பைனான்ஸ் பரிவர்த்தனைகள் ரொக்க அடிப்படையில் பதிவு செய்யப்படவில்லை ஆனால் ஒரு பழக்கவழக்க அடிப்படையில். இது நடக்கும் போது பரிவர்த்தனை நடைபெறுகிறது, இது பண பரிமாற்றம் செய்யப்படும்போது அவசியம் இல்லை. பணம் வாங்குதல் அல்லது பணம் செலுத்துதல் ஆகியவை ஒரு விற்பனையாகும் போது ஒரு தனி பரிவர்த்தனை ஆகும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் ஒரு பத்திரிகை அல்லது புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, அவ்வப்போது ஒரு வணிக இந்த புத்தகங்களை எவ்வாறு செயல்படுத்துகிறது என்பதைக் காண விரும்புகிறது.
இயல்பான கணக்கியல்
கணக்கியல் காலம் வழக்கமாக ஒரு மாதம், காலாண்டு அல்லது ஆண்டு. துல்லியமான கணக்கியல், வருவாய் அல்லது செலவினத்தை பாதிக்கும் காலப்பகுதியில் பரிமாற்றங்களை அங்கீகரிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு மாதத்தில் பொருட்கள் வாங்கப்படலாம், ஆனால் அடுத்த மாதம் வரை பணம் இல்லை. இருப்பினும், வருவாய்க்கு விற்கப்படும் பொருள்களை உருவாக்க அவர்கள் பயன்படுத்தும் முதல் மாதங்களில் அவை அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். அவர்கள் பணம் செலுத்தும்போது, ஒரு தனி பரிவர்த்தனை நடைபெறும்.
பரிவர்த்தனை என்றால் என்ன?
ஒரு பரிவர்த்தனை என்பது ஒரு வியாபாரத்தில் நடக்கும் எந்த நிகழ்வும், பணம் மீது தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். பொருட்கள் கொள்முதல், பொருட்கள் விற்பனை மற்றும் ஒரு பணியாளர் வேலை மற்றும் சம்பளம் சம்பாதித்தல் வணிக நடவடிக்கைகள் அனைத்து உதாரணங்கள். ஒவ்வொன்றும் ஒரு பொருத்தமான இதழில் ஒரு பற்று மற்றும் கடன் தொகையை அதே தொகையை பதிவு செய்ய வேண்டும். ஒரு கணக்கை டெப்ட் செய்ய பொதுவாக இது சேர்க்க வேண்டும். கிரெடிட் அதன் தொகையை அகற்ற வேண்டும்.
பொது லெட்ஜர்
பரிவர்த்தனைகள் அவற்றின் பொருத்தமான பத்திரிகையில் பதிவு செய்யப்பட்டுவிட்டால், அவை பொதுப் பேரேட்டரில் பதிவு செய்யப்படும். தினசரி பரிவர்த்தனைகளின் விரிவான அறிக்கையாக பொது பேரேட்டரைப் பற்றி யோசிக்க எளிதானது. இந்த நடவடிக்கைகள் காலவரிசைப்படி பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
புத்தகங்கள் மூடப்படும்
ஒரு கணக்கியல் சுழற்சியின் முடிவில், புதிய சுழற்சியை தொடங்க புத்தகங்களை மூட வேண்டும். பத்திரிகை உள்ளீடுகளை சரிசெய்வது, இன்னும் பட்டியலிடப்படாத காலப்பகுதிக்கு ஏதேனும் தொகையை பதிவு செய்ய மற்றும் எந்த ஒத்திவைக்கப்பட்ட பொருட்களை அகற்றுவதற்கும் செய்யப்பட வேண்டும். வருவாய் மற்றும் இழப்பு வருமானம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட்டு, வருவாய் மற்றும் செலவு கணக்குகளின் பேரேட்டரை அகற்றுவதற்கு பத்திரிகை உள்ளீடுகளை மூடுவது அவசியமாகும்.
புத்தகங்கள் மூடுவதற்கு மற்ற காரணங்கள்
மூடுபனி உள்ளீடுகளை எடுக்கும்போது, வருமானம் மற்றும் தக்க வருவாய் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இது வணிகத்திற்கான நிதி அறிக்கைகளை அதன் பொது செயல்திறன் அளவிடுவதற்கு உதவுகிறது. மூன்று முக்கிய நிதி அறிக்கைகள் உள்ளன: இருப்புநிலை, வருமான அறிக்கை மற்றும் பணப் பாய்வு அறிக்கை. புத்தகங்களை மூட மற்றொரு காரணம் பிழைகள் கண்டறிய வேண்டும். டெப்ட்ஸ்கள் மற்றும் வரவுகளை ஒன்றாக சேர்ப்பதன் மூலம் எந்த பெரிய பிழையும் காண்பீர்கள், ஏனெனில் மொத்தம் எப்போதும் பொருந்த வேண்டும்.
