அலுவலகங்கள் காகிதமில்லாதிருந்தாலும் கூட, வியாபாரம் செய்வதில் ஒரு முக்கிய பகுதியாக அறிக்கைகள் இருக்கின்றன. ஒருவரையொருவர் ஒன்றாகச் சேர்த்து, உங்கள் குழுவிற்கு அளிப்பதாக நினைத்துப் பார்க்கும்போது உற்சாகம் அடைய முடியாது. அந்தக் குழுவில் கலந்துகொள்வதற்கான வாய்ப்பைப் பற்றி உங்கள் குழு ஒருவேளை குறைவாகவே உற்சாகமாக இருக்கிறது. ஆனால் அவர்கள் உங்கள் கணினியின் பாதுகாப்பை விட்டு விடவில்லை என்றால், ஒரு நாள் முதல் அடுத்த வேலையை நீங்கள் செய்ய வேண்டிய வேலைகளில் ஒரு முக்கிய பங்கினைப் பெற முடியும்.
குறிப்புகள்
-
ஒரு திட வணிக அறிக்கையானது உயர் தரமான தகவலை வேகமாக வழங்குகிறது, அதனால் அனைவருக்கும் ஒரே பக்கத்தில் உள்ளது.
அனைவருக்கும் ஒரே பக்கத்தில் கிடைக்கும்
இறுதியில், யாரோ உங்கள் வியாபாரத்தைப் பற்றிய தகவலைக் காண விரும்புகிறார். உங்கள் வணிகத்திற்கான நிதியைப் பெறுவதற்கான செயல்முறையை நீங்கள் ஆரம்பிக்கும்போது, இது விளையாட்டாகிறது. ஒரு வியாபாரத் திட்டம் இதுபோன்ற சூழ்நிலையில் உங்களுக்கு மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்றாகும், ஏனெனில் அது உங்கள் வணிகத்தின் நிதிகளையும், எதிர்கால வளர்ச்சிக்கு நீங்கள் கொண்டுள்ள திட்டங்களையும் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்தவர்களுக்காக, வணிக அறிக்கைகள் உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பற்றி தொடர்பு கொள்ள ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஒரு நிறுவனம் பொதுமக்கள் சென்றால், ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் அதன் காலாண்டு வருவாய் குறித்து அறிக்கை அளிக்கப்படும். உங்கள் செயல்களைப் பற்றிய பல்வேறு தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும் அறிக்கையை உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் கேட்கும்படி கேட்கலாம்.
தரமான வணிக முடிவுகளை உருவாக்குதல்
தரவு பகுப்பாய்வு என்பது வணிகம் செய்வதில் ஒரு முக்கிய பகுதியாக மாறியுள்ளது, குறிப்பாக மென்பொருள் பயன்படுத்தக்கூடிய மென்பொருட்களில் கருவிகள் உருவாக்கப்பட்டன. ஒரு சில கிளிக்குகளில், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிட மற்றும் அவற்றின் தயாரிப்புகளுடன் தொடர்புபடுத்தி, அவர்கள் தளத்தை விட்டு வெளியேறவும் மற்றும் வேறு இடத்திற்குச் செல்லுமுன் என்ன நடந்தது என்பதையும் பற்றி முக்கியமான தகவல்களை அணுகலாம். ஆனால் தரவு சேகரித்தல் என்பது இரண்டு பகுதி செயல்பாட்டின் முதல் பகுதியாகும். அந்த தகவலை சில வகை அறிக்கையில் வைக்க வேண்டும், நீங்கள் விநியோகிக்க திட்டமிட்டுள்ள திட்டத்தை பொறுத்து, சட்டப்படி மாறுபடும். இந்த தகவல் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் பிற பங்குதாரர்களுக்கும் மட்டும் வழங்கப்பட வேண்டும், ஆனால் உங்கள் குழுவிற்கு அதிக அறிவுபூர்வமான முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது.
உங்கள் ஆர்வங்களைப் பாதுகாத்தல்
நிச்சயமாக, அறிக்கைகள் தொகுக்க மற்றும் அவர்களை காப்பாற்ற மிக முக்கியமான காரணம் ஒரு பிரச்சினை எப்போதும் வரும் வழக்கில் உங்களை மறைக்க வேண்டும். சில நேரங்களில் நீங்கள் செய்யாத ஒன்றை செய்துவிட்டீர்கள் அல்லது விரிசல்கள் மூலம் பணி வீழ்ச்சியை அனுமதிக்க வேண்டும் என்று குற்றம் சாட்டப்பட்டிருக்கலாம். அத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில் ஆவணங்கள் அவசியம். அந்த காரணத்திற்காக, சேகரிப்பது அறிக்கைகள் நீங்கள் மூடிமறைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். தகவலை உங்கள் கணினி விட்டு ஒருபோதும் போகவில்லை, எல்லாவற்றையும் எழுதுவதில் அவசியம் இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் சேவையகங்களில் காப்புப்பதிவுகளை கண்காணிக்கும் பொறுப்பைக் கொண்டிருப்பீர்கள் என்றால், ஒவ்வொரு நாளும் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யும் ஒரு அறிக்கையை உங்கள் வேலையைச் சேமிக்க முடியும் - அல்லது உங்களுடைய முதலாளியின் கருத்தை நீங்கள் எப்போதாவது தவறாக நடத்தியிருந்தால்.
