ஒரு கூட்டத்தில் நிமிடங்களை எடுத்துக்கொள்வதற்கான பணியை ஒதுக்குவது, சிலர் ஒரு நன்றி இல்லாத வேலையாக பார்க்கப்படுகிறார்கள்.இருப்பினும், பயனுள்ள சந்திப்பு நிமிடங்களை எடுத்துக் கொள்ளும் கலை மாஸ்டரிங் பங்கேற்பாளர்கள் பிரச்சினைகள், கலந்துரையாடல்கள் மற்றும் நடவடிக்கை பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு உதவுவது மட்டுமல்லாமல், அவர்களது முடிவெடுப்பதில் அட்டவணையில் இல்லாத மற்றவர்களுக்கும் இது உதவ முடியும். இந்த எழுத்து திறனை எப்படி மாஸ்டர் செய்வது என்பதை அறியும் சக்தி மற்றும் செயல்திறனை குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்
-
பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்
-
பென் அல்லது பென்சில்
-
நோட்பேடை அல்லது மடிக்கணினி
-
ஆடியோ பதிவு சாதனம் (விரும்பினால்)
சந்திப்பு, இடம், தேதி மற்றும் நேரம் ஆகியவற்றின் பெயரை எழுதுவதன் மூலம் மேலே உள்ள உங்கள் சந்திப்பு நிமிடங்களைத் தொடங்குங்கள்.
அழைக்கப்படும் பங்கேற்பாளர்களை பட்டியலிடுங்கள், அவற்றின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் துறை ஆகியவை அவை அழைக்கப்பட்டவர்களுடன் சேர்ந்து பிரதிநிதித்துவம் செய்கின்றன ஆனால் தற்போது இல்லை. எந்த அழைக்கப்பட்ட விருந்தினர் பேச்சாளர்களின் அல்லது வழங்குபர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடவும்.
ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்காக ஒரு துணைப்பெயரை உருவாக்கவும், அந்த விவாதத்துடன் தொடர்புடைய விவாதங்களை எடுத்துக் கொள்ளவும். முக்கிய கலந்துரையாடல்களை எழுதவும், எந்த முக்கிய புள்ளிகளுடன் தொடர்புபடுத்தப்பட்ட நபரின் பெயரை குறிப்பிடவும் முயற்சி செய்யலாம்.
இந்த விவகாரத்தில் விவாதத்திற்குப் பின், எந்தவொரு திட்டவட்டமான முடிவுகளையோ அல்லது முடிவுகளை எடுத்தால், பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்கள், தேதி, பொறுப்பற்ற நபர்கள் அல்லது திணைக்களம் ஆகியவை அடங்கும். அதில் இது மிகவும் முக்கியமான பகுதியாகும். செயல்முறை கூட்டம் இருந்து எந்த நடவடிக்கை திட்டங்களை இந்த பிரிவில் இருந்து பெறப்பட்டது என்பதால்.
எந்தவொரு விவகாரங்களுக்கும் விவாத புள்ளிகள் எழுப்பப்பட்டாலும் தீர்க்கப்படாது, "நீக்கப்பட்ட சிக்கல்கள்" என்று பெயரிடப்பட்ட உங்கள் நிமிடப் பக்கங்களின் ஒரு தனி பிரிவிற்கு அவற்றைச் சேர்க்கவும். சந்திப்பாளர்களிடமிருந்து இந்த சந்திப்பை பின்னர் பார்க்க முடியும் மற்றும் கூட்டத்தின் புரவலன் பின்னர் இந்த உருப்படிகளை எவ்வாறு தீர்க்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யலாம்.
நிமிடங்களின் முடிவில், அடுத்த அமர்வு தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை அடுத்த அமர்வுக்குத் தயாரிப்பதில் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமான வேறு எந்த தகவலுடனும் ஒப்புக் கொள்ளுங்கள்.
கடைசியாக, அழைக்கப்பட்ட அனைவருக்கும் வழங்கப்பட்டிருந்தோ அல்லது நிமிடங்களின் நகலைப் பெறுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சந்திப்பிற்குப் பிறகு 24 முதல் 48 மணி நேரத்திற்குள் நிமிடங்களை முயற்சி செய்து விநியோகிக்க இது ஒரு சிறந்த விதி. ஏதாவது தவறு இருந்தால் அல்லது யாரோ தவறுதலாக இருந்தால், அது ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் மனதிலும் புதியதாக இருக்கும் போது அதை சரிசெய்ய முடியும்.
குறிப்புகள்
-
வருகை தரும் நபர்களின் துல்லியமான பட்டியலைக் கொண்டிருப்பது முக்கியம் என்பதால், தற்போது யார் என்பதை அறிவது முக்கியம், கூட்டத்தில் முக்கிய முடிவுகளை எடுப்பதில் பங்கேற்றது எப்போதும் உங்கள் பெயரையும், உங்கள் பெயரையும், உங்கள் பெயரையும், ஒரு கணினியில் மின்னணு முறையில் சேமித்திருந்தால் நிமிடங்களைக் கண்டறியும் இடத்தின் பெயர் பாதையின் பெயர்.
எச்சரிக்கை
சுருக்கமாக எடுத்துச் சொல்வது சரிதான், ஆனால் உங்கள் சொந்த வார்த்தைகள், கருத்துகள் அல்லது கருத்துகளை யாரோ சொன்னார்கள், உணர்ந்தார்கள் அல்லது நினைத்தார்கள் என்ற கருத்துக்களைப் பற்றி பேசவோ அல்லது பேசவோ செய்ய முயற்சி செய்யுங்கள் - நபர் குறிப்பிட்டபடி நிமிடங்கள் எழுதுங்கள்.
