சந்திப்பு நிமிடங்கள் கூட்டத்தின் மிக முக்கியமான புள்ளிகளை சுருக்கமாக சொல்ல வேண்டும். கூட்டத்தின் நோக்கம் ஒரு குழுவிற்கு கூட்டி, முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும். கூட்டத்தின் நிமிடங்களின் கடைசி இலக்கு, இந்த தர்க்கத்தின் கீழ், கூட்டத்தின் போது செய்யப்பட்ட முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுவதாகும். சந்திப்பு நிமிடங்களில் குறிப்புகள் வடிவத்தில் எடுக்கப்பட்டன, பின்னர் பின்னர் முழு நீளம் வரை எழுதவும். செயல்முறையை சிறிது எளிதாக்குவதற்கு, கூட்டத்தின் தலைவர்களிடம் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் அல்லது சந்திப்பு நிகழ்வுகளின் சுருக்கம். சந்திப்பு நிகழ்ச்சித்திட்டத்தின் அடிப்படையில் நிமிட குறிப்புகள் சந்திப்பதற்கான வெளிப்புறத்தை உருவாக்கவும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
எழுத ஏதாவது
-
கணினி (விரும்பினால்)
கலந்துரையாடலின் போது செய்யப்பட்ட முடிவுகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். இறுதி முடிவைச் சார்ந்த அனைத்து தகவல்களையும் அறிவிக்க வேண்டும்.
விவாத விவாதத்தில் ஈடுபட்டுள்ள முக்கிய விடயங்களைப் பற்றி குறிப்புகள் எடுக்க முடிவெடுக்கும் நேரத்தில் விவாதத்தை பயன்படுத்தவும். யார் சொன்னார்கள் என்று கவலைப்படவேண்டாம்.
பின் குறிப்புகளை படித்து உறுப்பினர்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான புள்ளிகளை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். குழுவின் தலைமையின் அம்சம் சம்பந்தப்பட்ட எந்தவொரு தகவலுக்கும் குறிப்புகள் வழியாக சென்று பார்க்கவும். இந்த விவாதம் ஒரு முக்கியமான தொடுவானமாக, கடித அல்லது சட்டபூர்வமான கவலைகள் போன்றது. இந்த தகவலை பிரிக்கவும் மற்றும் குழு தலைவர்களிடம் அதை அனுப்பவும்.
தொண்டர்கள் மற்றும் பிற இணைகளுக்கு தேவைப்படும் புள்ளிகளை சுருக்கவும். கலந்துரையாடலில் முடிவெடுத்ததன் அடிப்படையில் நிறைவு செய்ய வேண்டிய அனைத்து பணிகளின் புல்லட்-சுட்டிக்காட்டப்பட்ட பட்டியலை எழுதுங்கள். உதாரணமாக, மற்றொரு திட்டம் தேவைப்படும் நிதிகளில் பற்றாக்குறையைத் தணிக்க ஒரு நிதி திரட்டலை ஏற்பாடு செய்ய முடிவு செய்தால், தன்னார்வத் தொண்டு நிறுவனத்திடமிருந்து நிதி திரட்ட, வாலண்டியர்களைத் தெரிவு செய்யுங்கள், விளம்பரம் செய்யுங்கள்.
உறுப்பினர்கள் மற்றும் செய்திமடல்களுக்கான மின்னஞ்சலுக்கான சந்திப்பு நிமிடங்களின் சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
வழக்கமான செயல்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கு ஒரு நிலையான வடிவமைப்பை உருவாக்கவும். அவர்கள் சேமித்த தகவல், பின்னர் அவை பயனுள்ளதாக இருக்கும். உதாரணமாக, அசல் நிதி திரட்டலை ஏற்பாடு செய்தவர்கள் இனி நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியாக இல்லாதபோது, இதே போன்ற சூழ்நிலையில் குழு தன்னைக் கண்டறியலாம். புதிய உறுப்பினர்கள் சந்திப்பு நிமிடங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர், அவர்களுக்கு புதிதாக இருக்கும் சிக்கல்களுக்கு தீர்வுகள் கிடைக்கின்றன.
சந்திப்பின் தேதி மற்றும் நேரத்தை ஒவ்வொரு நுழைவுடனும், சந்திப்பின் நோக்கத்திற்கான சுருக்கத்தையும் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
சந்திப்பு நிமிடங்களில் ஒரு முதல் மூன்று வாக்கியங்களின் குறுந்தகடுகளில் எழுதுங்கள், அது ஒரு பத்திரிகை கட்டுரையைப் போலவே வாசிக்கிறது. இது வாசகர்களுக்கு புரிந்து கொள்ள கூட்டத்தின் அடிப்படை புள்ளிகள் எளிதாக்குகிறது.
