ஒரு நிறுவனம் பொருட்களை அல்லது சேவைகளுக்கு முன்னுரிமை செய்யும் போது ஒரு எதிர்பாராத செலவினம் ஏற்படுகிறது. காப்பீடு நிறுவனம், சட்ட மற்றும் கணக்கியல் சேவை போன்ற பொருட்களுக்கு ஒரு நிறுவனம் முன்னுரிமை அளிக்கலாம். நிறுவனம் சரக்குகள் அல்லது சேவையை பெறுமளவிற்கு ஒரு சொத்து ஒரு ப்ரீபெய்ட் செலவை நடத்துகிறது. ப்ரீபெய்ட் செலவினத்தின் பயன்படுத்தப்படாத பகுதியை குறிப்பிடுவதற்கு ஒரு பொது பொது இதழில் ஒரு நிறுவனம் தடையற்ற செலவினத்தை பத்திரிகை செய்ய வேண்டும். ஒரு நிறுவனம் முன்கூட்டியே செய்யும் போது, அது நிறுவனத்தின் பணக் கணக்கைக் குறைக்கிறது மற்றும் ப்ரீபெய்ட் செலவில் கணக்கில் அளவு அதிகரிக்கிறது.
முன்கூட்டிய செலவினத்தின் காலாவதியான பகுதியை முன்கூட்டியே செலுத்தாத செலவினத்தை சரிபார்க்க மொத்தத் தொகையை விலையில் இருந்து விலக்களிக்கவும். உதாரணமாக, $ 12,000 அதன் $ 12,000 ப்ரீபெய்ட் சட்ட இழப்பில் $ 10,000 பயன்படுத்தப்படும் ஒரு நிறுவனம் ஒரு $ 2,000 தடையற்ற ப்ரீபெய்ட் சட்ட இழப்பு உள்ளது.
பொதுவான பத்திரிகையின் இடது புறத்தில் உள்ள சரிசெய்தல் தேதி எழுதவும். எதிர்பாராத செலவினத்திற்காக மாற்றும் நுழைவு தினம் மற்றும் மாதத்தை வரைவு.
தேதிக்கு அடுத்த "ப்ரீபெய்ட் செலவின" வார்த்தைகளை எழுதுங்கள். பொதுவான பத்திரிகையின் பற்று அட்டையில் வரம்பற்ற சட்ட இழப்பின் அளவை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, $ 2,000 தடையற்ற சட்ட இழப்பு கொண்ட ஒரு நிறுவனம் $ 2,000 க்கு "ப்ரீபெய்ட் செலவினம்" செலுத்த வேண்டும். ப்ரீபெய்ட் செலவினம் என்பது நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைத் தாளில் தோன்றும் ஒரு சொத்து.
"ப்ரீபெய்ட் செலவினம்" என்ற வார்த்தைக்கு "செலவு" என்ற வார்த்தையை எழுதுங்கள். "செலவினம்" என்ற வார்த்தையை மேற்கோள் காட்டவும். கடன் நிரலின் செலவில் பயன்படுத்தப்படாத அளவு பதிவு செய்யுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, $ 2,000 பயன்படுத்தப்படாத சட்டச் செலவினங்களைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனம் 2,000 டாலர்களுக்கு கடன் செலவாகும்.
