பணியாளர்களின் கடன்களைப் பிரித்தல் தற்செயலான மற்றும் வேண்டுமென்றே பண இழப்பு ஏற்படும் அபாயத்தை குறைப்பதற்கான தந்திரோபாயமாகும். ஒரு நிறுவனத்தில் இருந்து பணத்தை திருடுவதற்கு பெரும்பாலும் நபர் ஒரு பணிச்சூழலில் ஒரு நீண்ட கால ஊழியர். கடன்களுக்கான ரொக்கப்பிரிவு பெரிய நிறுவனங்களில் மிகவும் பொதுவானது, ஆனால் சிறு தொழில்கள் கடமைகளை குறைந்தபட்ச பிரிவினரிடமிருந்து பெறலாம் அல்லது ஒரு மேலாளரை நன்கு கவனித்து, பண கடமைகளை மறுபரிசீலனை செய்யலாம். ரொக்க வியாபாரத்தில் கடமைகளை முறையாகப் பிரிக்க வேண்டும் அங்கீகாரம், காவலில், பதிவு மற்றும் சமரசம் தேவை.
அங்கீகார
காவலில் இருக்கும் சங்கிலியில் முதன்மையான படி அங்கீகாரம் ஆகும். ஒரே ஒரு நபர் மட்டுமே கடமை செய்ய அனுமதிக்கப்பட்டுள்ளார். உதாரணமாக, ஒரு நபர் அஞ்சல் மற்றும் காசோலைகளைப் பெறலாம், ஆனால் அவர் காவலில் காசோலைகளை தக்கவைக்கவோ, அவற்றை பதிவு செய்யவோ அல்லது காசோலைகள் உள்ளிட்ட லெட்ஜரை சரிசெய்யவோ கூடாது. கூடுதலாக, அவர் அங்கீகாரம் அளிப்பார் அல்லது வைப்பு தயாரிக்கலாம், ஆனால் பணத்தை வைப்பதற்காக அவர் வங்கியில் செல்ல முடியாது. சில நேரங்களில், ஒரு சிறு வணிகத்தில், ஒரு காசோலை அங்கீகரிக்கும் நபர் மற்றொரு பணியாளர் அல்லது மேலாளர் அதை பதிவு செய்தால் மட்டுமே அதை சரிசெய்ய முடியும்.
காவலில்
காவலின் நீளம் கடமையை பொறுத்தது. உதாரணமாக, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் எட்டு மணி நேர மாற்றத்திற்கு பணம் செலுத்தும் ஒரு பணியாளர், தனது சொந்த பணச்செலவை சரிசெய்யக்கூடாது. அவள் தனது இறுதி நாளின் மொத்த எண்ணிக்கையைப் பதிவு செய்வதற்கும் பதிவு செய்வதற்கும் ஏற்றதாக இருக்கும், ஆனால் ஒரு உயர்ந்தவர்களின் தொகை ரசீதுகளுக்கு எதிராக பணத்தை சரிபார்க்க மொத்தம் சமரசம் செய்ய வேண்டும். இது எல்லா பணத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுகிறது, எவரும் காணவில்லை.
பதிவு
பதிவுசெய்தல் பணியாளர் கடமை என்பது ஒரு மேலாளர் அல்லது பணியாளரை நிறுவனத்தின் கணக்கீட்டு புத்தகங்களில் பணமாக மொத்தமாக உடல் ரீதியாக அல்லது மின்னணு முறையில் பதிவு செய்ய வேண்டும். இந்த பண கடமை பணத்தைப் பின்தொடரும் காகிதத் தடங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறது. எங்கள் முந்தைய எடுத்துக்காட்டாக, பண இழுப்பான் சமரசம் யார் மேலாளர் கையில் வைப்பு அல்லது பண பணம் பதிவு மற்றொரு மேலாளர் பெற வேண்டும். பலர் பணத்தை கையாளும் போது, காவலில் இருக்கும் சங்கிலி முழுவதும் கடமைகளை பிரிக்க வேண்டியது அவசியம்.
நல்லிணக்க
பண கடமைகளை மற்றும் காவலில் சங்கிலியால் பிணைக்கப்படுவதில் இறுதித் தீர்வாகும். பணம், காசோலைகள் அல்லது வைப்புகளுக்கு சரியான பணத்தை கையாண்ட அனைவருக்கும் இது சரியாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. ஒரு மேலாளர் அல்லது ஊழியர் நாள் அல்லது வாரத்திற்கு பண மதிப்பை சரிசெய்யும்போது, அதை கணக்கில் எவ்வித பிழைகள் பிடிக்க அல்லது சாத்தியமான உள் திருட்டு கண்டறிய வணிகத்திற்கு வாய்ப்பளிக்கிறது. வணிக எப்போதும் பெறப்பட்ட, பணத்தை கையாளும் அல்லது பதிவு செய்த ஒருவரை விட வித்தியாசமான ஒருவர் சமரசம் வேண்டும்.
