சம்பளத் திணைக்களத்தில் குறிப்புகளை எழுதுவது எப்படி

ஊதியம் குறிப்புகள் நிறுவனத்தின் கொள்கையில் புதிய மாற்றங்களைப் பற்றி பணியாளர்களுக்கு தகவலை வழங்குவதோடு, நடப்புக் கொள்கையைப் பற்றி பணியாளர்களை நினைவூட்டுகின்றன. உதாரணமாக, ஊழியர்கள் பழங்காலமாக தங்கள் நேர அட்டைகளை கையெழுத்திட மறந்துவிட்டால், ஒரு சுருக்கமான குறிப்பு அவற்றின் தேவைகளை நினைவூட்டுகிறது. ஒரு விடுமுறை நாட்களால், காசோலைகள் ஆரம்பத்தில் ஒரு நாள் கிடைக்கப் போனால், ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிப்பதற்கு ஒரு குறிப்பு பயன்படுத்தலாம். அவசியமான பணியாளர்களிடம் மட்டும் குறிப்புகளை அனுப்பவும். பணியாளர் திணைக்களம் ஊழியர்களின் சம்பளங்கள் அல்லது வருவாய் அறிக்கைகள் மூலம் சம்பளப்பட்டியல் குறிப்புகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளவும்.

தலைப்பு எழுதவும். தேதி, பெறுநர்கள், மற்றும் உள்ளடக்கம் ஆகியவை அடங்கும். உதாரணமாக: 12/01/2020 க்கு: அனைத்து ஊழியர்களுக்கும்: சம்பளத் திணைக்களம்: ஆரம்பகால Payday

மெமோவின் உடல் எழுதவும்; இது குறிப்பை எழுதுவதற்கான உங்கள் காரணம். உதாரணமாக, "கிறிஸ்துமஸ் விடுமுறை காரணமாக, ஊதிய காசோலைகள் 23 ம் தேதி கிடைக்கும்." ஒற்றை இடம் உங்கள் பத்திகள் மற்றும், உங்கள் மெமோ ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இருந்தால், ஒவ்வொரு பத்தி பிறகு இரட்டை இடைவெளி.

உங்கள் மூடுதலை எழுதுங்கள். ஒரு வியாபாரக் கடிதத்தில் நீங்கள் சாதாரணமாக இருக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்றாலும், இறுதி அறிக்கை மற்றும் உங்கள் துறையின் பெயர் ஆகியவை அடங்கும். உதாரணமாக, "உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து ஊதிய திணைக்களத்தில் தொடர்பு கொள்ளவும். நன்றி." உங்கள் துறையின் சொந்த நீட்டிப்பு இருந்தால் தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும்.

குறிப்புகள்

• கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் நிறுவனத்தின் கொள்கையை நினைவூட்டுவதற்கு நீங்கள் ஒரு குறிப்பை அனுப்பும்போது, ​​சில ஊழியர்கள் நடவடிக்கைகளை சரியாக செய்கிறார்கள், எனவே நீங்கள் மெமோ மெமோ சொல்வதை விரும்பவில்லை. உதாரணமாக, "ஊழியர்களுடைய நேர அட்டைகளை கையொப்பமிட வேண்டும் என்று நிறுவன கொள்கையின் ஒரு விரைவான நினைவூட்டல். நன்றி!" கொள்கை மாற்றங்களின் அறிவிப்புகள் நேரடியாகவும் புள்ளிகளாகவும் இருக்க வேண்டும், ஆனால் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை கேள்விகளுக்கு வழங்குகின்றன. உதாரணமாக, "02/28/12 தொடங்கி, ஊழியர்கள் வாரந்தோறும் தங்கள் மறுவரையறைகளை திரும்ப செலுத்த வேண்டும். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து சூஸியை 210 க்கு விரிவுபடுத்தவும். நன்றி." நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் போன்ற இன்னொரு நபருக்கு மெமோவின் நகலை நீங்கள் அனுப்பினால், அந்த நபரின் பெயரைக் கீழே உள்ள ஒரு CC கோடு அடங்கும். டெக்சாஸ் ஏ & எம் பல்கலைக் கழகம் மூன்று பத்திகளுக்கு மேலாக memos க்காக துணைப் பெயர்களைப் பயன்படுத்துகிறது. வாசகர் அதை உத்தியோகபூர்வ குறிப்பு என்று எனக்கு தெரியும் உங்கள் memos மீது நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்த. குறிப்புகளை அனுப்பும் முன் உங்கள் துறை மேலாளர் அல்லது நிறுவனத்தின் உரிமையாளரிடமிருந்து ஒப்புதல் பெறவும்.

எச்சரிக்கை

அசாதாரண எழுத்துருக்களில் எழுதப்பட்ட மெமோஸ் வாசிக்கவும், திறனற்றவையாகவும் கடினமாக இருக்கலாம். ஒரு நிலையான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தி எளிதாக வாசிப்புக்கு இடது விளிம்புடன் உரை பறிப்பு செய்யலாம்.மெமோ ஒரு புகார் இருந்தால் கூட, எழுதும் போது நீங்கள் தேர்வு செய்யும் சொற்களை கவனமாகக் கவனியுங்கள். உங்கள் தொழில்முறையை எப்பொழுதும் பராமரிக்கவும்.