ஆசிரியரும் கட்டுரையாளருமான ஹார்வி மேகே ஒருமுறை கூறினார், "நீங்கள் திட்டமிடத் தவறுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் தோல்வியடைகிறீர்கள்." ஒரு வெற்றிகரமான திட்டத் தலைவர் பல பல்லாயிரக்கணக்கான மக்களைக் கையாள்வதில் பல பந்துகளை மோசடியாகக் கையாள முடியும், மூலோபாய திட்டமிடல், மதிப்பீடு மற்றும் அளவீடு ஆகியவற்றின் இதயமே இதயத்தில் உள்ளது. நீங்கள் ஒரு திட்டவட்டமான திட்டம் ஒன்றைச் செய்தால், உங்கள் குழுவிற்கு தெளிவாகத் தொடர்புகொள்வதுடன், முன்னேற்றத்தை முன்னேற்றுவிக்கவும், வெற்றிகரமான திட்டத்திற்கான பாதை கிட்டத்தட்ட நிச்சயம்.
உங்கள் குறிக்கோள்களை வரையறுக்கவும். எந்தவொரு திட்டத்தையும் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் நீங்கள் இறுதி பக்கத்தில் இருக்கும் எதிர்பார்ப்புக்கு என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள், வாடிக்கையாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகள் நியாயமானவையாக இருக்கும்போது அதே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஒரு டாப்லைன் கண்ணோட்டத்தை வழங்கும் ஒரு திட்ட வரையறை ஆவணத்தை உருவாக்கவும், ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட குறிக்கோள்களைக் குறிப்பிட்டு, திட்டப்பணி, எந்த ஊகங்கள் மற்றும் அபாயங்கள், நீங்கள் திட்டத்தை அணுகுமாறு திட்டமிடுகிறீர்கள், உங்கள் நிறுவனத்தின் துண்டுகள் இறுதியில் திட்டம் மற்றும் மதிப்பீட்டு செலவில் வேலை செய்யும். கால மதிப்பீடுகள். ஸ்பான்சர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் எந்த முக்கியமான பங்குதாரர்களாலும் கையொப்பமிடப்பட்ட இந்த ஆவணம் இல்லாமல் திட்டத்தை தொடங்க வேண்டாம்.
திட்டம், திட்டம் மற்றும் சில இன்னும் திட்டமிட. ஜாக் ஜிடோ மற்றும் ஜேம்ஸ் கிளெம்மெண்ட்ஸ், "வெற்றிகரமான திட்ட மேலாண்மை" ஆசிரியர்கள், "திட்டத்தின் தொடக்கத்திற்கு முன்பு நன்கு திட்டமிடப்பட்ட திட்டத்தை உருவாக்க நேரம் செலவழிப்பது எந்த திட்டத்தின் வெற்றிகரமான சாதனைக்கும் முக்கியமாகும்." திட்டத்தை உடைத்து, ஒரு சிறிய வால்களின் வரிசையில், ஒவ்வொன்றிலும் உள்ள பணிகளை அடையாளம் காண்பது. திட்டத்தில் தெளிவான மைல்கற்கள் அடங்கும், இது நீங்கள் பாதையில் இருக்கிறதா என்பதை மதிப்பீடு செய்ய உதவுகிறது அல்லது திட்டம் முன்னேற்றமாக இல்லை. செலவின் ஒவ்வொரு படிநிலையிலும், ஒவ்வொரு பணிக்கான மனிதநேய மணிநேரத்திலும் நீங்கள் செலவிடும் செலவுகள் அடங்கும்.
திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் நீங்கள் அடையாளம் காணப்பட வேண்டிய மனித மணி மற்றும் திறன்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட திட்டத்தில் பணிபுரிய ஒரு குழுவை அசெம்பிள் செய்யுங்கள். ஒட்டுமொத்த இலக்குகள், குறிக்கோள்கள், நோக்கம் மற்றும் பட்ஜெட், அதே போல் அவர்களின் தனிப்பட்ட பாத்திரங்கள் ஆகியவற்றில் திட்டவட்டமாக தொடர்பு கொள்ளுதல். ஒவ்வொரு அணியினரும் வேலை செய்யுமாறு வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் ஆதாரங்களைக் கொண்டுள்ளனர் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். RACI அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒவ்வொரு மைல்கல்லாகவும், பங்களிப்பாளர்களுக்கும், முன்னேற்றத்திற்கான தகவலுக்கும் யார் பொறுப்பு அல்லது பொறுப்புள்ளவர் யார் என்பது தெளிவாக உள்ளது.
அணியுடன் வழக்கமான தொடர்புக்கான கால அட்டவணையை உருவாக்கவும். நீண்டகாலத் திட்டங்களுக்கு, ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறையான குழு கூட்டம் போதுமானதாக இருக்கலாம், ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு திட்டம் முன்னேறும்போது நகரும். ஒரு திட்டத்தின் கடைசி வாரங்களில், அன்றாட கூட்டங்கள் அவசியம் என்பதை நீங்கள் காணலாம். கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் எப்போது வேண்டுமானாலும் அணுகலாம்.
திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை அடிக்கடி அளவிடலாம். உங்கள் வேலை நேரம், பட்ஜெட் மற்றும் பங்குதாரர்களின் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு திட்டத்தை முடிக்க வேண்டும். பல திட்டங்கள், எனினும், பட்ஜெட் bloat மற்றும் நோக்கம் க்ரீப் பாதிக்கப்படுகின்றனர். திட்டம் மேலாண்மை நிறுவனம் Method123 இன் எழுத்தாளர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஜேசன் வெஸ்ட்லேண்ட், திட்டத்தின் வரவு செலவு திட்டம் ஒரு வாழ்வின் பகுதியாக இருக்க வேண்டும் என்று கூறுகிறார். திட்டத்தின் வாழ்க்கை முழுவதும் குழு மற்றும் முக்கிய பங்குதாரர்களுடனான நடப்பு அடிப்படையில் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் தொடர்ந்து முன்னேற்றத்தை மதிப்பீடு செய்தால், உங்கள் குழுவுடன் திறம்பட தொடர்பு கொண்டு, ஆரம்பத்தில் வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் நோக்குடன் பிரச்சினைகளைக் கண்டறிந்து தேவையான திருத்தங்களை செய்யலாம்.
