ஒரு திட்டம் பற்றி விவாதிக்க, புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவலைப் பெற, மற்றும் கருத்தொற்றுமையைப் பெறுவதற்கு மாநாடு உங்கள் கூட்டாளிகளை ஒன்றிணைக்க ஒரு வசதியான தீர்வை வழங்குகிறது. பல நிறுவனங்கள் மாநாட்டில் சேவை நிறுவனங்களை ஒப்பந்தம் செய்துள்ளன, மேலும் இந்த நிறுவனங்கள் கம்பனிகளுக்கான அர்ப்பணிப்பு தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் அணுகல் குறியீடுகள் வழங்கலாம், மேலும் இணையம் பயன்பாட்டுடன் தொலைகாட்சி கூட்டங்களை திட்டமிடுவதற்கும் அறிவிக்கும். ஒரு நியமிக்கப்பட்ட தொலைகாட்சி எண் எந்நேரமும் மாநாட்டின் அழைப்புகள் வைத்திருப்பதில் நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது, மற்றும் கூட்ட அறிவிப்புகளை பங்கேற்பாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் செய்ய முடியும். திட்டமிடல் நேரத்தில் சிறிய நிறுவனங்களுக்கான வரவு செலவுத் திட்டம் அல்லது இலவச மாநாட்டின் அழைப்பு சேவைகள் திட்டமிடலின் போது ஒரு தொலைகாட்சி எண் வழங்குகின்றன, எனவே ஆன்லைன் சந்திப்பு திட்டமிடல் குறைந்தபட்ச திட்டமிடல் தேவைப்படுகிறது.
அர்ப்பணிப்பு மாநாடு
ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் செய்தி அல்லது சந்திப்பு கோரிக்கையை திறக்க (உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டின் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் போன்ற அம்சம் இருந்தால்). பங்கேற்பாளர்கள் 'மின்னஞ்சல் முகவரிகளை "To" அல்லது "Participants" பிரிவில் உள்ளிடவும். சந்திப்பின் தலைப்பு "பொருள்" வரிசையில் தட்டச்சு செய்க.
சந்திப்புக் கோரிக்கையில் பின்வரும் தகவலை தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது சந்திப்புக் கோரிக்கையில் தானியங்கி புலங்களைப் பயன்படுத்தவும்: சந்திப்பு தேதி சந்தித்தல் தொடக்க நேரம் (நேர மண்டலத்தை உள்ளடக்குதல்) சந்திப்பு முடிவு நேரம் (நேர மண்டலம் அடங்கும்) அழைப்பு எண் (உங்கள் அர்ப்பணிப்பு மாநாட்டில் தொலைபேசி எண்) மாநாடு (பொருந்தும் என்றால், பங்கேற்பாளர்கள் மாநாட்டில் அணுக)
சந்திப்புக் கோரிக்கை திட்டமிடல் பிரிவைத் திறந்து, ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் அடுத்தது கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்தவும், அவசியமானதா அல்லது விருப்பமான பங்கேற்பாளர்களைக் குறிக்கவோ பயன்படுத்தவும் திட்டமிடல்கள் ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன என்றால், உங்கள் தேவையான பங்கேற்பாளர்கள் விரும்பிய நேர மற்றும் தேதியில் போது கிடைக்கும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் கருவி பட்டியில் "இணைப்பு" பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் அல்லது சந்திப்பு பொருட்களை இணைக்கவும். விரும்பியிருந்தால், மாநாட்டின் அழைப்பு விவரங்களின் பின்னர் உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலில் ஒரு செய்தியை உள்ளிடவும். உங்கள் சந்திப்பு அறிவிப்பை அனுப்ப "அனுப்பு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
இணைய பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பைத் திட்டமிடுங்கள்
பிரீமியர் கான்பரன்சிங் போன்ற உங்கள் மாநாட்டின் சேவை கணக்கில் உள்நுழைதல், சந்திப்பிற்கு அல்லது இலவச மாநாட்டிற்கு செல்க.
"அட்டவணை மாநாடு" விருப்பத்தை சொடுக்கவும். உங்கள் சந்திப்புத் தேதி, நேரம் மற்றும் இறுதி நேரம் (அல்லது காலம்) மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் எதிர்பார்க்கப்படும் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "Topic" புலத்தில் உங்கள் சந்திப்பின் பொருள் தட்டச்சு செய்யுங்கள். "கட்டண-இலவச மாநாடு" அல்லது "நேரடி டயல் மாநாடு" விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் மாநாட்டின் அழைப்பின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தகவலின் துல்லியத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, "அட்டவணை" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். மாநகரின் அழைப்பு விவரங்களுக்கான உறுதிப்படுத்தல் பக்கத்தை அச்சிடுக அல்லது உங்கள் கணினியில் தகவலை சேமிக்கவும்.
உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அறிவிப்பை அனுப்ப விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும். பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை தொடர்புடைய புலங்களில் தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒரு அறிவிப்பை அனுப்ப, "அனுப்பு" பொத்தானை அழுத்தி, உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு ஒரு உறுதிப்படுத்தல் மற்றும் டயல்-ஆல் அறிவுரை வழங்கவும்.
குறிப்புகள்
-
அவர்கள் மாநாட்டின் அழைப்பில் சேருவார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, பங்கேற்பாளர்களைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள் - உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை உறுதிப்படுத்தி பதில் அளிக்கலாம் அல்லது உங்கள் கூட்டம் கோரிக்கை அறிவிப்பில் "ஏற்றுக்கொள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் சந்திப்புக்கு முன் நாள் ஒரு நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல் மற்றும் எந்த துணை தகவல் அனுப்பவும். வலை கருவியைப் பயன்படுத்தி ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பை திட்டமிடும் போது, கால அல்லது இறுதி நேரத்தை நீட்டிக்கவும் திட்டமிடலை விட அதிகமான பங்கேற்பாளர்களை ஒதுக்குங்கள், உங்களை நெகிழ்தன்மையைக் கொடுக்கவும். மாநாட்டின் சேவை வழக்கமாக நீங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நிமிடங்களின் உண்மையான எண்ணிக்கை ஆகியவற்றை மட்டுமே சார்ஜ் செய்யும்.
எச்சரிக்கை
உங்கள் அறிவிப்பை அனுப்பும் முன்பு சந்திப்பு விவரங்களை சரிபார்த்து குழப்பத்தை தவிர்க்கவும். சில மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள் காலெண்டரில் அனைத்து சந்திப்பு கோரிக்கைகளையும் பதிவு செய்யலாம் அல்லது முரண்பாடு அல்லது மேம்படுத்தப்பட்ட கூட்டங்கள் சேர்க்கப்படுகின்றன (காலாவதியான சந்திப்பை மாற்றாமல்).
