளுடன் கூட்டங்களை நடத்த வேண்டிய அவசியமும் இருக்கிறது. கூட்டங்கள் தங்கள் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு, அமர்வின் தலைவராக நீங்கள் செய்ய வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன. திறம்பட சந்திப்புத் தலைவராக இருப்பது எதை எடுக்கும் என்பதை அறிந்துகொள்ளுங்கள்.
தயார். தயார். தயார். ஒரு சந்திப்பை நடத்துவதற்கு பொறுப்பான எவரேனும் இது கார்டினல் விதி. முதலாவதாக, குளிர்ச்சியான விஷயத்தைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள், அதைப் பற்றிய எந்த கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்க முடியும். இரண்டாவதாக, சந்திப்பதற்கான நிகழ்ச்சித்திட்டத்தை தயாரித்து வெளியிடுவதன் மூலம், என்னவெல்லாம் மூடப்பட்டிருக்கும் என்பதையும், யாரைக் குறிக்கிறதென்பதையும் மட்டும் காட்டுகிறது, ஆனால் கூட்டம் தொடங்கி முடிவடையும் போது சுட்டிக்காட்டுகிறது. மூன்றாவதாக, சந்திப்பிற்கு முன்னதாக கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களை தேர்வு செய்வதன் மூலம் ஆச்சரியத்தைத் தவிர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
குறித்த நேரத்தில் இரு. அவர்கள் விரும்புவதை விட அதிகமான வேலையைச் செய்ய ஒவ்வொருவரும் அழுத்தம் கொடுக்கிறார்கள். எனவே யாராவது ஒரு சந்திப்பிற்கு உங்களை அழைப்பதை விட மோசமான ஒன்றுமில்லை, தாமதமாகிவிடும். சில நேரங்களில் கூட்டம் நடைபெறாமல் இருப்பதன் மூலம் மக்கள் நேரத்தை மதித்து, சில பங்கேற்பாளர்கள் இன்னும் வரவில்லை என்றால் நேரத்தை கூட்டமாக தொடங்கவும். இதைச் செய்வதன் மூலம் பங்கேற்பாளர்களின் நேரத்தை மதிக்க வேண்டும்.
நிகழ்ச்சி நிரலுடன் ஒட்டி ஒவ்வொரு உருப்படிக்கு ஒதுக்கப்பட்ட நேரமும். விவாதத்தில் கலந்துகொள்ளாத அளவுக்கு எத்தனை கூட்டங்கள் நீங்கள் கலந்து கொண்டீர்கள்? அந்த கூட்டங்களில் பெரும்பான்மையானது, இயங்கும் நபர் நிகழ்ச்சி நிரலில் தங்கியிருப்பதை வலியுறுத்திக் காட்டியதைவிட மிகக் குறைவானது. கூட்டத்தின் தலைவராக, நீங்கள் முரட்டுத்தனமாக இல்லாமல் வலிமைமிக்கவராக இருக்க வேண்டும்.
பார்வையிடும் மக்களிடையே உங்கள் பார்வையை கருத்தில் கொண்டு ஒருமித்த கருத்துக்களை உருவாக்க முயற்சி செய்க. அது ஒரு வித்தியாசமான கருத்தை கேட்க எப்போதும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது, ஏனெனில், அடிக்கடி, நீங்கள் பிரதிபலிப்பு உங்கள் மனதை மாற்ற இணங்க வேண்டும்.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நேர்மையாக இருங்கள். பெரும்பான்மை வாக்களிப்பதன் மூலம் திட்டங்களை நிறைவேற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் முன்னோக்கி நகர்ந்தாலும் கூட கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றவர்களிடம் பகிர்ந்து கொள்ளப்பட்டாலும், அவரது கருத்தை கேட்க பல வாய்ப்புகள் உள்ளன.எந்தவொரு சந்திப்பிலும் இயங்கும் நபரால் எப்பொழுதும் வெளிப்படையான பண்புகளை நேர்மையாகவும் வெளிப்படையாகவும் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் வழியைப் பெற முடியாது, ஆனால் பங்கேற்பாளர்கள் நேர்மையாக இருப்பதற்கு உங்களை மதிப்பார்கள்.
