தொலைபேசி மீது கடன் அட்டை கொடுப்பனவுகளை ஏற்றுக்கொள்வது எப்படி

கிரெடிட் கார்ட் வைத்திருப்பவர் அடையாளம் சரிபார்க்க முடியாததால், ஃபோன் மூலம் கடன் அட்டைகளைச் செயலாக்குவது சில கூடுதல் அபாயங்களைக் குறிக்கிறது. கிரெடிட் கார்டு நிறுவனங்கள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு கொடுப்பனவுகளை செயல்படுத்தும் சில முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகள் உள்ளன. நீங்கள் சரியான நடைமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். தொலைபேசியில் கிரெடிட் கார்டு செலுத்துகைகளை எப்படி ஏற்றுக்கொள்வது?

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• வணிகர் கணக்கு

• கடன் அட்டை செயலாக்க இயந்திரம்

உங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து தேவையான தகவல்களைப் பெறுங்கள். ஜிப் குறியீடு, கடன் அட்டை வகை, கிரெடிட் கார்டு எண், காலாவதி தேதி, பாதுகாப்புக் குறியீடு மற்றும் வாடிக்கையாளர் முழுப்பெயர் உட்பட வாடிக்கையாளர் முழுமையான பில்லிங் முகவரியை நீங்கள் பெற வேண்டும். வாடிக்கையாளர் கடன் அட்டைக்கு பில்லிங் முகவரியை வழங்கியிருப்பதை இருமுறை சரிபார்க்கவும், இது கப்பல் முகவரியிலிருந்து வேறுபட்டதாக இருக்கலாம். மேலும், வாடிக்கையாளரிடம் கட்டணம் வசூலிக்கப்படும் மொத்த தொகையை உறுதிப்படுத்தவும். வாடிக்கையாளர் மொத்த தொகையை ஏற்றுக் கொள்ளவில்லை என்றால், கட்டணம் மறுக்கப்படும்.

கிரெடிட் கார்டு இயந்திரத்தில் அல்லது ஆன்லைன் செயலாக்க மென்பொருளில் உள்ளீட்டு விற்பனை. நீங்கள் தொலைபேசியில் பணம் செலுத்துவதை மட்டுமே செயல்படுத்தியிருந்தாலும் பெரும்பாலான கிரெடிட் கார்டு நிறுவனங்கள் உங்களுக்கு ஆன்-சைட் கிரெடிட் கார்டை முனைய வேண்டும். ஒரு புதிய பரிவர்த்தனை ஏற்றுக்கொள்ள இயந்திரம் தயாராக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக "தெளிவான" விசையை அழுத்துவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். பின்னர் "விற்பனை" விசையை அழுத்தவும், திரையில் கேட்கும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். செயல்முறைகள் இயந்திர வகையினால் மாறுபடும், ஆனால் பெரும்பாலான கிரெடிட் கார்டு எண், பாதுகாப்புக் குறியீடு, காலாவதி தேதி, விற்பனை அளவு, வாடிக்கையாளர் தெரு முகவரி மற்றும் ஜிப் குறியீட்டை உள்ளிடுமாறு உங்களிடம் கேட்கும். கோரப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் நுழைந்தவுடன், கட்டணம் வசூலிக்க காத்திருக்கவும்.

ரசீது செயல்படுத்தவும். ஒப்புதலுடன், கடன் அட்டை முனையம் இரண்டு ரசீதுகளை அச்சிடும். ஒரு நகல் உங்கள் பதிவுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் மற்றது. ஒரு சாதாரண கடன் அட்டை பரிவர்த்தனையில், வாடிக்கையாளர் நீங்கள் உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் நகலை கையெழுத்திடுவார். வாடிக்கையாளர் ரசீது கையொப்பமிட முடியாது என்பதால், கையொப்ப வரி "ஃபோன் ஆர்டரை" குறிக்கவும். இந்த வழியில், கிரெடிட் கார்டு நிறுவனம் கட்டணம் வசூலிக்கிறதா என்றால், தொலைபேசியில் பணம் செலுத்துவதால் ரசீது கையொப்பமிடாத ஒரு பதிவு உங்களுக்கு உண்டு. வாடிக்கையாளருக்கு அஞ்சல் ரசீது அஞ்சல் அல்லது ஸ்கேன் செய்யுங்கள். வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் கப்பல் சரக்குகளை வைத்திருந்தால், கடன் அட்டை ரசீதை விலைப்பட்டியல்க்கு இணைக்க பொருத்தமானது.

குறிப்புகள்

• பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு பிரச்சனை ஏற்பட்டால், உங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஒரு தொலைபேசி எண்ணைப் பெறுங்கள், நீங்கள் அவற்றை மீண்டும் அழைக்க வேண்டும்.

எச்சரிக்கை

தொலைபேசியில் ஒரு கிரெடிட் கார்டு கட்டணமின்றி நீங்கள் சந்தேகமில்லாமல் அல்லது சந்தேகத்திற்குரியவராக இருந்தால், உங்கள் வியாபார கணக்கின் ஹாட்லைனை எப்போதும் அழைக்கவும். அட்டை சமீபத்தில் திருடப்பட்டதாக புகாரளிக்கப்படவில்லை என உறுதி செய்ய கடன் அட்டை எண்ணை இருமுறை சரிபார்க்கலாம்.