ஒவ்வொரு சிறு வணிகமும் ஒவ்வொரு ஆண்டும் நிதி பதிவுகளை (அடிக்கடி புத்தகங்கள் என குறிப்பிடப்படுவது) வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த கணக்கியல் பதிவுகள் வணிகத்தின் செயல்திறனை ஆராய்ந்து வருவதோடு, நிறுவனத்தின் வருடாந்திர வரி வருமானத்தை தாக்கல் செய்வதற்கும் பயன்படுகிறது. புத்தகங்கள் ஒரு தொகுப்பாக முடிக்கப்படுவதற்கு முன்பே, புத்தகங்கள் மூடப்பட வேண்டும். ஒரு கணக்கியல் முறையை மூடுவது வழக்கமாக CPA போன்ற பயிற்றுவிக்கப்பட்ட கணக்காளர் மூலமாக செய்யப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் ஆண்டு காலப்பகுதியில் ஒரு கணக்கியல் முறைமைக்கு மேற்கொள்ளப்படும் பதிவுகளை ஒரு புத்தகம் அல்லது வணிக உரிமையாளரால் செய்யப்படுகிறது. கணக்கீட்டு முறையின் புத்தகங்களை மூடிவிட்டு பின்வரும் கணக்கியல் காலத்தில் பயன்படுத்தும் கணக்குகளின் நிலுவைகளை மீட்டெடுக்கிறது.
தற்காலிக கணக்குகளை மூடுக. வருடாந்திர மற்றும் வருடாந்த வருமானம் உள்ள வருடாந்த வருமானம் மூடப்பட்டால், அடுத்த ஆண்டு பூஜ்ய நிலுவைகளைத் தொடங்கும். அனைத்து வருவாய் மற்றும் செலவு கணக்குகள் வருமான சுருக்கம் எனப்படும் கணக்கில் மூடப்பட்டுள்ளன.
வருமான சுருக்க கணக்கு மூடப்பட்டது. ஒவ்வொரு வருமான வருமான சுருக்கம் வணிகத்தின் செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளால் உருவாக்கப்பட்ட இலாபம் அல்லது இழப்பைக் காட்டுகிறது. இந்த கணக்கு (அந்த ஆண்டு உருவாக்கப்பட்ட லாபம் அல்லது இழப்பு) பின்னர் தக்க வருவாய் கணக்கில் மூடப்பட்டுள்ளது.
டிவிடெண்ட்ஸ் கணக்கை மூடு. உரிமையாளர்களுக்கு இலாபத்தின் வருடாந்த வருமானம் செலுத்துதல் வருடாந்த காலப்பகுதியில். இந்த கணக்கு நடுப்பகுதியில் ஆண்டு இலாப விநியோகங்களுக்கு சரிசெய்ய தக்க வருவாய் பெறுவதற்கு மூடப்பட்டுள்ளது.
உங்கள் வேலையைச் சரிபார்க்க ஒரு சோதனை இருப்பு கணக்கிடுங்கள். ஒரு சோதனை சமநிலை என்பது புத்தகங்கள் அனைத்தும் சமநிலையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு கணக்கீடு ஆகும். கணக்கியல் புத்தகங்களை மூடுகையில் ஒரு சோதனை இருப்பு எப்போதும் நிகழ்த்தப்படுகிறது.
குறிப்புகள்
-
பல கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் இந்த பணிகளில் தானாகவே செயல்படுகின்றன.
